Ärende- och dokumenthanteringssystem

Hallstahammars kommun

Upphandlingen avser inköp av systemlösning avseende dokument- och ärendehantering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-23.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-23 Meddelande om upphandling
2021-07-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
Referensnummer: Ks
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser inköp av systemlösning avseende dokument- och ärendehantering.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västmanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Hallstahammars kommun
Postadress: Prästgårdsgatan
Postnummer: 734 30
Postort: Hallstahammar
Kontakt
Webbadress: http://www.hallstahammar.se 🌏
E-post: tanja.grundstrom@hallstahammar.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqupglgkx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqupglgkx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-23 📅
Sista anbudsdag: 2021-05-24 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-28 📅
Startdatum: 2021-07-01 📅
Slutdatum: 2029-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 082-211638
EUT-S-nummer: 82
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqupglgkx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning: Denna upphandling avser köp av ett dokument- och ärendehanteringssystem.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Hallstahammar

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-08-23 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-05-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2064
Kontakt
Kontaktpunkt: Tanja Grundström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqupglgkx&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 082-211638 (2021-04-23)
Meddelande om tilldelning (2021-07-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 9 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-07-02 📅
Publiceringsdatum: 2021-07-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 129-343275
Refererar till meddelande: 2021/S 082-211638
EUT-S-nummer: 129
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvfvyaxhi

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kostnadskriterium (namn): pris
Kostnadskriterium (viktning): 60

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-06-21 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Land: Västmanlands län 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2021/S 129-343275 (2021-07-02)