Konsulter för forskningsprojekt

Karolinska Institutet

KI söker ett (1) företag som genom en eller flera konsulter kan stötta projektverksamhet vid KI. De
Aktuella projekten innefattar såväl akademiska som industriella och vårdgivande grupper.
Konsulten/erna ska kunna delta och vid behov tillföra kompetens och förädlingsvärden i aktuella projekt.
De ska verka som ett administrativt stöd vid ansökan och genomförande av respektive projekt och även stödja projektens vetenskapliga styrning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-09 Meddelande om upphandling
2019-06-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Managementtjänster
Referensnummer: 2-1557/2019
Kort beskrivning:
KI söker ett (1) företag som genom en eller flera konsulter kan stötta projektverksamhet vid KI. De Aktuella projekten innefattar såväl akademiska som industriella och vårdgivande grupper. Konsulten/erna ska kunna delta och vid behov tillföra kompetens och förädlingsvärden i aktuella projekt. De ska verka som ett administrativt stöd vid ansökan och genomförande av respektive projekt och även stödja projektens vetenskapliga styrning.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Managementtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: FoU-tjänster samt tillhörande konsulttjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: francois.kaib@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxdthlwk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxdthlwk&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-09 📅
Sista anbudsdag: 2019-05-09 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-12 📅
Startdatum: 2019-06-03 📅
Slutdatum: 2020-06-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 073-172839
EUT-S-nummer: 73
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afaxdthlwk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
KI söker ett (1) företag som genom en eller flera konsulter kan stötta projektverksamhet vid KI. De
Aktuella projekten innefattar såväl akademiska som industriella och vårdgivande grupper.
Konsulten/erna ska kunna delta och vid behov tillföra kompetens och förädlingsvärden i aktuella projekt.
De ska verka som ett administrativt stöd vid ansökan och genomförande av respektive projekt och även stödja projektens vetenskapliga styrning.
Management och projektledning –projektkontor
Konsulten ska arbeta för att projekten leds effektivt genom att:
Tillse tidig identifikation av potentiella flaskhalsar och andra problem
Tillse projektdeltagarnas/organisationens fokus på nyckelfrågor
Ta fram underlag för kritiska frågor där snabba beslut krävs
Tillse holistisk problemlösning och snabba nyckelleveranser
Tillse ett nära samspel mellan operativ ledning och forskning
Ge stöd i projektledning till forskare
Konsulten ska stödja skapade av operativa leveransplaner genom att:
Utgå från vision och bryta ned denna till målbilder
Fastställa antaganden
Detaljera processbeskrivningar
Iterera projektbeskrivningar för verklig användning
Detaljera operativ leveransplan
Konsulten ska stödja implementering av operativ leveransplan genom att:
Följa upp status och stödja genomförande
Säkerställa uppföljningsmekanismer
Organisation för leverans
Konsulten ska stödja rekryteringar genom att:
Identifiera behov av rekrytering av nyckelpersonal till olika roller/positioner
Identifiera behov av externa rekryteringar
Stödja arbetet att identifiera lämpliga kandidater/kanaler för att nå kandidater Stödja rekryteringsprocessen
Tekniklösningar/infrastruktur
Konsulten ska arbeta med tekniklösningar/infrastruktur genom att:
Stödja utveckling av IT-strategi och definition av teknisk arkitektur
Definiera genomförandeplan inklusive risker och sätt att minska de tekniska riskerna
Definiera vilka specifikationer som är tidskritiska
Finansiell kontroll/uppföljning
Konsulten ska utveckla finansiell kontroll och uppföljningsarbetet genom att:
Utarbeta prognosmaterial för finansiell utveckling med tre års tidshorisont
Stödja framtagning av årliga budgetunderlag
Skapa rutiner för insamling av finansiell data
Skapa effektiva rapporteringsverktyg
Stödja ekonomiskt ansvarig
Säkerställa transparent finansiell uppföljning
Tillse kostnadskontroll
Extern finansiering
Konsulten ska arbeta med extern finansiering genom att:
Ta fram grundläggande finansieringsunderlag
Identifiera möjliga finansiärer/intressenter inom olika områden
Identifiera intresse/värde för respektive finansiär/intressent
Definiera vinnande konceptbeskrivning
Utveckla säljande koncept, individuella ”pitchar”
Jobba aktivt för att öka sannolikhet att erhålla finansiering, t.ex. via förhandlingsarbete
Gentemot EU Innovative Medicines Initiative (IMI), EIT Health och övriga EU stödda
Forskningsprogram
Bidra till projektledning och utformande av konsortialavtal m.m inom sådana EU-stödda projekt
Som konsulten varit delaktig i att förbereda
Driva säljprocesser gentemot identifierade finansiärer/intressenter
Koordinera med relevanta delar på KI vid t.ex. gemensam fund raising
Förhandla och avtala, inklusive hantering av extern expertis, t.ex. jurister, samt stödja skapandet
Av konsortium vid t.ex. Horizon 2020- och/eller IMI-ansökningar.
Rådgivning angående avtalsskrivning mellan olika intresseområden (t.ex. akademi, industri, vård)
Rådgivning angående IPR Intellectual property rights) inom projekt med deltagare från olika
Intresseområden (t.ex. akademi, industri, vård)
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-05-10 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Francois Kaib
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxdthlwk&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 073-172839 (2019-04-09)
Meddelande om tilldelning (2019-06-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-03 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 106-259583
Refererar till meddelande: 2019/S 073-172839
EUT-S-nummer: 106
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afafuyxrau

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
KI behöver hjälp genom en eller flera konsulter kan stötta projektverksamhet vid KI. De

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-05-17 📅
Namn: Omshab
Nationellt registreringsnummer: 556668-8700
Postadress: Topeliusvägen 3
Postort: Bromma
Postnummer: 167 61
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: martin.steinberg@omsab.com 📧
Land: Stockholm 🏙️
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 106-259583 (2019-06-03)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm
Produkter/tjänster:
FoU-tjänster samt tillhörande konsulttjänster Företagstjänster: lagstiftning,... Företags- och managementrådgivning samt... Företags- och organisationsrådgivning Managementtjänster Projektledning, förutom bygg – och...