Ärende- och dokumenthanteringssystem

Hallstahammars kommun

Upphandlingen avser inköp av systemlösning avseende dokument- och ärendehantering.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-23 Meddelande om upphandling
2021-07-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Hallstahammars kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2064
Postadress: Prästgårdsgatan
Postort: Hallstahammar
Postnummer: 734 30
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Tanja Grundström
E-post: tanja.grundstrom@hallstahammar.se 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
URL: http://www.hallstahammar.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqupglgkx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqupglgkx&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem KS
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser inköp av systemlösning avseende dokument- och ärendehantering.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Hallstahammar
Beskrivning av upphandlingen: Denna upphandling avser köp av ett dokument- och ärendehanteringssystem.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-07-01 📅
Slutdatum: 2029-06-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-24 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-08-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-05-25 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqupglgkx
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 082-211638 (2021-04-23)
Meddelande om tilldelning (2021-07-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 9 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kostnadskriterium (namn): pris
Kostnadskriterium (viktning): 60

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 082-211638

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-06-21 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 2922500
Högsta bud: 2932000

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvfvyaxhi
Källa: OJS 2021/S 129-343275 (2021-07-02)