Affärssystem

Lidingö kommun

Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende affärssystem.
Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar:
Stadsledningskontoret som äger och förvaltar affärssystemet
Lärande- och kulturförvaltningen
Omsorg- och socialförvaltningen
Miljö- och stadsbyggnadskontoret
Teknik- och fastighetsförvaltningen
Samt tre dotterbolag där Lidingö stads Fastighets AB är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna, se bilaga "Bolagsstruktur". Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla dessa inkluderas i upphandlingen.
2019 vann staden pris som årets digitaliseringskommun.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-06-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-05-04.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-05-04 Meddelande om upphandling
2022-01-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-05-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
Referensnummer: 20/207
Kort beskrivning:
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende affärssystem. Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar: Stadsledningskontoret som äger och förvaltar affärssystemet Lärande- och kulturförvaltningen Omsorg- och socialförvaltningen Miljö- och stadsbyggnadskontoret Teknik- och fastighetsförvaltningen Samt tre dotterbolag där Lidingö stads Fastighets AB är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna, se bilaga "Bolagsstruktur". Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla dessa inkluderas i upphandlingen. 2019 vann staden pris som årets digitaliseringskommun.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lidingö kommun
Postadress: Stockholmsvägen 50
Postnummer: 181 82
Postort: Lidingö
Kontakt
Webbadress: http://www.lidingo.se 🌏
E-post: therese.perner@lidingo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxzrsloa&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxzrsloa&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-04 📅
Sista anbudsdag: 2021-06-16 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 089-229707
EUT-S-nummer: 89
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyxzrsloa

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende affärssystem.
Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar:
Stadsledningskontoret som äger och förvaltar affärssystemet
Lärande- och kulturförvaltningen
Omsorg- och socialförvaltningen
Miljö- och stadsbyggnadskontoret
Teknik- och fastighetsförvaltningen
Samt tre dotterbolag där Lidingö stads Fastighets AB är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna, se bilaga "Bolagsstruktur". Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla dessa inkluderas i upphandlingen.
Visa mer
2019 vann staden pris som årets digitaliseringskommun.
Orientering om uppdraget
Lidingö stad är en av Stockholms regionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5 000.
Staden har sedan ett antal år tillbaka en helt digitaliserad inköpsprocess för varor, tjänster och entreprenader och jobbar ständigt med att följa upp stadens avtalstrohet mot de upphandlade avtalen. I det nya avtalet kommer dessa bitar fortsätta att vara strategiskt viktiga för att upprätthålla stadens inköpsstyrning och avtalsförvaltning.
Visa mer
Under 2020 inleddes arbetet med automatisk definitiv bokföring och Tid Projekt. I det nya avtalet ser staden stora möjligheter att fortsätta utveckla dessa områden så väl som att inkludera bolagen för att få ett bättre flöde när det gäller bland annat koncernredovisning. Staden ser även att processen för budget- och prognos är ett område som kommer utvecklas under den nya avtalstiden med stöd från leverantören. Staden vill också ha ett utökat fokus på olika automatiserade processer.
Visa mer
Anbudets form och innehåll
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska om svensk version saknas. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen.
Visa mer
Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.
Staden vill att anbudet är undertecknat av behörig företrädare, genom att namnteckningen skannas in och bifogas anbudet.
Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.
Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.
Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.
Varaktighet: 180 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lidingö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-16 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Kontakt
Kontaktpunkt: Therese Perner
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxzrsloa&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 089-229707 (2021-05-04)
Meddelande om tilldelning (2022-01-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 14 863 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 18182
Postort: Lidingö

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-20 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 017-041667
Refererar till meddelande: 2021/S 089-229707
EUT-S-nummer: 17
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvpetnvet

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lidingö stad är en av Stockholms regionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000.
Under 2020 inleddes arbetet med automatisk definitiv bokföring och Tid & Projekt. I det nya avtalet ser staden stora möjligheter att fortsätta utveckla dessa områden så väl som att inkludera bolagen för att få ett bättre flöde när det gäller bland annat koncernredovisning. Staden ser även att processen för budget- och prognos är ett område som kommer utvecklas under den nya avtalstiden med stöd från Leverantören. Staden vill också ha ett utökat fokus på olika automatiserade processer.
Visa mer

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-12-20 📅
Namn: UNIT4 AB
Nationellt registreringsnummer: 556185-0172
Postadress: Box 705
Postort: Solna
Postnummer: 16927
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: gabriella.wahlgren@unit4.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.agresso.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 14 863 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 017-041667 (2022-01-20)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för affärstransaktioner och... IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Programmering av programpaket Programmering av tillämpningsprogram Programvaruutvecklingstjänster för...