Fastighetssystem

Aktiebolaget SigtunaHem

SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-11-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Aareon Sverige AB

Vem?

• Aktiebolaget SigtunaHem

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-10-21	Meddelande om upphandling
2020-05-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-10-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Referensnummer: UH-2019-11
Kort beskrivning:

SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna. Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare. Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer. En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Aktiebolaget SigtunaHem
Postadress: Box 509
Postnummer: 195 25
Postort: Märsta
Kontakt
Webbadress: http://www.sigtunahem.se/ 🌏
E-post: josefine.skoglund@sigtunahem.se 📧
Telefon: +46 8-59179658 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sighem/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48061 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sighem/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48061 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-21 📅
Sista anbudsdag: 2019-11-20 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-23 📅
Startdatum: 2020-04-03 📅
Slutdatum: 2023-04-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 205-499582
EUT-S-nummer: 205

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.

Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.

En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.

Beräknat totalt värde: 13 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska Lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.

Beräknat värde exklusive moms: 13 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoptioner 3 + 2 år
Beskrivning av alternativen: Förlängningsoptioner om 3 + 2 år.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Lägsta antal anbudssökande: 3
Högsta antal anbudssökande: 6
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater:

Anbudssökandens tekniska förmåga, kapacitet och erfarenhet. Se avsnitt E i ansökningsinbjudan.

Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Datum för avsändande av inbjudningar: 2019-11-21 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-06-08 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556059-5356
Annan typ av upphandlande myndighet: Kommunalt bolag
Kontakt
Kontaktpunkt: Josefine Skoglund
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sighem/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48061 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 205-499582 (2019-10-21)

Meddelande om tilldelning (2020-05-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska lösningen kunna kommunicera med webblösningar t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med ex hyresgästerna. Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare. Integrationer måste kunna göras till andra system via tex fasta APIer. En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.

Upphandlingens totala värde: 13 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-05-12 📅
Publiceringsdatum: 2020-05-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 093-222730
Refererar till meddelande: 2019/S 205-499582
EUT-S-nummer: 93

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Integrationer måste kunna göras till andra system via tex fasta APIer.

• Tjänst för fastighetshantering och därmed sammanhängande tjänster samt gränssnitt/åtkomst för Beställaren till erbjuden IT-lösning

• Förvaltning och support

• Inom ramen för ett Etableringsprojekt, som leverantören ansvarar för, etablera Tjänsten

• Avropbara stödtjänster. Dessa tjänster avser normala konsulttjänster hänförliga till extra stöd till Beställaren avseende anpassning, utveckling av erbjuden Tjänst och särskilda projekt som kan komma att avropas under avtalstiden

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sigtuna kommun

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalité
Kvalitetskriterium (viktning): 60 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-04-09 📅
Namn: Aareon Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556231-5696
Postadress: Flöjelbergsgatan 10
Postort: Mölndal
Postnummer: 431 37
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 730-285772 📞
E-post: monika.spanberg@aareon.com 📧
Upphandlingens totala värde: 13 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2020/S 093-222730 (2020-05-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (7)

Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning (3)