Kontors- och kopieringspapper

Växjö kommun

Syftet med upphandlingen är att teckna avtal avseende köparnas huvudsakliga behov av papper under avtalsperioden.
Upphandlingen är uppdelad i tre delar:
1 - Kontors- och kopieringspapper
1 - Färgat papper
1 - Arkivbeständigt papper
2 - Papper för fyrfärgskopiering
3 - Obestruket matt papper

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-03-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-02-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Lyreco Sverige AB

Vem?

• Växjö kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-02-27	Meddelande om upphandling
2019-09-10	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-02-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kopieringspapper
Referensnummer: KS 2019-00025
Kort beskrivning:

Syftet med upphandlingen är att teckna avtal avseende köparnas huvudsakliga behov av papper under avtalsperioden. Upphandlingen är uppdelad i tre delar: 1 - Kontors- och kopieringspapper 1 - Färgat papper 1 - Arkivbeständigt papper 2 - Papper för fyrfärgskopiering 3 - Obestruket matt papper

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kopieringspapper 📦
Ytterligare CPV-kod: Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kronobergs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Växjö kommun
Postadress: Box 1222
Postnummer: 351 12
Postort: Växjö
Kontakt
Webbadress: http://www.vaxjo.se 🌏
E-post: maj.bjers@vaxjo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzjgvputx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzjgvputx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-27 📅
Sista anbudsdag: 2019-03-29 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-28 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Slutdatum: 2021-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 042-094831
EUT-S-nummer: 42
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzjgvputx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet med upphandlingen är att teckna avtal avseende köparnas huvudsakliga behov av papper under avtalsperioden.

Upphandlingen är uppdelad i tre delar:

1 - Kontors- och kopieringspapper

1 - Färgat papper

1 - Arkivbeständigt papper

2 - Papper för fyrfärgskopiering

3 - Obestruket matt papper

Upphandlande myndigheter Alvesta, Alvesta Energi AB, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Tingsryds, Uppvidinge, Växjö, Växjöbostäder AB, Videum AB, Värends Räddningstjänstförbund, Växjö Energi, Wexnet AB och Växjö Energi Elnät, Älmhults kommun och Växjö Pastorat.

Upphandlingen administreras av Växjö kommuns upphandlingsenhet. Ansvarig upphandlare är Maj Bjers.

En upphandlande myndighet får utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, se LOU 13 kap. 2§ eller 3§.

Brott

Enligt LOU 13 kap. 1§ ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören enligt dom som vunnit laga kraft är dömd för brott som innefattar

1. Deltagande i kriminell organisation

2. Bestickning

3. Bedrägeri

4. Penningtvätt eller finansiering av terrorism

5. Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

6. Människohandel

Genom att svara ja försäkras på heder och samvete att anbudsgivaren eller dennes ställföreträdare inte är dömd för brott enligt 13 kap 1§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

Ekonomisk kapacitet

1. F-skatt

Leverantören skall senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt.

2. Underleverantörer

Punkterna ovan gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar.

3. Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren skall ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare skall ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav.

Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.

Utredning om en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning

En upphandlande myndighet får begära utredning av en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning, se LOU 15 kap. § 10.

Teknisk förmåga och kapacitet

Anbudsgivaren ska bifoga en kortfattad beskrivning av sin kapacitet att tillgodose upphandlande

Myndighets behov under de förutsättningar som framgår av upphandlingsdokumentet.

Kvalitetssäkringssystem

Anbudsgivaren ska ha rutiner för att garantera att beställningar, leveranser, reklamationer och returer fungerar optimalt. Anbudsgivaren ska därför ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar och beskriver följande:

1. rutin för beställningar och leveranser,

2. rutin för hantering av avvikelser och reklamationer.

Systematiskt miljöarbete

Anbudsgivaren ska redovisa rutiner för ett systematiskt miljöarbete vid genomförandet av uppdraget som minst innehåller följande:

• En miljöpolicy som är antagen av ledningen och väl känd bland personalen

• Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget

• Rutiner för att löpande följa upp satta mål kopplat till de betydande miljöaspekterna

• Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning samt rutin för återkommande uppdatering av ovanstående

• Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-11-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-04-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0662
Kontakt
Kontaktpunkt: Maj Bjers
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzjgvputx&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 042-094831 (2019-02-27)

Meddelande om tilldelning (2019-09-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet med upphandlingen är att teckna avtal avseende köparnas huvudsakliga behov av papper under avtalsperioden. Upphandlingen är uppdelad i tre delar: 1. Kontors- och kopieringspapper 1. Färgat papper 1. Arkivbeständigt papper 2. Papper för fyrfärgskopiering 3. Obestruket matt papper

Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-09-10 📅
Publiceringsdatum: 2019-09-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 175-426143
Refererar till meddelande: 2019/S 042-094831
EUT-S-nummer: 175
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjyalswwd

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

1. Kontors- och kopieringspapper

1. Färgat papper

1. Arkivbeständigt papper

2. Papper för fyrfärgskopiering

3. Obestruket matt papper

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Rabatt vid samordnad varudistribution
Kvalitetskriterium (viktning): 20 %
Pris (korrigeringskoefficient): 80 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-04 📅
Namn: Lyreco Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556303-6341
Postadress: Box 501
Postort: Bankeryd
Postnummer: 564 28
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: leif.wenstrom@lyreco.com 📧
Webbadress: http://www.lyreco.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 175-426143 (2019-09-10)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler (8)

Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel (5)

Mindre kontorsartiklar

Förädlat papper och kartong

Självkopierande eller övrigt kopieringspapper