Beskrivning av upphandlingen
Pensionsmyndigheten bedriver en omfattande kommunikationsverksamhet med intressenter inom ett flertal kärnområden. Pensionsmyndigheten kommer att behöva externt stöd vid uppskattningsvis 50 - 70 eventtillfällen årligen. Det Pensionsmyndigheten kommer behöva få stöd med är följande:
— administration och bokningar av eventytor,
— planering och praktiska förberedelser inför event. Tonvikten ligger på inköp och produktion av material till event,
— kontakt med upphandlade hyrbilsleverantörer, att hyra bilar, ombesörja bokningar av biltransporter, administrera foliering och avfoliering av bilarna,
— att bistå med att söka och administrera tillstånd,
— att agera bollplank och komma med kreativa och proaktiva idéer och upplägg för event som Pensionsmyndigheten sedan själv planerar upp och genomför,
— att agera bollplank och komma med kreativa idéer avseende uppföljning och utvärdering,
— produktion av enstaka större event som Pensionsmyndigheten själva bemannar.