Upphandling av förmånsportal

Finansinspektionen

Syftet med upphandlingen är att FI vill vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda ett större utbud av förmåner samtidigt som det blir minskad administration för chefer och HR-staben. Vi upphandlar därför en förmånsportal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-30 Meddelande om upphandling
2019-08-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för administration
Referensnummer: 19-7765
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att FI vill vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda ett större utbud av förmåner samtidigt som det blir minskad administration för chefer och HR-staben. Vi upphandlar därför en förmånsportal.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för administration 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Finansinspektionen
Postadress: Box 7821
Postnummer: 103 97
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://WWW.FI.SE 🌏
E-post: therese.aspen@fi.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgknzhkln&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgknzhkln&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-30 📅
Sista anbudsdag: 2019-06-03 📅
Publiceringsdatum: 2019-05-02 📅
Startdatum: 2019-10-10 📅
Slutdatum: 2021-10-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 085-203938
EUT-S-nummer: 85
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgknzhkln

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att FI vill vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda ett större utbud av förmåner samtidigt som det blir minskad administration för chefer och HR-staben.
Värdet av upphandlingen uppskattas till cirka 375 000 SEK per år, vilket är baserat på tidigare användning av tjänsten. FI kan inte garantera någon volym för tjänsten och uppskattningen ska därför endast ses som information. Den verkliga volymen kan därmed bli såväl lägre som högre.
Visa mer
Upphandlingen omfattar en förmånsportal för minst 570 anställda hos FI. Förmånsportalen ska hantera kvitton för exempelvis friskvårdbidrag, läkemedel, sjukvård mm.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-02-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-06-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 13:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4235
Kontakt
Kontaktpunkt: Therése Aspén
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgknzhkln&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 085-203938 (2019-04-30)
Meddelande om tilldelning (2019-08-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 200 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-16 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 159-393009
Refererar till meddelande: 2019/S 085-203938
EUT-S-nummer: 159
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afgrqabchl

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Värdet av upphandlingen uppskattas till cirka 375 000 SEK per år, vilket är baserat på tidigare användning av tjänsten. FI kan inte garantera någon volym för tjänsten och uppskattningen ska därför endast ses som information. Den verkliga volymen kan därmed bli såväl lägre som högre. upphandlingen omfattar en förmånsportal för minst 570 anställda hos FI. Förmånsportalen ska hantera kvitton för exempelvis friskvårdbidrag, läkemedel, sjukvård m.m.
Visa mer

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-10 📅
Namn: Benify AB
Nationellt registreringsnummer: 556595-0317
Postadress: Box 24101
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 51
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: axel.idestrom@benify.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.benify.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 200 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 159-393009 (2019-08-16)