E-arkiv

Universitets- och högskolerådet

Upphandlingen av system för långtidsbevarande, benämnt e-arkiv.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-06-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-07.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-05-07 Meddelande om upphandling
2021-02-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-05-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Universitets- och högskolerådet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6487
Postadress: Box 45093
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 30
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Sofia Ekman
E-post: sofia.ekman@sentensia.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.uhr.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afytmhzwhn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afytmhzwhn&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv 20/11
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Kort beskrivning: Upphandlingen av system för långtidsbevarande, benämnt e-arkiv.

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser att införskaffa och driftsätta ett verksamhetssystem för digitalt bevarande, så kallat e-arkiv, som ger UHR möjlighet att säkerställa...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-11-01 📅
Slutdatum: 2023-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-06-08 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-12-31 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afytmhzwhn
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 090-214903 (2020-05-07)
Meddelande om tilldelning (2021-02-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 90 %
Pris (korrigeringskoefficient): 10 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 090-214903

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-12-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 10425
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: siv.jbari@visma.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.visma.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflaatiogy
Källa: OJS 2021/S 036-090452 (2021-02-17)