Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.
Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-08-19.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-06-28.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel:
“System för e-arkiv för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster
U-024-2019”
Produkter/tjänster: Arkivtjänster📦
Kort beskrivning:
“Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.
Licensen gäller...”
Kort beskrivning
Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.
Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.
Västerviks kommunkoncern upphandlar ett system för slutarkiv (elektronisk långtidsförvaring), mellanarkiv samt tillhörande konsulttjänster.
Licensen gäller för fritt antal användare, diarier/enheter, ärenden och dokument/övriga handlingar för överföring till mellanarkiv och/eller slutarkiv efter behov. Överföring av material ska ske från systemet Evolution ärende- och dokumenthantering i ett första skede. Därefter kommer utvalda system och informationskällor att implementeras.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-10-01 📅
Slutdatum: 2025-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 2 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-08-19
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-02-15 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-08-20
06:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflqdoqbka Granskningsorgan
Namn: Västerviks kommun
Postort: Västervik
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 125-305941 (2019-06-28)
Ytterligare upplysningar (2019-08-06)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 125-305941
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-08-19 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-09-06 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till” Gammalt värde
Datum: 2020-02-15 📅
Nytt värde
Datum: 2020-03-04 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-08-20 📅
Tid: 06:00
Nytt värde
Datum: 2019-09-09 📅
Tid: 06:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afqptoiaal
Källa: OJS 2019/S 151-373475 (2019-08-06)
Meddelande om tilldelning (2019-11-20) Objekt Upphandlingens omfattning
Valutakod: SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 3001900
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 5527220
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Uppfyllnad av bör-krav
Kostnadskriterium (viktning): Max värde 240000 SEK
Kostnadskriterium (namn): Systemlösningens användbarhet
Kostnadskriterium (viktning): Max värde 960000 SEK
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 125-305941
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-10-10 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Comprima Software AB
Nationellt registreringsnummer: 556606-2971
Postadress: Torshamnsgatan 28 A
Postort: Kista
Postnummer: 164 40
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: thomas.danielsson@comprima.se📧
Region: Kalmar län🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 001 900 💰
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 761000
Högsta bud: 2945000
Kompletterande information Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjhxglsbc
Källa: OJS 2019/S 225-552528 (2019-11-20)