Om upphandlingen
Nuvarande fastighetssystem används för att hantera administration kopplat till ritningar, hyresavtal, hyror och lokalvårdskostnader. Den primära målgruppen för ett nytt system är de som idag nyttjar det befintliga fastighetssystemet samt processägare för lokalbokning. Nuvarande system HyperDoc, version SP1 IS, från SWG är ett client-server baserat system. Idag sker serverdrift av extern part
Det nya systemets användargränssnitt ska vara webbaserat.
Upphandling sker under våren 2020. Målsättningen är att teckna avtal i juni 2020. Implementering beräknas starta i augusti 2020 och pågå till februari 2021. Målsättningen är att systemet ska kunna användas i budgetarbetet som startar 1 mars 2021.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-05-07.
Upphandlingen offentliggjordes den 2020-04-02.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Fastighetssystem
EUI 19 046
Produkter/tjänster: Programimplementation📦
Kort beskrivning:
“Om upphandlingen
Nuvarande fastighetssystem används för att hantera administration kopplat till ritningar, hyresavtal, hyror och lokalvårdskostnader. Den...”
Kort beskrivning
Om upphandlingen
Nuvarande fastighetssystem används för att hantera administration kopplat till ritningar, hyresavtal, hyror och lokalvårdskostnader. Den primära målgruppen för ett nytt system är de som idag nyttjar det befintliga fastighetssystemet samt processägare för lokalbokning. Nuvarande system HyperDoc, version SP1 IS, från SWG är ett client-server baserat system. Idag sker serverdrift av extern part
Det nya systemets användargränssnitt ska vara webbaserat.
Upphandling sker under våren 2020. Målsättningen är att teckna avtal i juni 2020. Implementering beräknas starta i augusti 2020 och pågå till februari 2021. Målsättningen är att systemet ska kunna användas i budgetarbetet som startar 1 mars 2021.
Om upphandlingen
Nuvarande fastighetssystem används för att hantera administration kopplat till ritningar, hyresavtal, hyror och lokalvårdskostnader. Den primära målgruppen för ett nytt system är de som idag nyttjar det befintliga fastighetssystemet samt processägare för lokalbokning. Nuvarande system HyperDoc, version SP1 IS, från SWG är ett client-server baserat system. Idag sker serverdrift av extern part
Det nya systemets användargränssnitt ska vara webbaserat. Systemet förväntas ge universitetet ett modernare gränssnitt med fler inbyggda funktioner och de effekter universitetet önskar uppnå med ett nytt fastighetssystem är:
— Ökad planeringsbarhet
— Ökad digitaliseringsgrad
— Effektivisering
— Förbättrad kvalitet i Fastighets- och serviceenhetens leveranser
Upphandling sker under våren 2020. Målsättningen är att teckna avtal i juni 2020. Implementering beräknas starta i augusti 2020 och pågå till februari 2021. Målsättningen är att systemet ska kunna användas i budgetarbetet som startar 1 mars 2021.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-07-01 📅
Slutdatum: 2024-06-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-05-07
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-10-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-05-08
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmyzaqqhu Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Sverige
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 068-161728 (2020-04-02)
Meddelande om tilldelning (2020-07-17) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 000 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg
Beskrivning av upphandlingen:
“Om upphandlingen
Nuvarande fastighetssystem används för att hantera administration kopplat till ritningar, hyresavtal, hyror och lokalvårdskostnader. Den...”
Beskrivning av upphandlingen
Om upphandlingen
Nuvarande fastighetssystem används för att hantera administration kopplat till ritningar, hyresavtal, hyror och lokalvårdskostnader. Den primära målgruppen för ett nytt system är de som idag nyttjar det befintliga fastighetssystemet samt processägare för lokalbokning. Nuvarande system HyperDoc, version SP1 IS, från SWG är ett client-server baserat system. Idag sker serverdrift av extern part
Det nya systemets användargränssnitt ska vara webbaserat. Systemet förväntas ge universitetet ett modernare gränssnitt med fler inbyggda funktioner och de effekter universitetet önskar uppnå med ett nytt fastighetssystem är:
• Ökad planeringsbarhet• Ökad digitaliseringsgrad• Effektivisering• Förbättrad kvalitet i Fastighets- och serviceenhetens leveranser
Upphandling sker under våren 2020. Målsättningen är att teckna avtal i juni 2020. Implementering beräknas starta i augusti 2020 och pågå till februari 2021. Målsättningen är att systemet ska kunna användas i budgetarbetet som startar 1 mars 2021.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 80
Pris (korrigeringskoefficient): 20
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 068-161728
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-06-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pythagoras AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-3128
Postadress: Hornsgatan 1, 1tr
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 46
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pali.horvat@pythagoras.se📧
Region: Stockholm🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 7 000 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqvqcvclt
Källa: OJS 2020/S 139-342909 (2020-07-17)