Dagkonferens Bas Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Bas Små konferenser och möten 2020.
Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Denna upphandling omfattar konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag.
Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun.
Sista dag för anbudsinlämning är 24.9.2020 23:59
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:) kvartalet 2020.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-08-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-08-10 Meddelande om upphandling
2021-02-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-08-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och konferenstjänster på hotell
Referensnummer: 23.3-4746-20
Kort beskrivning:
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Bas Små konferenser och möten 2020. Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Denna upphandling omfattar konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag. Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun. Sista dag för anbudsinlämning är 24.9.2020 23:59 Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:) kvartalet 2020.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare CPV-kod: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Postadress: Box 2218
Postnummer: 103 15
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kammarkollegiet.se 🌏
E-post: lisa.sundberg@kammarkollegiet.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkhrpdfs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkhrpdfs&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-08-10 📅
Sista anbudsdag: 2020-09-24 📅
Publiceringsdatum: 2020-08-14 📅
Slutdatum: 2020-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 157-382953
EUT-S-nummer: 157
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affkhrpdfs

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Bas Små konferenser och möten 2020.
Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Denna upphandling omfattar konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag.
Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun.
Sista dag för anbudsinlämning är 24.9.2020 23:59
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:) kvartalet 2020.
Syftet med dessa kompletterande upphandlingar är således att göra ett nytt försök att upphandla leverantörer inom dessa anbudsområden (kommuner/kommundelar) i respektive upphandling, för att täcka behovet av konferenser och möten geografiskt.
Dessa kompletterande upphandlingar består av 5 (fem) separata upphandlingar fördelat på kategorierna:
— Helpension Plus Små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-4744-20)
— Helpension Bas Små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-1528-20)
— Dagkonferens Plus Små konferenser upp till och med 150 deltagare (23.3-4747-20)
— Stora Konferenser och möten från och med 151 deltagare (23.3-4748-20)
Denna upphandling avser Dagkonferens Bas Små Konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (23.3-4746-20).
Samtliga ovanstående kategorier upphandlas parallellt och annonseras samtidigt.
Om anbud lämnas i både Dagkonferens Bas och Plus kommer endast Dagkonferens Plus att prövas och utvärderas.
Geografisk indelning
Kommuner/kommundelar utgör geografiska anbudsområden i Sverige, enligt avsnitt 1.4.7 Antal Ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.
Ett antal kommuner har delats in i kommundelar och kommun övrig för att tillgodose avropande myndigheters behov av att välja en kommun/kommundel som ligger nära resmålet. I bilaga kartor framgår de kommuner som är indelade i kommundelar. Konferensanläggningar som ligger utanför det inritade området i bilaga kartor ingår i kommundel övrig.
Visa mer
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Anbudets språk
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-09-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Lisa Sundberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkhrpdfs&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 157-382953 (2020-08-10)
Meddelande om tilldelning (2021-02-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Dagkonferens Bas Små konferenser och möten 2020. Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag. Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun. Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59 Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:) kvartalet 2020.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 780 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-02-01 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 025-060800
Refererar till meddelande: 2020/S 157-382953
EUT-S-nummer: 25
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnlklaycr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar. Dessa kompletterande upphandlingar består av fem (5) separata upphandlingar, se avsnitt 1.1 - vårt uppdrag.
Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Miljö
Kvalitetskriterium (viktning): 25 %
Kvalitetskriterium (namn): Tillgänglighet
Kvalitetskriterium (viktning): 15 %
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 10 %
Pris (korrigeringskoefficient): 50 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-11-09 📅
Namn: E´s Nöje AB
Nationellt registreringsnummer: 556821-1386
Postadress: c/o Hedberg, Snäckmorvägen 17
Postort: Njutånger
Postnummer: 82592
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: erik@strandpiren.se 📧
Land: Gävleborgs län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 600 000 SEK 💰
Namn: Himmelsby Spa & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556675-3272
Postadress: Himmelsby Norrgård 2
Postort: Mantorp
Postnummer: 590 17
E-post: rakel@himmelsbygardshotell.se 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Namn: Söråkers Hotell AB
Nationellt registreringsnummer: 556633-9213
Postadress: Rigstavägen 15
Postort: Söråker
Postnummer: 860 35
E-post: info@sorakersherrgard.com 📧
Land: Västernorrlands län 🏙️
Webbadress: http://www.sorakersherrgard.com 🌏
Namn: Hotell Björkhaga AB
Nationellt registreringsnummer: 556536-1234
Postadress: Bosebygdsvägen 13
Postort: Mullsjö
Postnummer: 565 31
E-post: katarina@hotellbjorkhaga.se 📧
Land: Jönköpings län 🏙️
Webbadress: http://www.hotelbjorkhaga.se 🌏
Namn: Thorskog Slott & Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556271-8758
Postadress: Thorskogs Slott
Postort: Västerlanda
Postnummer: 463 93
E-post: desiree.andersson@thorskogsslott.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Namn: ListerSpots AB
Nationellt registreringsnummer: 559009-4396
Postadress: c/o Lister, Östra Vemmenhög 1126
Postort: Skivarp
Postnummer: 274 54
E-post: johan@pillehill.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Namn: Älvkarleö herrgård AB
Nationellt registreringsnummer: 556913-4199
Postadress: Bruksgatan 22
Postort: Älvkarleby
Postnummer: 814 94
E-post: maria@alvkarleoherrgard.se 📧
Webbadress: http://www.alvkarleoherrgard.se 🌏
Namn: Filipsborg Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556300-7375
Postadress: Nyborgsvägen 195
Postort: Kalix
Postnummer: 952 91
E-post: orjan@filipsborg.se 📧
Land: Norrbottens län 🏙️
Webbadress: http://www.filipsborg.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 12
Källa: OJS 2021/S 025-060800 (2021-02-01)