Utskick- och utskriftstjänster för fakturering

Halmstads kommun

Upphandlingen omfattar utskrift och distribution av pappersfakturor samt utskick av e-fakturor och e-postfakturor till privatpersoner och företag. Med distribution av pappersfakturor avses kuvertering, frankering och postning av pappersfakturor.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-07-24.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-07-24 Meddelande om upphandling
2020-09-08 Ytterligare upplysningar
2020-12-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-07-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Halmstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1215
Postadress: Box 153
Postort: Halmstad
Postnummer: 301 05
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Granlund
E-post: anna.granlund@halmstad.se 📧
Region: Hallands län 🏙️
URL: http://www.halmstad.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afygjyxufc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afygjyxufc&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utskick- och utskriftstjänster för fakturering KS 2020/00079
Produkter/tjänster: Skanning och fakturering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar utskrift och distribution av pappersfakturor samt utskick av e-fakturor och e-postfakturor till privatpersoner och företag. Med...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företagstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fakturering 📦
Plats för genomförandet: Hallands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Halmstad
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar utskrift och distribution av pappersfakturor samt utskick av e-fakturor och e-postfakturor till privatpersoner och företag. Med...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-11-01 📅
Slutdatum: 2024-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-09-14 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-03-14 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-09-15 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afygjyxufc
Granskningsorgan
Namn: Halmstads kommun
Postort: Halmstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 144-354828 (2020-07-24)
Ytterligare upplysningar (2020-09-08)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 144-354828

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-09-14 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-09-28 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2021-03-14 📅
Nytt värde
Datum: 2021-03-28 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-09-15 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-09-29 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afgigaijmi
Källa: OJS 2020/S 177-427703 (2020-09-08)
Meddelande om tilldelning (2020-12-14)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Halmstad

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 8 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 144-354828

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-10-26 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556217-2444
Postadress: Box 42065
Postort: Stockholm
Postnummer: 126 13
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johannes@kgm.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.kgm.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afylhcjian
Källa: OJS 2020/S 247-613242 (2020-12-14)