Kundtjänstsystem, Contact Center och E-tjänster

Tyresö kommun

Upphandlingen avser ett systemstöd för kundtjänstärenden.
Upphandlingen kommer att bestå av de följande delarna: Kundtjänst, E-tjänster, Contact Center (ansluts 29.9.2020), Medborgarportal för synpunkter och röstning, Processmotor (som en funktion för de övriga delarna),och en option -Bokningsfunktion.
Allmän orientering
Tyresö kommun är Tyresös största arbetsgivare med cirka 3 000 anställda som arbetar inom fler än 200 olika yrken och inom 19 olika verksamhetsområden. Vi befinner oss i en expansiv fas där dagens 47 000 invånare ska bli 60 000 fram till år 2030.
Tyresö kommun strävar efter att vara attraktiv arbetsgivare samt efter att vara smart, öppen och en kommun i framkant. Därför satsar Tyresö kommun på den grundläggande infrastrukturen för att bland annat göra digitala tjänster tillgängliga och lätta att nå för alla.
Läs mer om Tyresö på kommunens hemsida www.tyreso.se

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-23 Meddelande om upphandling
2019-05-08 Ytterligare upplysningar
2019-10-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Tyresö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0092
Postadress: Dalgränd 6
Postort: Tyresö
Postnummer: 135 40
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Julia Prasolova
E-post: julia.prasolova@tyreso.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.tyreso.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyituaxfb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyituaxfb&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kundtjänstsystem, Contact Center och E-tjänster 2018/KSUH 0136
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett systemstöd för kundtjänstärenden. Upphandlingen kommer att bestå av de följande delarna: Kundtjänst, E-tjänster, Contact Center...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kontorsautomation 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ett systemstöd för kundtjänstärenden. Upphandlingen kommer att bestå av de följande delarna: Kundtjänst, E-tjänster, Contact Center...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 8 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-08-15 📅
Slutdatum: 2021-08-14 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 8 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-05-20 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-05-21 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyituaxfb
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 080-192242 (2019-04-23)
Ytterligare upplysningar (2019-05-08)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2019/S 080-192242

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-05-20 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-05-24 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-05-21 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-05-25 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afepyiftno
Källa: OJS 2019/S 090-216993 (2019-05-08)
Meddelande om tilldelning (2019-10-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett systemstöd för kundtjänstärenden. Upphandlingen kommer att bestå av de följande delarna: Kundtjänst, E-tjänster, Contact Center...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 9 900 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ett systemstöd för kundtjänstärenden. Upphandlingen kommer att bestå av de följande delarna: Kundtjänst, E-tjänster, Contact Center...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användarvänglihet
Kostnadskriterium (viktning): 30

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 080-192242

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-10-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Artvise AB
Nationellt registreringsnummer: 556767-4857
Postadress: Servicegatan 1
Postort: Skellefteå
Postnummer: 931 76
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lars.ogren@artvise.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 9 900 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afehriwnnu
Källa: OJS 2019/S 195-474626 (2019-10-08)