Dokument- och ärendehanteringssystem

Haninge kommun

Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden.
Omfattning
Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem och ska inkludera samtliga funktionsområden.
Tjänsten ska innefatta systemstöd för följande processer:
Nämndprocessen
Diarieföringsprocessen
Dokumenthantering
Gallring
Integrationer
Migrering av data från nuvarande till nya systemet
Digitala signaturer/stämplar
Publiceringsapplikation
Vidare ska leverantör under avtalstiden leverera utbildning och konsultinsatser på förfrågan av kommunen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-10-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-09-02.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-09-02 Meddelande om upphandling
2020-09-23 Ytterligare upplysningar
2020-10-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-09-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Haninge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0084
Postort: Haninge
Postnummer: 136 81
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Eleonor Löf
E-post: eleonor.lof@upphandlingsodertorn.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.haninge.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affuzncupx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affuzncupx&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem SUN2020-068
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för projektledning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Haninge
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar system för dokument- och ärendehantering som Tjänst. Tjänsten ska levereras som ett sammanhållet dokument- och ärendehanteringssystem...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-11-16 📅
Slutdatum: 2023-11-15 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-10-04 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-05-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-10-05 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affuzncupx
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Stockholm
Postort: Haninge
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 173-418272 (2020-09-02)
Ytterligare upplysningar (2020-09-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Haninge

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 173-418272

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-10-04 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-10-19 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-10-05 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-10-20 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afxsyswxel
Källa: OJS 2020/S 188-454594 (2020-09-23)
Meddelande om tilldelning (2020-10-01)
Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 173-418272

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)

Kompletterande information
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande Upphandlingen kommer att avbrytas på grund av att brister i upphandlingsdokumentet har upptäckts. Visma annons:...”    Visa mer
Källa: OJS 2020/S 194-469697 (2020-10-01)