Bokbuss

Kristinehamns kommun

Upphandling avser köp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek.
Omfattning
Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav.
Bakgrund
Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten.
Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2 000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar.
År 2019 gjordes ca 28 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-05-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-04-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-04-27 Meddelande om upphandling
2020-07-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-04-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bokbussar
Referensnummer: Kn 2020:10-522
Kort beskrivning:
Upphandling avser köp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek. Omfattning Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav. Bakgrund Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten. Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2 000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar. År 2019 gjordes ca 28 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bokbussar 📦
Ytterligare CPV-kod: Specialfordon 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Värmlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kristinehamns kommun
Postadress: Kungsgatan 30
Postnummer: 681 84
Postort: Kristinehamn
Kontakt
Webbadress: http://www.kristinehamn.se 🌏
E-post: nadja.kouripettersson@kristinehamn.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcjtkcivi&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcjtkcivi&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-04-27 📅
Sista anbudsdag: 2020-05-29 📅
Publiceringsdatum: 2020-04-28 📅
Slutdatum: 2021-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 083-195622
EUT-S-nummer: 83
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcjtkcivi

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling avser köp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek.
Omfattning
Upphandlingen avser engångsköp av en (1) fabriksny bokbuss till Kristinehamns kommuns bibliotek, enligt de i upphandlingsdokumentet ställda krav.
Bakgrund
Kommunens nuvarande bokbuss levererades i februari år 2003 och körs förutom i Kristinehamn även i Filipstads kommun, som enligt avtal köper en del av bokbusstjänsten.
Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2 000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar.
Visa mer
År 2019 gjordes ca 28 000 lån på bokbussen. Under skolturerna är bokbussen oftast dubbelbemannad.
Målsättning och inriktning
Kommunens målsättning är att den nya moderna bokbussen kommer att fungera som informatör, inspiratör och kunskapsförmedlare. Bokbussen är en filial till kommunens huvudbibliotek och det är viktigt att förmedla känslan av ett fullvärdigt bibliotek fast på hjul. Det ska kännas tryggt och välkomnande för alla, såväl barn som gamla, att besöka bokbussen.
Visa mer
Bokbussens inredning ska vara inbjudande och locka till läsning, inspiration och möten mellan människor. Inredningen behöver vara funktionell och flexibel eftersom många personer kan uppehålla sig samtidigt på bokbussen. Det är viktigt att tänka kreativt kring skyltning och exponering av media. Eftersom personalen vistas och arbetar många timmar på bokbussen, är en god arbetsmiljö av stor vikt, såsom avlastningsytor för reserverade böcker och återlämning av böcker vid arbetsdiskarna.
Visa mer
Det ska finnas möjlighet att kunna arrangera mindre evenemang, t ex. barnteater, författarbesök, filmvisning, biblioteksinformation och sagostunder. För detta ändamål ska det finnas en trivsam plats med soffa längst bak i den publika delen och ytor framför soffan så att det finns möjlighet till ytterligare sittplatser vid behov. Kommunen ser därför gärna kreativa lösningar och förslag på hur detta skulle kunna se ut i bussen med filmduk/projektorplacering, sittplatser och annat som kan behövas för ett arrangemang.
Visa mer
Bokbussens inre ska vara utformat för en icke definierad framtid där målet att utöka bokbussens användningsområde utöver biblioteksverksamheten med fokus på utökad samhällsservice. Teknikens utveckling går snabbt och det är inte möjligt att förutspå framtida innovationer, men vi vill att bokbussen ska vara förberedd så långt det går genom att erbjuda anslutningar till el och nätverk. Kristinehamns nya bokbuss förväntas vara i drift i 15 - 20 år.
Visa mer
Beskrivning av alternativen:
Framtagning och montering av fordonsdekor (stripning) bör kunna erbjudas. Kommunen förbehåller sig rätten att vända sig till annan leverantör för detta utförande.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-06-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1868
Kontakt
Kontaktpunkt: Nadja Kouri Pettersson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcjtkcivi&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 083-195622 (2020-04-27)
Meddelande om tilldelning (2020-07-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-07-08 📅
Publiceringsdatum: 2020-07-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 133-326090
Refererar till meddelande: 2020/S 083-195622
EUT-S-nummer: 133
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqecmxqaw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Bokbussen kör i genomsnitt fyra (4) turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 2000 mil. Antalet hållplatser i de båda kommunerna är i dagsläget 130 stycken. Bokbussen kör både på småvägar (grus och asfalt), större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter till 2 timmar.
Visa mer
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Kristinehamn

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Funktionalitet, arbetsmiljö och design/uttryck
Kostnadskriterium (viktning): 70 %
Kostnadskriterium (namn): Anbudspris för en (1) fabriksny bokbuss inklusive utförande enligt ställda krav
Kostnadskriterium (viktning): 30 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-06-26 📅
Namn: Lecab Lastbilar AB
Nationellt registreringsnummer: 556561-9839
Postadress: Box 2403
Postort: Karlstad
Postnummer: 650 02
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hakan.kindberg@lecab.se 📧
Land: Värmlands län 🏙️
Webbadress: http://www.lecablastbilar.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2020/S 133-326090 (2020-07-08)