Beskrivning av upphandlingen
Management och projektledning –projektkontor
Konsulten ska arbeta för att projekten leds effektivt genom att:
Tillse tidig identifikation av potentiella flaskhalsar och andra problem
Tillse projektdeltagarnas/organisationens fokus på nyckelfrågor
Ta fram underlag för kritiska frågor där snabba beslut krävs
Tillse holistisk problemlösning och snabba nyckelleveranser
Tillse ett nära samspel mellan operativ ledning och forskning
Ge stöd i projektledning till forskare
Konsulten ska stödja skapade av operativa leveransplaner genom att:
Utgå från vision och bryta ned denna till målbilder
Fastställa antaganden
Detaljera processbeskrivningar
Iterera projektbeskrivningar för verklig användning
Detaljera operativ leveransplan
Konsulten ska stödja implementering av operativ leveransplan genom att:
Följa upp status och stödja genomförande
Säkerställa uppföljningsmekanismer
Organisation för leverans
Konsulten ska stödja rekryteringar genom att:
Identifiera behov av rekrytering av nyckelpersonal till olika roller/positioner
Identifiera behov av externa rekryteringar
Stödja arbetet att identifiera lämpliga kandidater/kanaler för att nå kandidater Stödja rekryteringsprocessen
Tekniklösningar/infrastruktur
Konsulten ska arbeta med tekniklösningar/infrastruktur genom att:
Stödja utveckling av IT-strategi och definition av teknisk arkitektur
Definiera genomförandeplan inklusive risker och sätt att minska de tekniska riskerna
Definiera vilka specifikationer som är tidskritiska
Finansiell kontroll/uppföljning
Konsulten ska utveckla finansiell kontroll och uppföljningsarbetet genom att:
Utarbeta prognosmaterial för finansiell utveckling med tre års tidshorisont
Stödja framtagning av årliga budgetunderlag
Skapa rutiner för insamling av finansiell data
Skapa effektiva rapporteringsverktyg
Stödja ekonomiskt ansvarig
Säkerställa transparent finansiell uppföljning
Tillse kostnadskontroll
Extern finansiering
Konsulten ska arbeta med extern finansiering genom att:
Ta fram grundläggande finansieringsunderlag
Identifiera möjliga finansiärer/intressenter inom olika områden
Identifiera intresse/värde för respektive finansiär/intressent
Definiera vinnande konceptbeskrivning
Utveckla säljande koncept, individuella ”pitchar”
Jobba aktivt för att öka sannolikhet att erhålla finansiering, t.ex. via förhandlingsarbete
Gentemot EU Innovative Medicines Initiative (IMI), EIT Health och övriga EU stödda
Forskningsprogram
Bidra till projektledning och utformande av konsortialavtal m.m inom sådana EU-stödda projekt
Som konsulten varit delaktig i att förbereda
Driva säljprocesser gentemot identifierade finansiärer/intressenter
Koordinera med relevanta delar på KI vid t.ex. gemensam fund raising
Förhandla och avtala, inklusive hantering av extern expertis, t.ex. jurister, samt stödja skapandet
Av konsortium vid t.ex. Horizon 2020- och/eller IMI-ansökningar.
Rådgivning angående avtalsskrivning mellan olika intresseområden (t.ex. akademi, industri, vård)
Rådgivning angående IPR Intellectual property rights) inom projekt med deltagare från olika
Intresseområden (t.ex. akademi, industri, vård)