Beskrivning av upphandlingen
Inledning
Stockholm Business Region AB med dotterbolag bjuder härmed in anbudsgivare att lämna anbud i upphandling av ramavtal för evenemangsbyråtjänster, enligt nedanstående instruktioner.
Upphandlande myndighet
Upphandlande myndigheter är Stockholm Business Region AB (556491-6798), moderbolag, med dotterbolagen Invest Stockholm Business Region AB (556083-1306) och Visit Stockholm AB (556027-5736). Hädanefter benämns dessa "Koncernen".
Upphandlingens innehåll och omfattning
Upphandlingen omfattar ramavtal av evenemangsbyråtjänster och erforderliga kringtjänster kopplade till evenemangstjänsterna i enlighet med de förutsättningar som framgår av detta dokument.
Koncernen genomför, och deltar löpande i, mindre och större evenemang, inom respektive verksamhet. Med evenemangsbyråtjänster i denna upphandling avses både ett helhetsåtagande som producent av innehåll och paketering av de evenemang som Koncernen avser att göra samt produktion av vissa utvalda delar i de evenemang som Koncernen avser att delta i.
Leverantören ska i nära samarbete med Koncernen genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangsbyråtjänster. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus och utomhus.
Leverantören ska kunna hantera samtliga i detta upphandlingsdokument ställda krav, i såväl nationella som internationella sammanhang.
Alla typer av uppdrag inom, och relaterade till, evenemangsbyråtjänster kan bli aktuella och evenemang kan komma att genomföras både i Sverige och i utlandet.
Ramavtalsperiod
Avtalstiden är två (2) år från avtalstecknandet, dock tidigast från 12.10.2020 med möjlighet för Koncernen att, med oförändrade villkor, förlänga avtalet med ytterligare två år.