System för e-arkiv för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster

Västerviks kommun

Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.
Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-08-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-06-28.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Comprima Software AB

Vem?

• Västerviks kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kalmar län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-06-28	Meddelande om upphandling
2019-08-06	Ytterligare upplysningar
2019-11-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-06-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Arkivtjänster
Referensnummer: U-024-2019
Kort beskrivning:

Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster. Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Arkivtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kalmar län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Västerviks kommun
Postnummer: 593 80
Postort: Västervik
Kontakt
Webbadress: http://www.vastervik.se 🌏
E-post: camilla.a.lundgren@vastervik.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqdoqbka&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqdoqbka&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-28 📅
Sista anbudsdag: 2019-08-19 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-02 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Slutdatum: 2025-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 125-305941
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflqdoqbka

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.

Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 2 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-02-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-08-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 06:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0779
Kontakt
Kontaktpunkt: Camilla Lundgren
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflqdoqbka&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Västerviks kommun
Postort: Västervik
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 125-305941 (2019-06-28)

Ytterligare upplysningar (2019-08-06)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Helpdesk- och stödtjänster 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-06 📅
Sista anbudsdag: 2019-09-06 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 151-373475
Refererar till meddelande: 2019/S 125-305941
EUT-S-nummer: 151
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqptoiaal
Källa: OJS 2019/S 151-373475 (2019-08-06)

Meddelande om tilldelning (2019-11-20)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-11-20 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 225-552528
EUT-S-nummer: 225
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjhxglsbc

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Uppfyllnad av bör-krav
Kostnadskriterium (viktning): Max värde 240000 SEK
Kostnadskriterium (namn): Systemlösningens användbarhet
Kostnadskriterium (viktning): Max värde 960000 SEK

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-10-10 📅
Namn: Comprima Software AB
Nationellt registreringsnummer: 556606-2971
Postadress: Torshamnsgatan 28 A
Postort: Kista
Postnummer: 164 40
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: thomas.danielsson@comprima.se 📧
Land: Kalmar län 🏙️
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2019/S 225-552528 (2019-11-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (11 nya upphandlingar)

Biblioteks-, arkiverings-, musei- och övriga kulturtjänster (3)

Biblioteks- och arkiveringstjänster (2)

Arkivtjänster (1)

Arkivförstöring (1)