Beskrivning av upphandlingen
Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 200 miljoner SEK.
Regionen kommer inte att i avtal kunna garantera viss volym eller produkter. Antagen leverantör är skyldig att leverera det verkliga behovet.
Beräknad avtalslängd är två (2) år med option om förlängning maximalt 12 månader plus 12 månader.
Upphandlingen omfattar bland annat:
Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner (licenspartner) för regionen inom avtalshantering och licensiering för strategiskt viktiga produkter.
Leverantören ska arbeta gemensamt med regionen för att licensoptimera både teknisk infrastruktur, licenser för olika applikationer/system och molntjänster.
Leverantören ska ge förslag på hur man på olika sätt kan anpassa licenser mot hårdvara, användarmönster, nyttjandegrad mm
Licenspartnern ska arbeta proaktivt med att bevaka förändringar i licensregler och förmedla och då så är tillämpligt rekommendera eventuella åtgärder för det som kan påverka regionens licensmodell.
Licensförsörjning till regionen exempelvis följande områden: kontorsprogramvaror, server – och klientoperativ, databaser, identitets- och behörighets plattformar, e-postplattform, konferenslösningar, integrationsplattform, managementverktyg, MDM-verktyg, virtuella- och klustrade miljöer, säkerhetsprogramvara, logg- och analysverktyg, kataloglösning, ärendehanteringssystem, terminallösningar och liknande.
Upphandlingen omfattar även tjänster som produktnära tjänst och molntjänster.
Förnyelse av pågående licensavtal vid avtalsslut.
En licenspartner för Microsoftavtal avseende exempelvis Enterprise Agreement Subscribtion (EAS), Select plus (SA), Microsoft (CSP), Microsoft (SCE) Microsoft (EDU)Microsoft Product and Service Agreement (MPSA).
Regionen har ett befintligt avtal för Microsoft fram till och med 2023-05-31 avseende EAS (Office 365).
Regionen vill att leverantören ska tillhandahålla specialistkompetens inom licenshantering avseende