Rekryteringssystem
Karolinska Institutet
Upphandling av Rekryteringssystem för Karolinska Institutet
Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende rekryteringsverktyg med tillhörande tjänster som beskrivs i detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.
Omfattning
I uppdraget ingår att tillhandahålla ett rekryteringsverktyg för att hantera processerna rekrytering, företrädesrätt, stipendium samt olika typer av intresseanmälningar där leverantören ansvarar för drift, underhåll, support, datalagring samt att utbilda ett begränsat antal medarbetare i att administrera verktyget.
Upphandlingen omfattar:- Tillhandahålla ett rekryteringsverktyg med tillhörande integrationer- Migrera data enligt kravspecifikation - Licenskostnad för användning av rekryteringsverktyget.- Utbildning av 10 medarbetare i KI:s lokaler- Tillhandahålla support och underhåll för systemet- Ansvara för implementering för erbjuden lösning
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-07-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-06-14.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
- • Varbi AB
- • Konsulttjänster för projektledning › Planering av systemimplementation
- • Programrelaterade tjänster › Programimplementation
- • Programrelaterade tjänster › Stödtjänster för programvara
- • Programvara för kommunikation och multimedia › Programvara för kommunikation
- • Programvara och informationssystem › Diverse programvara och datorsystem
- • Programvara och informationssystem › Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-06-14 | Meddelande om upphandling |
| 2019-11-08 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2019-06-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för kommunikation
Referensnummer: 2-1961/2019
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för kommunikation 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhakbgxzq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhakbgxzq&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-14 📅
Sista anbudsdag: 2019-07-23 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-18 📅
Startdatum: 2020-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 115-282536
EUT-S-nummer: 115
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhakbgxzq
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-04-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-07-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Martinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhakbgxzq&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 115-282536 (2019-06-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för kommunikation
Referensnummer: 2-1961/2019
Kort beskrivning:
Upphandling av Rekryteringssystem för Karolinska Institutet
Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende rekryteringsverktyg med tillhörande tjänster som beskrivs i detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.
Omfattning
I uppdraget ingår att tillhandahålla ett rekryteringsverktyg för att hantera processerna rekrytering, företrädesrätt, stipendium samt olika typer av intresseanmälningar där leverantören ansvarar för drift, underhåll, support, datalagring samt att utbilda ett begränsat antal medarbetare i att administrera verktyget.
Upphandlingen omfattar:- Tillhandahålla ett rekryteringsverktyg med tillhörande integrationer- Migrera data enligt kravspecifikation - Licenskostnad för användning av rekryteringsverktyget.- Utbildning av 10 medarbetare i KI:s lokaler- Tillhandahålla support och underhåll för systemet- Ansvara för implementering för erbjuden lösning
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för kommunikation 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: lennart.martinsson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhakbgxzq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhakbgxzq&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-14 📅
Sista anbudsdag: 2019-07-23 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-18 📅
Startdatum: 2020-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 115-282536
EUT-S-nummer: 115
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhakbgxzq
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandling av Rekryteringssystem för Karolinska Institutet
Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende rekryteringsverktyg med tillhörande tjänster som beskrivs i detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.
Omfattning
I uppdraget ingår att tillhandahålla ett rekryteringsverktyg för att hantera processerna rekrytering, företrädesrätt, stipendium samt olika typer av intresseanmälningar där leverantören ansvarar för drift, underhåll, support, datalagring samt att utbilda ett begränsat antal medarbetare i att administrera verktyget.
Visa mer
Upphandlingen omfattar:- Tillhandahålla ett rekryteringsverktyg med tillhörande integrationer- Migrera data enligt kravspecifikation - Licenskostnad för användning av rekryteringsverktyget.- Utbildning av 10 medarbetare i KI:s lokaler- Tillhandahålla support och underhåll för systemet- Ansvara för implementering för erbjuden lösning
Visa mer
Bakgrund
KI använder idag ett webbaserat verktyg, Varbi, där KI:s superanvändare lägger upp annonser, tar emot och lagrar inkomna ansökningshandlingar, administrerar rekryteringsprocessen samt hanterar processen för företrädesrätt. Merparten av de handlingar som ska diarieföras hämtas från rekryteringsverktyget för att överföras automatiskt till diarieföringssystemet W3D3. Systemet är även integrerat med KI:s intern- och externwebb, där annonser publiceras efter att ha skapats i verktyget. Annonser och tillsättningsbeslut publiceras sedan hösten 2017 på myndighetens digitala anslagstavla.
Visa mer
Avtalstid
Avtalet planeras träda i kraft den 1 januari 2020 och gäller i 4 år. KI har rätt att förlänga avtalet tre (3) gånger á två (2) år för en maximal avtalstid om tio (10) år. Exakta datum fastställs inför avtalstecknandet.
KI beslutar ensidigt om förlängning ska ske.
Upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande enligt 6 kapitlet 2 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
För mer information om upphandlingsförfaranden, se till exempel upphandlingsmyndigheten.se/upphandla/om-upphandlingsreglerna/Upphandlingsforfaranden.
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-04-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-07-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Lennart Martinsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhakbgxzq&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 115-282536 (2019-06-14)
Meddelande om tilldelning (2019-11-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 340 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-11-08 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 218-535574
Refererar till meddelande: 2019/S 115-282536
EUT-S-nummer: 218
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afuztmficx
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-10-23 📅
Namn: Varbi AB
Nationellt registreringsnummer: 556871-9743
Postadress: Spannmålsgatan 13
Postort: Trollhättan
Postnummer: 461 31
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jonas.rosenstrom@varbi.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.mynetwork.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 5 340 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2019/S 218-535574 (2019-11-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 340 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-11-08 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 218-535574
Refererar till meddelande: 2019/S 115-282536
EUT-S-nummer: 218
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afuztmficx
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-10-23 📅
Namn: Varbi AB
Nationellt registreringsnummer: 556871-9743
Postadress: Spannmålsgatan 13
Postort: Trollhättan
Postnummer: 461 31
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jonas.rosenstrom@varbi.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.mynetwork.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 5 340 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2019/S 218-535574 (2019-11-08)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)