System för dokumentations- och beslutstöd kopplat till digitala elevakter

Lerums kommun

Inledning och omfattning
Lerums kommun (beställaren) inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende ett system för dokumentations- och beslutsstöd kopplat till digitala elevakter. Systemet ska stödja huvudman och verksamheter i att hantera information samt dokumentera i olika processer i kommunens förskolor, grundskolor (inklusive förskoleklass), gymnasium, särskolor och vuxenutbildning.
Systemet ska inte stödja elevhälsans medicinska journalförande insatser för skolsköterskor, skolpsykologer, logoped och skolläkare.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-01 Meddelande om upphandling
2022-08-01 Meddelande om tilldelning
2022-08-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
Referensnummer: KS20.864
Kort beskrivning:
Inledning och omfattning Lerums kommun (beställaren) inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende ett system för dokumentations- och beslutsstöd kopplat till digitala elevakter. Systemet ska stödja huvudman och verksamheter i att hantera information samt dokumentera i olika processer i kommunens förskolor, grundskolor (inklusive förskoleklass), gymnasium, särskolor och vuxenutbildning. Systemet ska inte stödja elevhälsans medicinska journalförande insatser för skolsköterskor, skolpsykologer, logoped och skolläkare.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lerums kommun
Postadress: Brobacken 1
Postnummer: 443 80
Postort: Lerum
Kontakt
Webbadress: http://www.lerum.se 🌏
E-post: mikael.gustafsson@lerum.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affrvifqqd&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affrvifqqd&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-01 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-14 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-04 📅
Startdatum: 2021-05-01 📅
Slutdatum: 2031-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 237-584514
EUT-S-nummer: 237
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affrvifqqd

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Inledning och omfattning
Lerums kommun (beställaren) inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende ett system för dokumentations- och beslutsstöd kopplat till digitala elevakter. Systemet ska stödja huvudman och verksamheter i att hantera information samt dokumentera i olika processer i kommunens förskolor, grundskolor (inklusive förskoleklass), gymnasium, särskolor och vuxenutbildning.
Visa mer
Systemet ska inte stödja elevhälsans medicinska journalförande insatser för skolsköterskor, skolpsykologer, logoped och skolläkare.
Upphandlingen omfattar;
Förvaltningsstöd för Lerums kommun från förskola till vuxenutbildning för processer för anmälan, utredning, dokumentation och beslut för till exempel kränkande behandling, stödinsatser i förskola och skola, åtgärdsprogram, olycksfall och tillbud, EHT-möten och rektorsbeslut.
Visa mer
Stöd för att vid behov skapa egna processer.
Stöd för huvudman och rektor att kunna följa de processer som pågår i verksamheterna.
Stöd för rapporter och statistik.
Stöd för integration från befintliga elevregister Procapita, leverantör Tieto Sweden AB och Alvis, leverantör Gotit AB.
Stöd för flerfaktorsautentisering via Lerums kommuns SSO-tjänst.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lerum

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-04-14 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-01-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1447
Kontakt
Kontaktpunkt: Mikael Gustafsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affrvifqqd&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 237-584514 (2020-12-01)
Meddelande om tilldelning (2022-08-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 44380

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-01 📅
Publiceringsdatum: 2022-08-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 150-429203
Refererar till meddelande: 2020/S 237-584514
EUT-S-nummer: 150
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afupohqwfc

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-03-05 📅
Namn: Digital Fox AB
Nationellt registreringsnummer: 556733-4999
Postadress: Erik Dahlbergsgatan 3
Postort: Göteborg
Postnummer: 41126
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: linus@digitalfox.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Webbadress: http://www.digitalfox.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2022/S 150-429203 (2022-08-01)
Meddelande om tilldelning (2022-08-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 150-429876

Tilldelning av kontrakt
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Källa: OJS 2022/S 150-429876 (2022-08-02)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Västsverige Västra Götalands län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem Informationssystem och servrar