SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-11-20.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-21.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Fastighetssystem
UH-2019-11
Produkter/tjänster: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning📦
Kort beskrivning:
“SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning....”
Kort beskrivning
SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 13 000 000 💰
SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska Lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 13 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-04-03 📅
Slutdatum: 2023-04-02 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoptioner 3 + 2 år
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Maximalt antal: 6
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater:
“Anbudssökandens tekniska förmåga, kapacitet och erfarenhet. Se avsnitt E i ansökningsinbjudan.” Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Förlängningsoptioner om 3 + 2 år.
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-11-20
23:59 📅
Beräknat datum för avsändande av inbjudan till anbud eller deltagande till utvalda kandidater: 2019-11-21 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-06-08 📅
Meddelande om tilldelning (2020-05-12) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning....”
Kort beskrivning
SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska lösningen kunna kommunicera med webblösningar t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med ex hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via tex fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 13 000 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Stockholm🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sigtuna kommun
Beskrivning av upphandlingen:
“• Tjänst för fastighetshantering och därmed sammanhängande tjänster samt gränssnitt/åtkomst för Beställaren till erbjuden IT-lösning
• Förvaltning och...”
Beskrivning av upphandlingen
• Tjänst för fastighetshantering och därmed sammanhängande tjänster samt gränssnitt/åtkomst för Beställaren till erbjuden IT-lösning
• Förvaltning och support
• Inom ramen för ett Etableringsprojekt, som leverantören ansvarar för, etablera Tjänsten
• Avropbara stödtjänster. Dessa tjänster avser normala konsulttjänster hänförliga till extra stöd till Beställaren avseende anpassning, utveckling av erbjuden Tjänst och särskilda projekt som kan komma att avropas under avtalstiden
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalité
Kvalitetskriterium (viktning): 60 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 205-499582
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Fastighetssystem
Datum för ingående av avtalet: 2020-04-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Aareon Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556231-5696
Postadress: Flöjelbergsgatan 10
Postort: Mölndal
Postnummer: 431 37
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 730-285772📞
E-post: monika.spanberg@aareon.com📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 13 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 13 000 000 💰
Källa: OJS 2020/S 093-222730 (2020-05-12)