Bilbokningssystem 2020

Region Västernorrland

Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar köp av Bilbokningssystem, både hård- och mjukvara, enligt beskrivning i Kravspecifikation och Mall för upphandlingskontrakt.
Med Bilbokningssystem i denna upphandling avses:
— Bilbokningstjänst via en webbtjänst- Digital körjournal- Automatisk insamling av kördata från våra fordon- Tjänst som föreslår alternativa sätt att resa genom samåkning i befintliga bokningar, buss eller annat kollektivtransportmedel
Bilbokningssystemet ska underlätta för Regionens medarbetare att välja ekonomiskt och klimatsmart resande.
4 huvudorter är aktuella för införandet av systemet fullt ut. Sundsvall, Sollefteå, Örnsköldsvik samt Härnösand (2 platser).
Kördata från övriga bilar inom Regionen ska kunna hanteras via systemet.
Avtalet planeras börja gälla 2020-10-01 tom 2024-09-30 med förlängning upp till 24 månader.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-06-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-04.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-05-04 Meddelande om upphandling
2020-12-02 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-05-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Västernorrland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0206
Postadress: Storgatan 1
Postort: Härnösand
Postnummer: 87185
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Victoria Nordin
E-post: victoria.nordin@rvn.se 📧
Region: Västernorrlands län 🏙️
URL: http://www.rvn.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affybilypk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affybilypk&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bilbokningssystem 2020 20RS4114
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingsföremål Denna upphandling omfattar köp av Bilbokningssystem, både hård- och mjukvara, enligt beskrivning i Kravspecifikation och Mall för...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Elektroniska system för tidsregistrering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datatjänster 📦
Plats för genomförandet: Västernorrlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingsföremål Denna upphandling omfattar köp av Bilbokningssystem, både hård- och mjukvara, enligt beskrivning i Kravspecifikation och Mall för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-10-01 📅
Slutdatum: 2024-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-06-08 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-12-08 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-06-09 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affybilypk
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Härnösand
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 088-210341 (2020-05-04)
Meddelande om tilldelning (2020-12-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Härnösand
Postnummer: 871 85

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingsföremål Denna upphandling omfattar köp av Bilbokningssystem, både hård- och mjukvara, enligt beskrivning i Kravspecifikation och Mall för...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 800 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingsföremål Denna upphandling omfattar köp av Bilbokningssystem, både hård- och mjukvara, enligt beskrivning i Kravspecifikation och Mall för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 088-210341

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-07-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mawik i Bollnäs AB
Nationellt registreringsnummer: 556081-6596
Postadress: Stenbomsgatan 10
Postort: Bollnäs
Postnummer: 821 42
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: arne@mawik.se 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 800 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdddtfbxs
Källa: OJS 2020/S 238-588878 (2020-12-02)