Upphandlng av IT-konsulter för utveckling av digitala tjänster på Stockholms stadsbibliotek

Stockholms stad, Kulturförvaltningen

Stadsbiblioteket är i behov av IT- konsulter som medverkar i utvecklingen av det digitala biblioteket från förstudie till utveckling av nya tjänster, som webbplatser, appar, lösningar för digital skyltning m.m.
Allmänt om upphandlingen
Det digitala biblioteket är beroende av en teknisk plattform som håller på att bli föråldrad. Tredjepartsprodukter som idag stöds av stadens leverantörer kommer inom kort att sluta uppdateras, vilket innebär att Stadsbiblioteket måste förnya sin tekniska plattform och välja moderna lösningar som kan driftas och underhållas och samtidigt erbjuder möjlighet till utveckling av nya tjänster.
I första hand kommer uppdraget att bestå i att bistå digitala biblioteket i detta arbete.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• HiQ stockholm AB

Vem?

• Stockholms stad, Kulturförvaltningen

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-04-25	Meddelande om upphandling
2019-07-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 2.3/335/2018
Kort beskrivning:

Stadsbiblioteket är i behov av IT- konsulter som medverkar i utvecklingen av det digitala biblioteket från förstudie till utveckling av nya tjänster, som webbplatser, appar, lösningar för digital skyltning m.m. Allmänt om upphandlingen Det digitala biblioteket är beroende av en teknisk plattform som håller på att bli föråldrad. Tredjepartsprodukter som idag stöds av stadens leverantörer kommer inom kort att sluta uppdateras, vilket innebär att Stadsbiblioteket måste förnya sin tekniska plattform och välja moderna lösningar som kan driftas och underhållas och samtidigt erbjuder möjlighet till utveckling av nya tjänster. I första hand kommer uppdraget att bestå i att bistå digitala biblioteket i detta arbete.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Kulturförvaltningen
Postadress: Box 8100
Postnummer: 163 08
Postort: Spånga
Kontakt
Webbadress: http://www.stockholm.se 🌏
E-post: cristina.csanady@stockholm.se 📧
URL för dokument: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afpfpoepip&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afpfpoepip&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-25 📅
Sista anbudsdag: 2019-05-27 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-29 📅
Startdatum: 2019-06-25 📅
Slutdatum: 2019-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 083-197152
EUT-S-nummer: 83
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afpfpoepip

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Allmänt om upphandlingen

Det digitala biblioteket är beroende av en teknisk plattform som håller på att bli föråldrad. Tredjepartsprodukter som idag stöds av stadens leverantörer kommer inom kort att sluta uppdateras, vilket innebär att Stadsbiblioteket måste förnya sin tekniska plattform och välja moderna lösningar som kan driftas och underhållas och samtidigt erbjuder möjlighet till utveckling av nya tjänster.

I första hand kommer uppdraget att bestå i att bistå digitala biblioteket i detta arbete.

Upphandlande myndighet

Kulturförvaltningen, Stockholms stad, org.nr. 212000-0142 genom dess Stadsbibliotek.

Stockholms stadsbibliotek (nedan kallat SSB) som är en avdelning under Stockholms stads Kulturförvaltning.

Kontaktperson för upphandlingen: Cristina Csanady

Biblioteket.se har funnits i sin nuvarande form sedan 2011 som ett svar på behovet av biblioteksrelaterade tjänster på nätet, dvs ett bibliotek som är öppet 24/7 och tillgängligt för alla. Idag finns information och litteratur i lika hög grad i digitala kanaler som i traditionell tryckt form och biblioteket står inför stora utmaningar och behöver hela tiden utvecklas för att möta efterfrågan på ny kunskap och nya former av informationsutbyte

Uppdragets omfattning

I uppdraget ingår i första hand utvecklingsarbete av den nya plattformen som omfattar ett flertal olika tjänster huvudsakligen webbplatsen men även appar, lösningar för digital skyltning m.m.

Uppdraget omfattar två systemutvecklare (såväl front-end som back-end) på heltid (100 %). Under uppdragets genomförande kommer det att finnas behov av att fokusera på de olika faserna i projektet. Detta innebär att en viss kompetens kan komma att tas i anspråk i större usträckning under olika delar av projektet.

I första hand kommer uppdraget att utföras tillsammans med SSB:s utvecklingsteam på Stadsbiblioteket, Sveavägen 73.

Avtal och avtalstid

Projektet påbörjas i september 2019 och pågår t o m 31 december 2020. Denna rekrytering gäller två systemutvecklare på heltid under perioden september 2019-december 2019 med eventuell förlängning.

Avtalet gäller till och med december 2019. Kulturförvaltningen har därefter möjlighet att förlänga avtalet som längst fram till 2020-12-31, fördelat på två förlängningar.

Förlängning av avtalet ska aviseras senast en (1) månad innan förlängningen ska träda i kraft.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 6 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-08-07 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-05-28 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Kontakt
Kontaktpunkt: Cristina Csanady
URL för dokument: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afpfpoepip&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 083-197152 (2019-04-25)

Meddelande om tilldelning (2019-07-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-07-17 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 138-340352
Refererar till meddelande: 2019/S 083-197152
EUT-S-nummer: 138
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afspvsjkte

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Den ekonomiska mest fördelaktiga
Kostnadskriterium (viktning): Relevant erfarenhet

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-20 📅
Namn: HiQ Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556506-5819
Postadress: Box 4046
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 61
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tendsign_sto@hiq.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.hiq.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 650 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2019/S 138-340352 (2019-07-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)