Dokument- och ärendehanteringssystem som tjänst

Haninge kommun

Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden:
Användbarhet
Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering
Omfattning
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden:
Användbarhet
Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-11-25 Meddelande om upphandling
2020-12-17 Ytterligare upplysningar
2021-04-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-11-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
Referensnummer: SUN2020-158
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras...  Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Haninge kommun
Postnummer: 136 81
Postort: Haninge
Kontakt
Webbadress: http://www.haninge.se 🌏
E-post: eleonor.lof@upphandlingsodertorn.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxjixdrw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxjixdrw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-25 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-17 📅
Publiceringsdatum: 2020-11-30 📅
Startdatum: 2021-03-08 📅
Slutdatum: 2025-03-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 233-575363
EUT-S-nummer: 233
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afaxjixdrw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras...  Visa mer
Användbarhet
+ 10 fler Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering
Omfattning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Haninge

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-07-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-01-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0084
Kontakt
Kontaktpunkt: Eleonor Löf
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxjixdrw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Stockholm
Postort: Haninge
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 233-575363 (2020-11-25)
Ytterligare upplysningar (2020-12-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för dokumentredigering 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-17 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-31 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 249-622050
Refererar till meddelande: 2020/S 233-575363
EUT-S-nummer: 249
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afikdhwxxp
Källa: OJS 2020/S 249-622050 (2020-12-17)
Meddelande om tilldelning (2021-04-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras...  Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Haninge

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-01 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 066-171787
EUT-S-nummer: 66
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afftqxbmsq

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): Mervärdesavdrag
Pris (korrigeringskoefficient): Pris-mervärdesavdrag

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-03-12 📅
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: avrop@visma.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.visma.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2021/S 066-171787 (2021-04-01)