Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden:
Användbarhet
Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering
Omfattning
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden:
Användbarhet
Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-17.
Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-25.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem som tjänst
SUN2020-158
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden:
Användbarhet
Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering
Omfattning
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden:
Användbarhet
Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden:
Användbarhet
Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering
Omfattning
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden:
Användbarhet
Processtyrning
Mottagning och utskick
Diarietjänst
Dokumenthantering
Ärendehantering
Nämndadministration
Utskrift, sökningar och rapporter
Publicering
Gallring och arkivering
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-03-08 📅
Slutdatum: 2025-03-07 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-01-17
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-07-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-01-18
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afaxjixdrw Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Stockholm
Postort: Haninge
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 233-575363 (2020-11-25)
Ytterligare upplysningar (2020-12-17)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 233-575363
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-01-17 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-01-31 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-01-18 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2021-02-01 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afikdhwxxp
Källa: OJS 2020/S 249-622050 (2020-12-17)
Meddelande om tilldelning (2021-04-01) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Postort: Haninge
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden: Användbarhet Processtyrning Mottagning och utskick Diarietjänst Dokumenthantering Ärendehantering Nämndadministration Utskrift, sökningar och rapporter Publicering Gallring och arkivering Omfattning Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden: Användbarhet Processtyrning Mottagning och utskick Diarietjänst Dokumenthantering Ärendehantering Nämndadministration Utskrift, sökningar och rapporter Publicering Gallring och arkivering
Visa mer
Valutakod: SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 2094250
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 7923892
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden: Användbarhet Processtyrning Mottagning och utskick Diarietjänst Dokumenthantering Ärendehantering Nämndadministration Utskrift, sökningar och rapporter Publicering Gallring och arkivering Omfattning Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst samt implementation, konfiguration och införande av denna. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden: Användbarhet Processtyrning Mottagning och utskick Diarietjänst Dokumenthantering Ärendehantering Nämndadministration Utskrift, sökningar och rapporter Publicering Gallring och arkivering
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): Mervärdesavdrag
Pris (korrigeringskoefficient): Pris-mervärdesavdrag
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 233-575363
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-03-12 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: avrop@visma.com📧
Region: Stockholms län🏙️
URL: http://www.visma.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 2094250
Högsta bud: 7923892
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afftqxbmsq
Källa: OJS 2021/S 066-171787 (2021-04-01)