Tekniska konsulttjänster

Åre kommun

Åre kommun kommer under slutet på sommaren annonsera en upphandling för ett ramavtal för tekniska konsulttjänster.
Följande kategorier kommer att upphandlas:
Fler kategorier kan tillkomma i det slutliga upphandlingsdokumentet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-11-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-10-16.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-10-16 Meddelande om upphandling
2021-01-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-10-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tekniska tjänster
Referensnummer: 20/49
Kort beskrivning:
Åre kommun kommer under slutet på sommaren annonsera en upphandling för ett ramavtal för tekniska konsulttjänster. Följande kategorier kommer att upphandlas: Fler kategorier kan tillkomma i det slutliga upphandlingsdokumentet.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tekniska tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jämtlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Åre kommun
Postadress: Box 201
Postnummer: 830 05
Postort: Järpen
Kontakt
Webbadress: http://www.are.se 🌏
E-post: henrik.wallin@are.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiysawrba&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiysawrba&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-16 📅
Sista anbudsdag: 2020-11-16 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 205-499019
EUT-S-nummer: 205
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afiysawrba

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Åre kommun kommer under slutet på sommaren annonsera en upphandling för ett ramavtal för tekniska konsulttjänster.
Följande kategorier kommer att upphandlas:
Fler kategorier kan tillkomma i det slutliga upphandlingsdokumentet.
Varaktighet: 48 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Järpen

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-02-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-11-17 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2494
Kontakt
Kontaktpunkt: Henrik Wallin
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiysawrba&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Härnösand
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 205-499019 (2020-10-16)
Meddelande om tilldelning (2021-01-15)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-15 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 013-028235
Refererar till meddelande: 2020/S 205-499019
EUT-S-nummer: 13
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Till upphandlingsdokumentet fanns 6 stycken bilagor med tekniska specifikationer. Det fanns otydliga uppgifter i bilagorna som inte stämde överens med utvärderingen i de administrativa föreskrifterna. Tanken med utvärderingen byggde på ett visst antal referenser och att dessa skulle ge ett mervärde vid utvärderingen och att det i sin tur skulle vara grund för utvärderingen av anbuden i varje enskild kategori. Det fanns dock krav på att inkomma med referenser i vissa men inte alla tekniska specifikationer. Dessa var ej i överensstämmelse med utvärderingen i de administrativa föreskrifterna. Det har lett till det blivit otydligt vilka referenser som ska avse vilken kategori. Mervärdet var tänkt att baseras på omdömen som var generella för anbudsgivarnas leverans av tjänsten och skulle resultera i ett mervärde för kommunen. Dessa var inte tänkta att vara kategorispecifika. Detta har missförståtts då det fanns otydligheter i underlaget samt i kombination med frågor och svar. Modellen byggde även på att varje knuten avtalsleverantör skulle ha fasta timpriser oaktat vilken kategori. Det har framkommit att det ej är förenligt med branschnorm. Det framkom även att det inte varit tydligt att den prissättningen tydligt kommunicerats till anbudsgivarna. Vissa kategorier har dessutom inte varit helt anpassade för utvärderingsmodellen. Då spridningen på anbud som inkommit varit så pass stor och att dessa skiljer sig så pass mycket från varandra visar det på att underlaget inte varit tillräckligt tydligt. Således beslutar Åre kommun att avbryta upphandlingen och revidera samt omarbeta underlaget och utvärderingsmodellerna så att utvärderingen ska vara bättre lämpad för de enskilda kategorierna och att de tekniska specifikationerna lättare ska spegla de olika kategorierna. Åre kommun arbetar för att publicera upphandlingen på nytt efter färdigställt underlag. Visma annons: https://opic.com/id/aftczbgdnm
Visa mer
Motivering för avbrytande
Till upphandlingsdokumentet fanns 6 stycken bilagor med tekniska specifikationer. Det fanns otydliga uppgifter i bilagorna som inte stämde överens med utvärderingen i de administrativa föreskrifterna. Tanken med utvärderingen byggde på ett visst antal referenser och att dessa skulle ge ett mervärde vid utvärderingen och att det i sin tur skulle vara grund för utvärderingen av anbuden i varje enskild kategori. Det fanns dock krav på att inkomma med referenser i vissa men inte alla tekniska specifikationer. Dessa var ej i överensstämmelse med utvärderingen i de administrativa föreskrifterna. Det har lett till det blivit otydligt vilka referenser som ska avse vilken kategori.
Visa mer
Mervärdet var tänkt att baseras på omdömen som var generella för anbudsgivarnas leverans av tjänsten och skulle resultera i ett mervärde för kommunen. Dessa var inte tänkta att vara kategorispecifika. Detta har missförståtts då det fanns otydligheter i underlaget samt i kombination med frågor och svar. Modellen byggde även på att varje knuten avtalsleverantör skulle ha fasta timpriser oaktat vilken kategori. Det har framkommit att det ej är förenligt med branschnorm. Det framkom även att det inte varit tydligt att den prissättningen tydligt kommunicerats till anbudsgivarna. Vissa kategorier har dessutom inte varit helt anpassade för utvärderingsmodellen.
Visa mer
Då spridningen på anbud som inkommit varit så pass stor och att dessa skiljer sig så pass mycket från varandra visar det på att underlaget inte varit tillräckligt tydligt. Således beslutar Åre kommun att avbryta upphandlingen och revidera samt omarbeta underlaget och utvärderingsmodellerna så att utvärderingen ska vara bättre lämpad för de enskilda kategorierna och att de tekniska specifikationerna lättare ska spegla de olika kategorierna.
Visa mer
Åre kommun arbetar för att publicera upphandlingen på nytt efter färdigställt underlag.
Källa: OJS 2021/S 013-028235 (2021-01-15)