Digital Asset Management

Statens historiska museer

Ett DAM-system (Digital Asset Management) för hantering av mediafiler. Systemet ska underlätta hela arbetsflödet kring mediafiler, och även stödja integrationer med andra IT-system inom SHM (samlingsförvaltningssystemet Adlib, Wordpress och det kommande "sök i samlingarna")

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-21 Meddelande om upphandling
2021-01-19 Ytterligare upplysningar
2021-06-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens historiska museer
Nationellt registreringsnummer: 202100-4953
Postadress: Box 5428
Postort: Stockholm
Postnummer: 114 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Michael Hamrén
E-post: michael.hamren@shm.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.shm.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdrvneqnk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdrvneqnk&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digital Asset Management 233-955-2020.
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Ett DAM-system (Digital Asset Management) för hantering av mediafiler. Systemet ska underlätta hela arbetsflödet kring mediafiler, och även stödja...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kommunikation och multimedia 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för system-, lagrings- och innehållshantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Stödtjänster för programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Behandling av data 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Ett DAM-system (Digital Asset Management) för hantering av mediafiler. Systemet ska underlätta hela arbetsflödet kring mediafiler, och även stödja...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 60

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-01-25 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-09-02 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-01-26 09:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdrvneqnk
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 251-630429 (2020-12-21)
Ytterligare upplysningar (2021-01-19)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens historiska museer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 251-630429

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2021-01-25 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2021-01-28 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2021-01-26 📅
Tid: 09:00
Nytt värde
Datum: 2021-01-29 📅
Tid: 09:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afukiwhwxf
Källa: OJS 2021/S 015-034033 (2021-01-19)
Meddelande om tilldelning (2021-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 496 292 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Leverans av flest antal uppfyllda börkrav
Kvalitetskriterium (viktning): 66 %
Kvalitetskriterium (namn): Tre börkrav med extra mervärde
Kvalitetskriterium (viktning): 9 %
Pris (korrigeringskoefficient): 26 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 251-630429

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-02-26 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Buildpix AB
Nationellt registreringsnummer: 556635-6159
Postadress: Enighetens väg 77
Postort: Kalmar
Postnummer: 39359
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.leide@buildpix.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 496 292 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvzrobjzg
Källa: OJS 2021/S 108-285448 (2021-06-02)