RDF avser att upphandla ramavtal för konsulttjänster inom området utställningar, mässor, scen och grafisk produktion.
Upphandlingen syftar dels till att förse RDF med sådan kompetens som inte finns tillgänglig inom den egna organisationen, dels för att tillföra extra resurser vid kapacitetsbrist eller för expertstöd. Konsulttjänsterna kommer att avropas dels som paketerade uppdrag, dels som enstaka konsulter. Med uppdrag menas att leverantören ska genomföra en uppgift eller ett projekt för att ta fram ett resultat, t.ex. genomföra en analys och leverera en rapport. Det är främst kommunikationsavdelningen som kommer att avropa från ramavtalet men även andra avdelningar och enheter inom RDF kan komma att använda det.
RDF står inför stora förändringar vad det gäller kommunikation, bland annat ska en ny kommunikationsstrategi tas fram. Därför behöver RDF en samarbetspartner som är nytänkande och kan ta fram varumärkesbyggande och –stödjande innehåll samt flexibla lösningar för olika målgrupper, kanaler och tekniker utifrån de budskap, planer och kommunikationsmål som RDF specificerar. RDF har även behov av flexibilitet och snabb service, eftersom avrop kan ske med kort varsel.
Ofta innebär uppdragen samarbete med RDF:s egna medarbetare och andra leverantörer. RDF har i skrivande stund ramavtal omfattande strategisk kommunikation, foto, film och digital strategisk kommunikation för webbutvecklingstjänster. Befintligt avtal finns också för den s.k. Demokrativerkstaden som är ett spel som spelas med stöd av pekplatta i vilket man tar rollen som ledamöter i riksdagen. Riksdagsförvaltningen har ett eget tryckeri. Därför ingår heller inga tryckeritjänster i denna upphandling.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 24 förlängningar á 1 månad
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-04-23
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-07-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-04-24
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afluvpurov Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 056-133098 (2020-03-18)
Ytterligare upplysningar (2020-04-14)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 056-133098
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-04-23 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-04-29 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-04-24 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-04-30 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afnnyepomf
Källa: OJS 2020/S 074-177090 (2020-04-14)
Meddelande om tilldelning (2020-06-30) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Ramavtal för konsulttjänster inom området utställningar, mässor, scen och grafisk produktion.” Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Arbetprover och tidigare uppdrag
Kostnadskriterium (viktning): Arbetprover och tidi
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 056-133098
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-06-02 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 26
Entreprenörens namn och adress
Namn: Advant Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556728-1877
Postadress: Tage Erlandergatan 4
Postort: Karlstad
Postnummer: 65220
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@advant.se📧
Region: Sverige🏙️
URL: http://www.advant.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 2 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 000 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbbuqsrji
Källa: OJS 2020/S 126-308570 (2020-06-30)