Upphandling avseende eventproduktion

Pensionsmyndigheten

Pensionsmyndigheten bedriver en omfattande kommunikationsverksamhet med intressenter inom ett flertal kärnområden. Pensionsmyndigheten kommer att behöva externt stöd vid uppskattningsvis 50 - 70 eventtillfällen årligen. Det Pensionsmyndigheten kommer behöva få stöd med är följande:
— administration och bokningar av eventytor,
— planering och praktiska förberedelser inför event. Tonvikten ligger på inköp och produktion av material till event,
— kontakt med upphandlade hyrbilsleverantörer, att hyra bilar, ombesörja bokningar av biltransporter, administrera foliering och avfoliering av bilarna,
— att bistå med att söka och administrera tillstånd,
— att agera bollplank och komma med kreativa och proaktiva idéer och upplägg för event som Pensionsmyndigheten sedan själv planerar upp och genomför,
— att agera bollplank och komma med kreativa idéer avseende uppföljning och utvärdering,
— produktion av enstaka större event som Pensionsmyndigheten själva bemannar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-21.

Vem?

• Pensionsmyndigheten

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-02-21	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2020-02-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: UPP 2020-4
Kort beskrivning:

Pensionsmyndigheten bedriver en omfattande kommunikationsverksamhet med intressenter inom ett flertal kärnområden. Pensionsmyndigheten kommer att behöva externt stöd vid uppskattningsvis 50 - 70 eventtillfällen årligen. Det Pensionsmyndigheten kommer behöva få stöd med är följande: — administration och bokningar av eventytor, — planering och praktiska förberedelser inför event. Tonvikten ligger på inköp och produktion av material till event, — kontakt med upphandlade hyrbilsleverantörer, att hyra bilar, ombesörja bokningar av biltransporter, administrera foliering och avfoliering av bilarna, — att bistå med att söka och administrera tillstånd, — att agera bollplank och komma med kreativa och proaktiva idéer och upplägg för event som Pensionsmyndigheten sedan själv planerar upp och genomför, — att agera bollplank och komma med kreativa idéer avseende uppföljning och utvärdering, — produktion av enstaka större event som Pensionsmyndigheten själva bemannar.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam och marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Pensionsmyndigheten
Postadress: Box 38190
Postnummer: 100 64
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.pensionsmyndigheten.se 🌏
E-post: adnan.ganic@pensionsmyndigheten.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsyzbnmsy&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsyzbnmsy&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-21 📅
Sista anbudsdag: 2020-03-26 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-24 📅
Startdatum: 2020-05-25 📅
Slutdatum: 2022-05-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 038-090181
EUT-S-nummer: 38
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsyzbnmsy

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

— administration och bokningar av eventytor,

— planering och praktiska förberedelser inför event. Tonvikten ligger på inköp och produktion av material till event,

— kontakt med upphandlade hyrbilsleverantörer, att hyra bilar, ombesörja bokningar av biltransporter, administrera foliering och avfoliering av bilarna,

— att bistå med att söka och administrera tillstånd,

— att agera bollplank och komma med kreativa och proaktiva idéer och upplägg för event som Pensionsmyndigheten sedan själv planerar upp och genomför,

— att agera bollplank och komma med kreativa idéer avseende uppföljning och utvärdering,

— produktion av enstaka större event som Pensionsmyndigheten själva bemannar.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-09-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-03-27 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6255
Kontakt
Kontaktpunkt: Adnan Ganic
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsyzbnmsy&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 038-090181 (2020-02-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser (3)