Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser licenser och programvaror för Landskrona stad med bolag (nedan kallade Staden).
Upphandlingens omfattning
Upphandlingen avser licenser och programvaror för Landskrona stad med bolag (nedan kallade Staden). För mer information om avropsberättigade bolag se punkt 1.3 Upphandlande myndigheter.
Antagen leverantör ska vara en strategisk partner avseende behovet av licenser och programvaror och ha en rådgivande roll kring Stadens licens- och programvarubehov. I uppdraget som strategisk partner för licenser och programvaror ska antagen leverantör ge stöd i licensfrågor, licensinventering, stöd vid licensrevision, licensrådgivning, licensuppföljning, val av licenstyp samt ändring av licenser. Upphandlingen omfattar leverans av licenser, programvaror, molntjänster, support och rådgivning.
IT-konsulttjänster omfattas inte av detta avtal.
2019 var volymen ca 16 mnkr. Anbudsgivaren kan betrakta detta som en vägledning för omfattningen. Staden lämnar ingen garanti för samma omfattning under avtalsperioden, utan omfattningen kan komma att förändras under denna period. Stadens IT-miljö är under vidareutveckling med flera planerade projekt för kommande år. Vi gör även en översyn av befintliga licenser och programvaror för att identifiera förbättrings- och besparingsområden. Detta kan komma att förändra volymen jämfört med tidigare.
Maximal volym för ramavtalet är 120 mnkr. Maxvolymen ska inte förväxlas med uppskattad omfattning för upphandlingen. Volymen är satt med höjd utifrån ovanstående. När köp på detta avtal uppgått till maxvolymen ska avtalet upphöra att gälla snarast möjligt och en ny upphandling kommer att genomföras.
Avtalstiden är två (2) år med möjlighet att förlänga upp till två (2) år, med ett (1) år i taget.
Startdatum för avtalet kan bli uppskjutet vid en eventuell överprövning och vid händelser som staden rimligen inte kunnat förutse. Den totala avtalstiden kommer att vara oförändrad.
Upphandlande myndigheter har rätt, men är inte skyldiga att, avropa licenser och programvaror på detta avtal. Detta innebär att upphandlande myndigheter förbehåller sig rätten att göra separata upphandlingar av licenser och programvaror, oavsett upphandlingarnas typ, omfattning, värde o.s.v.
Om Staden har behov av angivna artiklar i varukorgen (bilaga 2. Pris) kommer dessa att avropas på detta avtal.