Upphandling av persondokument och utrustning

Polismyndigheten

Polismyndigheten genomför en upphandling avseende persondokument och utrustning för eget behov samt för behov hos Regeringskansliet (Utrikesdepartementet) och Migrationsverket. Polismyndigheten har för avsikt att teckna ramavtal med en avtalspart.
Upphandlingen avser framtagande och tillverkning av persondokument samt tillhandahållande av hård- och mjukvara och tillhörande tjänster för ansökan och personalisering av sådana dokument. Polismyndigheten är den enda av de tre myndigheterna som har behov av utrustning. Migrationsverket och Utrikesdepartementet har separata avtal avseende utrustning.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-12-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-11-06.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-11-06 Meddelande om upphandling
2020-08-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-11-06)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Polismyndigheten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Fredrik Strand
E-post: it-upphandling@polisen.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://polisen.se/ 🌏
Adress till köparprofilen: https://upphandling.polisen.se/Notice/NoticeList.aspx 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://upphandling.polisen.se 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av persondokument och utrustning
Produkter/tjänster: Pass 📦
Kort beskrivning:
“Polismyndigheten genomför en upphandling avseende persondokument och utrustning för eget behov samt för behov hos Regeringskansliet (Utrikesdepartementet)...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 1 400 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: ID-kort 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utfärdande av ID-kort 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Biometriläsare 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Polismyndigheten genomför en upphandling avseende persondokument och utrustning för eget behov samt för behov hos Regeringskansliet (Utrikesdepartementet)...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 1 400 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 60
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Avtalet kan förlängas vid ett eller flera tillfällen i maximalt två (2) år.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-12-09 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 10 dagar
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 215-527138 (2019-11-06)
Meddelande om tilldelning (2020-08-11)
Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn och adresser
Namn: Polismyndigheten
Postort: Stockholm
Kontaktperson: Fredrik Strand
Adress till köparprofilen: https://upphandling.polisen.se/Notice/NoticeList.aspx 🌏

Upphandlande myndighet
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 2 100 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Införande
Kvalitetskriterium (viktning): Maximalt avdrag 30 MSEK
Kvalitetskriterium (namn): Utrustning
Kvalitetskriterium (viktning): Maximalt avdrag 10 MSEK
Kvalitetskriterium (namn): Vidareutveckling
Kvalitetskriterium (namn): Börkrav persondokument
Kvalitetskriterium (viktning): Maximalt avdrag 241 MSEK
Kvalitetskriterium (namn): Börkrav Utrustning
Kvalitetskriterium (viktning): Maximalt avdrag 12 MSEK
Pris (korrigeringskoefficient): Anbudspris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 215-527138

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Upphandling av persondokument och utrustning
Datum för ingående av avtalet: 2020-06-05 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: AB Svenska Pass
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 400 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 100 000 000 💰
Källa: OJS 2020/S 157-382115 (2020-08-11)