Motivering för avbrytande
Till upphandlingsdokumentet fanns 6 stycken bilagor med tekniska specifikationer. Det fanns otydliga uppgifter i bilagorna som inte stämde överens med utvärderingen i de administrativa föreskrifterna. Tanken med utvärderingen byggde på ett visst antal referenser och att dessa skulle ge ett mervärde vid utvärderingen och att det i sin tur skulle vara grund för utvärderingen av anbuden i varje enskild kategori. Det fanns dock krav på att inkomma med referenser i vissa men inte alla tekniska specifikationer. Dessa var ej i överensstämmelse med utvärderingen i de administrativa föreskrifterna. Det har lett till det blivit otydligt vilka referenser som ska avse vilken kategori.
Mervärdet var tänkt att baseras på omdömen som var generella för anbudsgivarnas leverans av tjänsten och skulle resultera i ett mervärde för kommunen. Dessa var inte tänkta att vara kategorispecifika. Detta har missförståtts då det fanns otydligheter i underlaget samt i kombination med frågor och svar. Modellen byggde även på att varje knuten avtalsleverantör skulle ha fasta timpriser oaktat vilken kategori. Det har framkommit att det ej är förenligt med branschnorm. Det framkom även att det inte varit tydligt att den prissättningen tydligt kommunicerats till anbudsgivarna. Vissa kategorier har dessutom inte varit helt anpassade för utvärderingsmodellen.
Då spridningen på anbud som inkommit varit så pass stor och att dessa skiljer sig så pass mycket från varandra visar det på att underlaget inte varit tillräckligt tydligt. Således beslutar Åre kommun att avbryta upphandlingen och revidera samt omarbeta underlaget och utvärderingsmodellerna så att utvärderingen ska vara bättre lämpad för de enskilda kategorierna och att de tekniska specifikationerna lättare ska spegla de olika kategorierna.
Åre kommun arbetar för att publicera upphandlingen på nytt efter färdigställt underlag.
Visma annons:
https://opic.com/id/aftczbgdnm