Underhåll och support för IT-stöd för förtroendemannaregister, eVald

Stadsledningskontoret

Uppdraget avser underhåll och support av Stockholms stads IT-stöd för förtroendemannaregister, eVald.
EVald är ett webbaserat stödsystem som används inom staden för hantering av de processer som ingår i det administrativa arbetet med att upprätthålla ett korrekt och aktuellt förtroendemannaregister (bland annat att att läsa in nyvald kommunfullmäktige från Valmyndigheten vid allmänna val, administrera partiernas nomineringar till stadens förtroendeuppdrag, ta fram valärenden och beslutsunderlag till val som förrättas i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, rapportera förtroendevaldas arvoden till lönesystemet, överföra historik för arkivering i Stadsarkivets e-arkiv m.m.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-11-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-10-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-10-13 Meddelande om upphandling
2021-01-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-10-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemunderhåll
Referensnummer: KS 2020/821
Kort beskrivning:
Uppdraget avser underhåll och support av Stockholms stads IT-stöd för förtroendemannaregister, eVald. EVald är ett webbaserat stödsystem som används inom staden för hantering av de processer som ingår i det administrativa arbetet med att upprätthålla ett korrekt och aktuellt förtroendemannaregister (bland annat att att läsa in nyvald kommunfullmäktige från Valmyndigheten vid allmänna val, administrera partiernas nomineringar till stadens förtroendeuppdrag, ta fram valärenden och beslutsunderlag till val som förrättas i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, rapportera förtroendevaldas arvoden till lönesystemet, överföra historik för arkivering i Stadsarkivets e-arkiv m.m.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemunderhåll 📦
Ytterligare CPV-kod: Systemunderhåll 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Stadsledningskontoret
Postadress: Stadsledningskontoret, Stockholms stad Ragnar Östbergs plan 1
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://stad.stockholm/organisation/stadsledningskontoret/ 🌏
E-post: stefan.tengbom@stockholm.se 📧
Telefon: +46 850829051 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45134 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45134 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-13 📅
Sista anbudsdag: 2020-11-16 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-16 📅
Startdatum: 2021-09-01 📅
Slutdatum: 2025-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 202-489614
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Uppdraget avser underhåll och support av Stockholms stads IT-stöd för förtroendemannaregister, eVald.
EVald är ett webbaserat stödsystem som används inom staden för hantering av de processer som ingår i det administrativa arbetet med att upprätthålla ett korrekt och aktuellt förtroendemannaregister (bland annat att att läsa in nyvald kommunfullmäktige från Valmyndigheten vid allmänna val, administrera partiernas nomineringar till stadens förtroendeuppdrag, ta fram valärenden och beslutsunderlag till val som förrättas i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, rapportera förtroendevaldas arvoden till lönesystemet, överföra historik för arkivering i Stadsarkivets e-arkiv m.m.
Visa mer
Beräknat totalt värde: 8 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 2+2 år
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-08-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-11-17 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Stefan Tengbom
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45134 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 202-489614 (2020-10-13)
Meddelande om tilldelning (2021-01-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stadsledningskontoret, Stockholms stad
Postadress: Ragnar Östbergs plan 1
Kontakt
Telefon: +46 761229044 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-18 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 015-032986
Refererar till meddelande: 2020/S 202-489614
EUT-S-nummer: 15

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen: Avtalsförlängning

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-01-17 📅
Namn: Precio Fishbone AB
Nationellt registreringsnummer: 556347-2926
Postadress: Sveavägen 165
Postort: Stockholm
Postnummer: 113 46
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jesper.alfonsson@preciofishbone.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 440 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 015-032986 (2021-01-18)