Dagkonferens Plus Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Plus Små konferenser och möten 2020.
Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag.
Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun.
Kommuner/kommundelar utgör geografiska anbudsområden i Sverige, enligt avsnitt 1.4.7 Antal Ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk.
Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:e) kvartalet 2020.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-08-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-08-10 Meddelande om upphandling
2021-02-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-08-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: 23.3-4747-20
Kort beskrivning:
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Plus Små konferenser och möten 2020. Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag. Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun. Kommuner/kommundelar utgör geografiska anbudsområden i Sverige, enligt avsnitt 1.4.7 Antal Ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel. Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft. Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk. Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59 Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:e) kvartalet 2020.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare CPV-kod: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Postadress: Box 2218
Postnummer: 103 15
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kammarkollegiet.se 🌏
E-post: lisa.sundberg@kammarkollegiet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvbwmrka&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvbwmrka&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-08-10 📅
Sista anbudsdag: 2020-09-24 📅
Publiceringsdatum: 2020-08-14 📅
Slutdatum: 2020-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 157-382882
EUT-S-nummer: 157
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqvbwmrka

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Plus Små konferenser och möten 2020.
Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag.
Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun.
Kommuner/kommundelar utgör geografiska anbudsområden i Sverige, enligt avsnitt 1.4.7 Antal Ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk.
Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:e) kvartalet 2020.
Under 2019 genomförde Statens inköpscentral ramavtalsupphandlingar i ramavtalsområdet Konferenser och möten. Ramavtalsområdet upphandlades i åtta (8) separata upphandlingar och respektive upphandling var uppdelad i anbudsområden i form av geografiska zoner (kommuner/kommundelar).
Visa mer
I fem (5) av dessa upphandlingar, i ett antal anbudsområden (kommuner/kommundelar), inkom det inga lämpliga anbud. Syftet med dessa kompletterande upphandlingar är således att göra ett nytt försök att upphandla leverantörer inom dessa anbudsområden (kommuner/kommundelar) i respektive upphandling, för att täcka behovet av konferenser och möten geografiskt.
Visa mer
Dessa kompletterande upphandlingar består av 5 (fem) separata upphandlingar fördelat på:
— Helpension Plus Små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-4744-20)
— Helpension Bas Små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-1528-20)
— Dagkonferens Bas Små Konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-4746-20)
— Stora Konferenser och möten från och med 151 deltagare (23.3-4748-20)
Denna upphandling avser Dagkonferens Plus Små konferenser upp till och med 150 deltagare (23.3-4747-20).
Samtliga ovanstående kategorier upphandlas parallellt och annonseras samtidigt.
Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-09-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Lisa Sundberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvbwmrka&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 157-382882 (2020-08-10)
Meddelande om tilldelning (2021-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Plus Små konferenser och möten 2020. Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag. Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun. Kommuner/kommundelar utgör geografiska anbudsområden i Sverige, enligt avsnitt 1.4.7 Antal Ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 780 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-01 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 025-060989
Refererar till meddelande: 2020/S 157-382882
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzmdqxrsk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 31.12.2021 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Sista dag för anbudsinlämning är 24.9.2020 23:59

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Miljö
Kvalitetskriterium (viktning): 25 %
Kvalitetskriterium (namn): Tillgänglighet
Kvalitetskriterium (viktning): 15 %
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 10 %
Pris (korrigeringskoefficient): 50 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-11-09 📅
Namn: Kalix utbildning & konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 559162-9893
Postadress: Näsbyvägen 16
Postort: Kalix
Postnummer: 952 62
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@kalixfolkhogskola.se 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 600 000 SEK 💰
Namn: Dömle Herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556838-5206
Postadress: Dömle Herrgård AB
Postort: Deje
Postnummer: 669 91
E-post: info@domle.se 📧
Land: Värmlands län 🏙️
Namn: Ronneby Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556471-8350
Postadress: Box 135
Postort: Ronneby
Postnummer: 372 22
E-post: stefan.carlsson@ronnebybrunn.se 📧
Land: Blekinge län 🏙️
Namn: STATT-konferens & Event i Motala AB
Nationellt registreringsnummer: 559071-6741
Postadress: Aktiebolaget Statt/Marcus Kåtorp, Box 19
Postort: Motala
Postnummer: 591 30
E-post: marcus.katorp@stattmotala.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Namn: Nösund Havshotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556444-2597
Postadress: Boxviksvägen 3
Postort: Nösund
Postnummer: 474 96
E-post: lars@nosundhavshotell.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2021/S 025-060989 (2021-02-01)