Ärendehanteringssystem och Kontaktcenterfunktion för Klippans kommun

Klippans kommun

Kommunen är i behov av ett modernt och användarvänligt system som uppfyller kommunens behov av effektivisering av ärendehanteringen av alla inkomna ärenden i kundtjänst från inkommet ärende till avslutat ärende.
Upphandlingen omfattar ett ärendehanteringssystem, e-tjänsteplattform och en kontaktcenter funktion till Kundtjänst, Socialförvaltningskansliet och HR-avdelningen.
Upphandlingen omfattar därtill funktionen telefonistapplikation mot Klippans befintliga Mitel MX- One telefonväxel.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-18.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-18 Meddelande om upphandling
2023-01-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-18)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Klippans kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0928
Postort: Klippan
Postnummer: 264 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Pamela Ciardella
E-post: pamela.ciardella@klippan.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.klippan.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqzvoxoqb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqzvoxoqb&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem och Kontaktcenterfunktion för Klippans kommun 20/513
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Kommunen är i behov av ett modernt och användarvänligt system som uppfyller kommunens behov av effektivisering av ärendehanteringen av alla inkomna ärenden...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Klippan
Beskrivning av upphandlingen:
“Kommunen är i behov av ett modernt och användarvänligt system som uppfyller kommunens behov av effektivisering av ärendehanteringen av alla inkomna ärenden...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-02-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-01-18 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-05-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-01-19 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqzvoxoqb
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 250-625010 (2020-12-18)
Meddelande om tilldelning (2023-01-13)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: Klippans Kommun
Postnummer: 26480

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Kommunen är i behov av ett modernt och användarvänligt system som uppfyller kommunens behov av effektivisering av ärendehanteringen av alla inkomna ärenden...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 8 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Kommunen är i behov av ett modernt och användarvänligt system som uppfyller kommunens behov av effektivisering av ärendehanteringen av alla inkomna ärenden...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 250-625010

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2021-01-21 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tele2 Sverige Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556267-5164
Postadress: Box 62
Postort: Kista
Postnummer: 16494
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: staffan.bengtsson@tele2.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.tele2.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbkltnpqd
Källa: OJS 2023/S 013-035024 (2023-01-13)