Täbot RPA- tjänst för automatisering av verksamhetsprocesser

Täby kommun

Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt automatiseringsprogramvara.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-02-07 Meddelande om upphandling
2020-06-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-02-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: KS 2019/309-05
Kort beskrivning:
Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt automatiseringsprogramvara.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Täby kommun
Postadress: Stationsvägen 13
Postnummer: 183 80
Postort: Täby
Kontakt
Webbadress: http://www.taby.se/ 🌏
E-post: denise.malmstrom@taby.se 📧
Telefon: +46 855559968 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/taby/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50175 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/taby/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50175 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-07 📅
Sista anbudsdag: 2020-03-10 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 028-064768
EUT-S-nummer: 28

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 5 300 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt automatiseringsprogramvara. Inom ramen för ett internt Täbyprojekt tas underlag kring arbetsprocesser samt kostnadsmodell fram som en tjänstepaketering för att förenkla kommande arbete internt. I samband med införandet av en RPA-plattform behöver kommunens egen kunskap kring produkten och de möjligheter som finns att öka. De arbetssätt och den kompetens som krävs för att förvalta och stötta verksamheten i kommande automatiseringsprojekt behöver också byggas upp. Med det menas att Täby kommun behöver upphandla leverantör som initialt tar hela ansvaret alternativt delar av ansvaret samt hjälper Täby kommun att tillskansa sig den kompetensen.
Visa mer
För det arbetet söker vi en utvecklings- och förvaltningspartner. För att framåt kunna säkerställa en skalbar och robust tjänst för det fortsatta automatiseringarbetet i kommunen krävs ett avtal som inkluderar både stöd för utveckling, förvaltning och kompetensförsörjning. Viss utveckling och förvaltning kommer utföras av kommunens egen personal för en mer kostnadseffektiv förvaltning av RPA-processerna.
Visa mer
Denna upphandling genomförs genom selektivt förfarande, viket innebär att anbudssökande i steg 1 (detta steg) lämnar in en ansökan om att få lämna anbud. Selekterade anbudssökande bjuds sedan in att lämna anbud i steg 2.
Kommunen kommer maximalt att bjuda in fem kvalificerade anbudssökande att lämna anbud, förutsatt att så många anbudssökande är kvalificerade. Om fler än fem anbudssökande bedöms vara kvalificerade kommer en selektering att ske.
Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör i steg 2.
Beräknat värde exklusive moms: 5 300 000 SEK 💰
Varaktighet: 72 månader
Beskrivning av förnyelser: 3 + 2 + 1 år.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-08-19 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0118
Annan typ av upphandlande myndighet: Kommun
Kontakt
Kontaktpunkt: Denise Malmström
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/taby/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50175 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 028-064768 (2020-02-07)
Meddelande om tilldelning (2020-06-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt robotiseringsprogramvara. I ramen för ett internt Täbyprojekt tas underlag kring arbetsprocesser samt kostnadsmodell fram som en tjänstepaketering för att förenkla kommande arbete internt.I samband med införandet av en RPA-plattform behöver kommunens egen kunskap kring produkten och de möjligheter som finns att öka. De arbetssätt och den kompetens som krävs för att förvalta och stötta verksamheten i kommande automatiseringsprojekt behöver också byggas upp. Med det menas att Täby kommun behöver upphandla leverantör som initialt tar hela ansvaret alternativt delar av ansvaret samt hjälper Täby kommun att tillskansa sig den kompetensen.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 5 300 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Täby kommun
Postadress: Esplanaden 3

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-06-10 📅
Publiceringsdatum: 2020-06-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 113-274619
Refererar till meddelande: 2020/S 028-064768
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt robotiseringsprogramvara. I ramen för ett internt Täbyprojekt tas underlag kring arbetsprocesser samt kostnadsmodell fram som en tjänstepaketering för att förenkla kommande arbete internt.
Visa mer
Beskrivning av alternativen: 3+2+1 år
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Täby

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utredning av val av RPA-plattform
Kvalitetskriterium (viktning): 150
Kvalitetskriterium (namn): Etablering av RPA-miljö
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Hur RPA blir en naturlig del av kommunens digitalisering
Kvalitetskriterium (viktning): 200
Kvalitetskriterium (namn): Kompetenscenter
Dokumentation
Pris (korrigeringskoefficient): 1000

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-05-15 📅
Namn: B3 Consulting Group AB (publ)
Nationellt registreringsnummer: 556606-3300
Postadress: Box 8
Postort: Stockholm
Postnummer: 101 20
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706029629 📞
E-post: avrop@b3.se 📧
Upphandlingens totala värde: 5 300 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2020/S 113-274619 (2020-06-10)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
IT-tjänster: konsultverksamhet,... Datortjänster Administrativa tjänster för datorer Kontorsautomatisering