Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt automatiseringsprogramvara.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-10.
Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-07.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Täbot RPA- tjänst för automatisering av verksamhetsprocesser
KS 2019/309-05
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Kort beskrivning:
“Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA...”
Kort beskrivning
Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt automatiseringsprogramvara.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 300 000 💰
Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt automatiseringsprogramvara. Inom ramen för ett internt Täbyprojekt tas underlag kring arbetsprocesser samt kostnadsmodell fram som en tjänstepaketering för att förenkla kommande arbete internt. I samband med införandet av en RPA-plattform behöver kommunens egen kunskap kring produkten och de möjligheter som finns att öka. De arbetssätt och den kompetens som krävs för att förvalta och stötta verksamheten i kommande automatiseringsprojekt behöver också byggas upp. Med det menas att Täby kommun behöver upphandla leverantör som initialt tar hela ansvaret alternativt delar av ansvaret samt hjälper Täby kommun att tillskansa sig den kompetensen.
För det arbetet söker vi en utvecklings- och förvaltningspartner. För att framåt kunna säkerställa en skalbar och robust tjänst för det fortsatta automatiseringarbetet i kommunen krävs ett avtal som inkluderar både stöd för utveckling, förvaltning och kompetensförsörjning. Viss utveckling och förvaltning kommer utföras av kommunens egen personal för en mer kostnadseffektiv förvaltning av RPA-processerna.
Denna upphandling genomförs genom selektivt förfarande, viket innebär att anbudssökande i steg 1 (detta steg) lämnar in en ansökan om att få lämna anbud. Selekterade anbudssökande bjuds sedan in att lämna anbud i steg 2.
Kommunen kommer maximalt att bjuda in fem kvalificerade anbudssökande att lämna anbud, förutsatt att så många anbudssökande är kvalificerade. Om fler än fem anbudssökande bedöms vara kvalificerade kommer en selektering att ske.
Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör i steg 2.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 300 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 72
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 + 2 + 1 år.
Förfarande Typ av förfarande
Begränsat förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-03-10 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-08-19 📅
Meddelande om tilldelning (2020-06-10) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Täby kommun
Postadress: Esplanaden 3
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA...”
Kort beskrivning
Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt robotiseringsprogramvara. I ramen för ett internt Täbyprojekt tas underlag kring arbetsprocesser samt kostnadsmodell fram som en tjänstepaketering för att förenkla kommande arbete internt.I samband med införandet av en RPA-plattform behöver kommunens egen kunskap kring produkten och de möjligheter som finns att öka. De arbetssätt och den kompetens som krävs för att förvalta och stötta verksamheten i kommande automatiseringsprojekt behöver också byggas upp. Med det menas att Täby kommun behöver upphandla leverantör som initialt tar hela ansvaret alternativt delar av ansvaret samt hjälper Täby kommun att tillskansa sig den kompetensen.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 300 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Stockholm🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Täby
Beskrivning av upphandlingen:
“Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA...”
Beskrivning av upphandlingen
Täby kommun vill genom denna upphandling teckna avtal med en RPA-partner som kan tillhandahålla en tjänsteleverans bestående av tjänster inom området RPA (utveckling, förvaltning och kunskapsstöd) samt robotiseringsprogramvara. I ramen för ett internt Täbyprojekt tas underlag kring arbetsprocesser samt kostnadsmodell fram som en tjänstepaketering för att förenkla kommande arbete internt.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Utredning av val av RPA-plattform
Kvalitetskriterium (viktning): 150
Kvalitetskriterium (namn): Etablering av RPA-miljö
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Hur RPA blir en naturlig del av kommunens digitalisering
Kvalitetskriterium (viktning): 200
Kvalitetskriterium (namn): Kompetenscenter
Kvalitetskriterium (namn): Dokumentation
Pris (korrigeringskoefficient): 1000
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: 3+2+1 år
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 028-064768
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Täbot RPA- tjänst för automatisering av verksamhetsprocesser
Datum för ingående av avtalet: 2020-05-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: B3 Consulting Group AB (publ)
Nationellt registreringsnummer: 556606-3300
Postadress: Box 8
Postort: Stockholm
Postnummer: 101 20
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706029629📞
E-post: avrop@b3.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 300 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 300 000 💰
Källa: OJS 2020/S 113-274619 (2020-06-10)