Tolkbemanningssystem

Stockholms universitet

SU har behov av ett bemanningssystem med funktion för schemaläggning av tolkar och uppföljning samt forum för informations- och dokumenthantering samt tidrapportering. Syftet är att effektivisera och underlätta arbetet med att schemalägga, följa upp och administrera bokningen av tolkar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-04-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-03-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• AR Internetplatsen Aktiebolag

Vem?

• Stockholms universitet

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-03-19	Meddelande om upphandling
2020-04-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: SU FV-2.2.2-4332-18
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms universitet
Postadress: Registrator
Postnummer: 106 91
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.su.se 🌏
E-post: monika.gadhammar@su.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afotevylfz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afotevylfz&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-03-19 📅
Sista anbudsdag: 2019-04-17 📅
Publiceringsdatum: 2019-03-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 057-131753
EUT-S-nummer: 57
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afotevylfz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Omfattning och syfte

SU ämnar teckna avtal för området Tolkbemanningssystem med en leverantör, förutsatt att tillräckligt många anbud uppfyller ställda krav och villkor.

+ 2 fler

Studentavdelningen har behov av ett bemaninningssystem med funktion för schemaläggning av tolkar och uppföljning, samt forum för informations- och dokumenthantering. Uppföljningen ska även innefatta funktion för tidsrapportering.

Syftet är att effektivisera och underlätta arbetet med att schemalägga, följa upp och administrera bokningen av tolkar. Det finns behov av att ha en driftsäker och förvaltningsbar lösning.

Varaktighet: 60 månader
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning á 36 månader
Beskrivning av alternativen:

SU äger rätt, men inte skyldighet att på oförändrade villkor som gäller för detta avtal, beställa tillkommande tjänster.

SU meddelar Leverantören skriftligen om optionsutlösen senast tre (3) månader innan tjänsten tas i bruk efter särskilt beslut från SU.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-10-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-04-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3062
Kontakt
Kontaktpunkt: Monika Gadhammar
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afotevylfz&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 057-131753 (2019-03-19)

Meddelande om tilldelning (2020-04-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programkonsulttjänster
Upphandlingens totala värde: 4 600 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programkonsulttjänster 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-04-15 📅
Publiceringsdatum: 2020-04-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 075-178538
Refererar till meddelande: 2019/S 057-131753
EUT-S-nummer: 75
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affbznjorr

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bör krav samt demonstration
Kvalitetskriterium (viktning): 15 % resp 10 %
Pris (korrigeringskoefficient): se ovan

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-04 📅
Namn: AR Internetplatsen Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556326-5346
Postadress: Drottninggatan 1 B
Postort: Uppsala
Postnummer: 753 10
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ulf.appelgren@internetplatsen.se 📧
Webbadress: http://www.internetplatsen.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 4 600 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: förvaltningsrätten i Stockholm
Källa: OJS 2020/S 075-178538 (2020-04-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för schemaläggning och produktivitet (1)