Mottagartjänst av e-faktura, skanning samt tolkning av leverantörsfaktura

Region Gotland

Region Gotland upphandlar mottagartjänst av e-faktura, skanning samt tolkning av leverantörsfaktura. Upphandlingen avser hela tjänsten.
Beskrivning
Tjänsten avser
Leverans av elektroniska fakturor direkt från Region Gotlands leverantörer eller via anbudsgivarens samtrafikavtal.
Posthantering, skanning, tolkning, verifiering och arkivering av Region Gotlands leverantörsfakturor som har inkommit i pappersformat. Även att ta emot leverantörsfakturor, i PDF-format, skickade via e-post till Region Gotland. Dessa fakturor ska konverteras till samma format, hanteras och levereras på samma sätt som fakturorna inkomna i pappersformat.
Helt anbud
Anbud ska lämnas för alla tjänsterna.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-18.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-18 Meddelande om upphandling
2021-03-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skanning och fakturering
Referensnummer: RS 2020/1912
Kort beskrivning:
Region Gotland upphandlar mottagartjänst av e-faktura, skanning samt tolkning av leverantörsfaktura. Upphandlingen avser hela tjänsten. Beskrivning Tjänsten avser Leverans av elektroniska fakturor direkt från Region Gotlands leverantörer eller via anbudsgivarens samtrafikavtal. Posthantering, skanning, tolkning, verifiering och arkivering av Region Gotlands leverantörsfakturor som har inkommit i pappersformat. Även att ta emot leverantörsfakturor, i PDF-format, skickade via e-post till Region Gotland. Dessa fakturor ska konverteras till samma format, hanteras och levereras på samma sätt som fakturorna inkomna i pappersformat. Helt anbud Anbud ska lämnas för alla tjänsterna.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skanning och fakturering 📦
Ytterligare CPV-kod: Diverse företagstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Gotlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Gotland
Postadress: Region Gotland
Postnummer: 621 81
Postort: Visby
Kontakt
Webbadress: http://www.gotland.se 🌏
E-post: jonas.bornmarker@gotland.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbsbpqwxa&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbsbpqwxa&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-18 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-23 📅
Startdatum: 2021-03-01 📅
Slutdatum: 2023-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 250-624858
EUT-S-nummer: 250
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbsbpqwxa

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Region Gotland upphandlar mottagartjänst av e-faktura, skanning samt tolkning av leverantörsfaktura. Upphandlingen avser hela tjänsten.
Beskrivning
Tjänsten avser
Leverans av elektroniska fakturor direkt från Region Gotlands leverantörer eller via anbudsgivarens samtrafikavtal.
Posthantering, skanning, tolkning, verifiering och arkivering av Region Gotlands leverantörsfakturor som har inkommit i pappersformat. Även att ta emot leverantörsfakturor, i PDF-format, skickade via e-post till Region Gotland. Dessa fakturor ska konverteras till samma format, hanteras och levereras på samma sätt som fakturorna inkomna i pappersformat.
Visa mer
Helt anbud
Anbud ska lämnas för alla tjänsterna.
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Visby

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-04-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-01-26 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0803
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonas Bornmarker
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbsbpqwxa&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 250-624858 (2020-12-18)
Meddelande om tilldelning (2021-03-30)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-30 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 065-167442
Refererar till meddelande: 2020/S 250-624858
EUT-S-nummer: 65
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Tilldelning överklagades och Förvaltningsdomstolen beslutade att upphandlingen skulle göras om Mercell annons: https://opic.com/id/afenhpvsli
Motivering för avbrytande
Tilldelning överklagades och Förvaltningsdomstolen beslutade att upphandlingen skulle göras om
Källa: OJS 2021/S 065-167442 (2021-03-30)