Beskrivning av upphandlingen
Portionsformar
Beskrivning och omfattning av uppdraget
15 myndigheter inom Västra Götalands Län inbjuder till gemensam anbudsgivning avseende ramavtal för successiva avrop av portionsformar till matdistributionssystem enligt förutsättningar i detta förfrågningsunderlag.
Upphandlingen omfattar upphandlande myndigheternas (Köpare) samlade behov av portionsformar, flerportionsformar, tillbehörsformar mm samt förslutningsfilm och lock till dessa enligt Artikelspecifikation i bilaga 1. I uppdraget ingår lagerhållning, försäljning, kundservice/support och distribution till Köparens leveransadresser.
I bilaga 2 Leveransadresser och maskintyper anges leveransadresser samt vilka förpackningsmaskiner finns i berörda kommuner. Förslutningsmaskiner ingår inte i denna upphandling. I underlaget anges vilka typer av förslutningsmaskiner kommunerna har idag.
De offererade formarna ska passa till de angivna förslutningsmaskinerna.
Avrop kommer att ske successivt av berörda verksamheter i deltagande kommunerna. Under senaste 12 månader uppgick Köparens inköp av produkter inom aktuella produktgrupper till ca 2 000 000 SEK/år. Angivna i Bilaga 1 Artikelspecifikation kvantiteter är beräknade efter statistiken och gäller utan förbindelse, det vill säga att de kan både över- och underskridas. Antagen Säljare förbinder sig att leverera det verkliga behovet. Utöver artiklar, som specificeras i Bilaga 1 Artikelspecifikation skall vid behov andra artiklar i Säljarens relaterade till upphandlingen sortiment också kunna avropas.
Köparen reserverar sig för att beslut kan komma att fattas som innebär verksamhetsförändringar som i sin tur kan medföra förändringar av avtalets omfattning och struktur.