Verktyg för innehållshantering

Kort beskrivning

Uppdraget innebär att leverantören ska leverera ett system som underlättar arbetet med framtagande av kunskapsdokument. Konceptuellt är det ett system för content management som efterfrågas, där användare får stöd i att arbeta med kunskapsdokument.
Upphandlingen omfattar system inklusive leverans, införande, underhåll och support, utbildning, expertstöd samt vidareutveckling i enlighet med upphandlingsdokumentet.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget innebär att leverantören ska leverera ett system som underlättar arbetet med framtagande av kunskapsdokument. Konceptuellt är det ett system för content management som efterfrågas, där användare får stöd i att arbeta med kunskapsdokument.
Upphandlingen omfattar system inklusive leverans, införande, underhåll och support, utbildning, expertstöd samt vidareutveckling i enlighet med upphandlingsdokumentet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Leverantören ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela kontraktstiden.
Leverantören ska därmed ha:
Lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning
En årsomsättning under det senast redovisade hela räkenskapsåret om minst 12 miljoner SEK
I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska leverantören ändå anses uppfylla detta krav om leverantören, efter begäran från Socialstyrelsen, lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela kontraktstiden.
Socialstyrelsen kommer att kontrollera detta krav genom inhämtande av uppgift från UC. I de fall uppgifterna inte finns att hämta från UC kommer Socialstyrelsen att begära in kompletterande uppgifter från leverantören. Leverantören ska då inkomma med bevis som visar att kraven på ekonomisk och fFinansiell ställning uppfylls.

Leverantören ska därmed ha:
Lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning
En årsomsättning under det senast redovisade hela räkenskapsåret om minst 12 miljoner SEK

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Leverantören ska själv eller tillsammans med eventuell/-a underleverantör/-er ha förmåga och kapacitet att utföra tjänster i den omfattning och komplexitet som leverantörens anbud omfattar.
Leverantören ska ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar denna upphandling.
Leverantören ska påvisa detta genom att redovisa referensuppdrag i enlighet med nedan ställda krav.
Anbudsgivaren ska redovisa två referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse system som är installerade och i förvaltningsfas alternativt avslutade under de tre (3) senaste åren från sista anbudsdag. Referensuppdragen ska ha utförts för externa kunder, det vill säga kunder som inte ingår i samma koncern som anbudsgivande företag eller vars kapacitet åberopas i denna upphandling.
Uppdragen ska ha genomförts enligt avtalade avtalsvillkor.
Referensuppdragen ska ha omfattat:
Leverans av system med minst nedanstående funktioner (se nedan) och tillhörande införande och förvaltning. Med förvaltning avses att leverantören själv har förvaltat
Systemet eller varit förvaltningsstöd till kund.
Minst ett av referensuppdragen ska ha haft fler än 50 aktiva användare.
Referensuppdragen ska avse system som underlättar dagligt arbete med framtagande av publikationer för publicering på Internet eller i dokumentform.
Åtminstone följande funktioner ska ha innefattats i det system som avses i referensuppdragen:
Stöd för att flera användare kan samarbeta om att ta fram publikationer för publicering på web och i dokumentform
Uppbyggnaden av publikationerna följer givna informationsmodeller
Stöd för arbetsprocesser för framtagandet
Stöd för behörighetsstyrning vad gäller användare
Versionshantering av publikationer
Anbudsgivaren ska redovisa följande uppgifter om respektive referensuppdrag:
— namn på uppdragsgivare,
— namn och kontaktuppgifter för referensperson,
— kort beskrivning av uppdragets omfattning,
— tidsperiod när uppdraget genomfördes och
— antal aktiva användare av systemet.
Socialstyrelsen kan komma att kontakta referenterna för respektive uppdrag för att verifiera uppgifterna.
Om referenterna inte kan bekräfta att uppgifterna stämmer kommer anbudet förkastas.

Villkor för deltagande (teknisk och yrkesmässig förmåga)

Anbudsgivaren ska redovisa två referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse system som är installerade och i förvaltningsfas alternativt avslutade under de tre (3) senaste åren från sista anbudsdag. Referensuppdragen ska ha utförts för externa kunder, det vill säga kunder som inte ingår i samma koncern som anbudsgivande företag eller vars kapacitet åberopas i denna upphandling.
Uppdragen ska ha genomförts enligt avtalade avtalsvillkor.
Referensuppdragen ska ha omfattat:
Leverans av system med minst nedanstående funktioner (se nedan) och tillhörande införande och förvaltning. Med förvaltning avses att leverantören själv har förvaltat
Systemet eller varit förvaltningsstöd till kund.
Minst ett av referensuppdragen ska ha haft fler än 50 aktiva användare.
Referensuppdragen ska avse system som underlättar dagligt arbete med framtagande av publikationer för publicering på Internet eller i dokumentform.
Åtminstone följande funktioner ska ha innefattats i det system som avses i referensuppdragen:
Stöd för att flera användare kan samarbeta om att ta fram publikationer för publicering på web och i dokumentform
Uppbyggnaden av publikationerna följer givna informationsmodeller
Stöd för arbetsprocesser för framtagandet
Stöd för behörighetsstyrning vad gäller användare
Versionshantering av publikationer
Anbudsgivaren ska redovisa följande uppgifter om respektive referensuppdrag:
— namn på uppdragsgivare,
— namn och kontaktuppgifter för referensperson,
— kort beskrivning av uppdragets omfattning,
— tidsperiod när uppdraget genomfördes och
— antal aktiva användare av systemet.
Socialstyrelsen kan komma att kontakta referenterna för respektive uppdrag för att verifiera uppgifterna.
Om referenterna inte kan bekräfta att uppgifterna stämmer kommer anbudet förkastas.