Ramavtal för Systemintegrationstjänster

Kort beskrivning

Inom Locum finns nio överordnande plattformar för styr och övervakning av fabrikat Citect som betjänar de olika anläggningarna. Ramavtalet omfattar konsulttjänster inom systemintegration avseende styr- och övervakningssystem för att administrera de olika anläggningarna samt andra tjänster inom systemintegration t.ex. teknisk konsultation och arbete i projektspecifika uppdrag.

Beskrivning av upphandlingen

Inom Locum finns nio överordnande plattformar för styr och övervakning av fabrikat Citect som betjänar de olika anläggningarna. Ramavtalet omfattar konsulttjänster inom systemintegration avseende styr- och övervakningssystem för att administrera de olika anläggningarna samt andra tjänster inom systemintegration t.ex. teknisk konsultation och arbete i projektspecifika uppdrag.

Beskrivning av förnyelser

B äger rätt att förlänga ramavtalstiden med ytterligare två år, med ett år i taget. Förlängning av ramavtalet kommer att ske automatiskt om uppsägning inte påkallas av Beställaren senast tre månader innan ramavtalet löper ut. Ramavtalet kan som längst löpa i fyra år.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad (enligt 14 kap 2 § 1 p LOU). Anbudsgivaren ska vid behov kunna tillhandahålla efterfrågad handling (intyg eller bevisning m.m.) till stöd för ovanstående krav på anmodan från Beställaren.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning.
Anbudsgivaren ska ha en omsättning om minst 5 MSEK det senast fastställda räkenskapsåret.

Ekonomisk och finansiell ställning
Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet gäller att företagets riskklassificering enligt ett affärs- och kreditupplysningsföretag inte får understiga bedömningen ”kreditvärdig” vilket motsvaras av Soliditets riskklassificering A. I de fall sämre eller ingen redovisad riskklassificering framgår av Soliditets bedömning ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren på anmodan av Beställaren, lämnat en sådan styrkt förklaring att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande stabilitet, t.ex. att anbudsgivaren kan lämna proprieborgen eller liknande säkerhet från annat bolag som klarar kreditkravet, eller att annat ackrediterat kreditinstituts bedömning visar betyg som motsvarar Soliditets riskklassificering A.
Anbudsgivaren ska ha en omsättning om minst 5 miljoner SEK det senast fastställda räkenskapsåret.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Krav på kvalitetsledningssystem
Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008, SS-EN ISO
9001:2015, BF9K eller annat likvärdigt kvalitetsledningssystem.
Tidigare genomförda uppdrag
Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Anbudsgivaren ska därför ha utfört minst ett referensuppdrag. Referensuppdraget ska: Ha utförts åt extern kund. Ha omfattat systemintegrationsarbete inom styr och övervakning avseende systemunderhåll och utveckling i tekniskt komplexa miljöer med pågående, störningskänslig verksamhet, t.ex. sjukhusmiljö, serverhallar, laboratorieverksamhet eller dylikt, i referensuppdraget ska anbudsgivaren vid utförande av arbete haft det tekniska ansvaret för kundens överordnade SCADA-system, ha omfattat utfört arbete till ett värde av minst 500 000 SEK och ha a utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag.
För att referensuppdraget ska anses giltigt och vara underlag för kvalificering ska ett genomsnittsbetyg på minst 3,75 erhållas för referensuppdraget.
Referensfrågor
1. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag visat att denne har förmåga att leverera tjänsten med rätt
Kvalitet i rätt tid?
2. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag visat att denne har förmåga att återkoppla löpande och samarbeta vid genomförande av uppdraget (möten, planering, lyhördhet inför kundens behov osv.)?
3. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag visat att denne har förmåga att bidra till konstruktiva lösningar i dialog med kunden?
4. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag visat att denne har förmåga att leverera kompetent och engagerad personal för uppdragets utförande?
5. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag utfört uppdraget sammantaget och skulle ni anlita Leverantören igen och/eller rekommendera Leverantören till andra?
Betygsskala
(5) Utmärkt = Leverantören hanterar detta på ett utmärkt sätt. Vi är mycket nöjda.
(4) Bra = Leverantören hanterar generellt detta på ett bra sätt, men det finns utrymme för förbättring. Vi är nöjda.
(3) Acceptabelt = Leverantören hanterar generellt detta på ett acceptabelt sätt, men det finns en hel del som borde förbättras. Vi är inte direkt missnöjda, men inte heller nöjda.
(2) Bristfälligt = Leverantören hanterar detta på ett bristfälligt sätt. Vi är inte nöjda.
(1) Dåligt = Leverantören hanterar detta på ett dåligt sätt. Vi är missnöjda.
Personalresurser
Anbudsgivaren ska tillhandahålla minst två stycken Systemintegratörer. Respektive Systemintegratör ska, var för sig, uppfylla följande krav: Inneha minst fem års erfarenhet av systemintegrationsarbete inom styr och övervakning, dokumenterad utbildning inom Citect, inneha minst tre års erfarenhet av arbete i Citect och ha mycket god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.
Referensuppdrag för Systemintegratörerna
Respektive tillhandahållen Systemintegratör ska ha utfört minst två referensuppdrag i enlighet med kraven nedan. Referensuppdrag 1 ska: ha utförts åt extern kund, ha omfattat systemintegrationsarbete inom styr och övervakning i projektform och arbetet ska ha innefattat arbete i kundens överordnade SCADA-system.
Referensuppdrag 2 ska: ha utförts åt extern kund, ha a omfattat systemintegrationsarbete inom styr och övervakning avseende systemunderhåll och utveckling och arbetet ska ha innefattat arbete i kundens överordnade SCADA-system.
I båda referensuppdragen ska: arbetet ska ha utförts i tekniskt komplex miljö med pågående, störningskänslig verksamhet, t.ex. sjukhusmiljö, serverhallar, laboratorieverksamhet eller dylikt, ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag och ha utförts enligt avtalade villkor.

Villkor för deltagande (teknisk och yrkesmässig förmåga)

Krav på kvalitetsledningssystem: Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008, SS-EN ISO 9001:2015, BF9K eller annat likvärdigt kvalitetsledningssystem. Bevis om uppfyllelse utgörs av ett certifikat, alternativt uppvisande av ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete som minst omfattar angivna moment i upphandlingsdokumenten.
Tidigare genomförda uppdrag: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Anbudsgivaren ska därför ha utfört minst ett referensuppdrag. Referensuppdraget ska: Ha utförts åt extern kund. Ha omfattat systemintegrationsarbete inom styr och övervakning avseende systemunderhåll och utveckling i tekniskt komplexa miljöer med pågående, störningskänslig verksamhet, t.ex. sjukhusmiljö, serverhallar, laboratorieverksamhet eller dylikt, i referensuppdraget ska anbudsgivaren vid utförande av arbete haft det tekniska ansvaret för kundens överordnade SCADA-system, ha omfattat utfört arbete till ett värde av minst 500 000 SEK och ha a utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag.
För att referensuppdraget ska anses giltigt och vara underlag för kvalificering ska ett genomsnittsbetyg på minst 3,75 erhållas för referensuppdraget. Referensfrågor: 1. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag visat att denne har förmåga att leverera tjänsten med rätt kvalitet i rätt tid? 2. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag visat att denne har förmåga att återkoppla löpande och samarbeta vid genomförande av uppdraget (möten, planering, lyhördhet inför kundens behov osv.)? 3. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag visat att denne har förmåga att bidra till konstruktiva lösningar i dialog med kunden? 4. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag visat att denne har förmåga att leverera kompetent och engagerad personal för uppdragets utförande? 5. Hur har Leverantören i angivet referensuppdrag utfört uppdraget sammantaget och skulle ni anlita Leverantören igen och/eller rekommendera Leverantören till andra?
Betygsskala: (5) Utmärkt = Leverantören hanterar detta på ett utmärkt sätt. Vi är mycket nöjda. (4) Bra = Leverantören hanterar generellt detta på ett bra sätt, men det finns utrymme för förbättring. Vi är nöjda. (3) Acceptabelt = Leverantören hanterar generellt detta på ett acceptabelt sätt, men det finns en hel del som borde förbättras. Vi är inte direkt missnöjda, men inte heller nöjda. (2) Bristfälligt = Leverantören hanterar detta på ett bristfälligt sätt. Vi är inte nöjda. (1) Dåligt = Leverantören hanterar detta på ett dåligt sätt. Vi är missnöjda.
Personalresurser: Anbudsgivaren ska tillhandahålla minst två stycken Systemintegratörer. Respektive Systemintegratör ska, var för sig, uppfylla följande krav: Inneha minst fem års erfarenhet av systemintegrationsarbete inom styr och övervakning, dokumenterad utbildning inom Citect, inneha minst tre års erfarenhet av arbete i Citect och ha mycket god kunskap i svenska språket i både tal och skrift. Respektive tillhandahållen Systemintegratör ska ha utfört minst två referensuppdrag i enlighet med kraven nedan. Referensuppdrag 1 ska: ha utförts åt extern kund, ha omfattat systemintegrationsarbete inom styr och övervakning i projektform och arbetet ska ha innefattat arbete i kundens överordnade SCADA-system. Referensuppdrag 2 ska: ha utförts åt extern kund, ha omfattat systemintegrationsarbete inom styr och övervakning avseende systemunderhåll och utveckling och arbetet ska ha innefattat arbete i kundens överordnade SCADA-system. I båda referensuppdragen ska: arbetet ska ha utförts i tekniskt komplex miljö med pågående, störningskänslig verksamhet, t.ex. sjukhusmiljö, serverhallar, laboratorieverksamhet eller dylikt, ha utförts under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag och ha utförts enligt avtalade villkor.