Eventbyrå 2019

Västtrafik AB

Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik.
Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla Västtrafiks varumärke till olika intressenter. Västtrafik söker en leverantör vars verksamhet kännetecknas av kvalitet, service och professionellt agerande. Ett nära samarbete med Västtrafik, samverkan med andra leverantörer och aktiv medverkan i verksamhetens utformning är viktiga beståndsdelar i åtagandet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-10-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-09-06.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-09-06 Meddelande om upphandling
2020-01-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-09-06)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västtrafik AB
Nationellt registreringsnummer: 556558-5873
Postadress: Box 405
Postort: Göteborg
Postnummer: 401 26
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Elise Säkkinen
E-post: elise.sakkinen@vasttrafik.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.vasttrafik.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwivkkbbr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwivkkbbr&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyrå 2019 1-440-19
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-12-03 📅
Slutdatum: 2021-12-02 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-10-11 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-02-13 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-10-14 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwivkkbbr
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 174-425239 (2019-09-06)
Meddelande om tilldelning (2020-01-16)
Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 174-425239

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Datum för ingående av avtalet: 2019-11-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Antal anbud från små och medelstora företag: 8
Entreprenörens namn och adress
Namn: Onemotion Integrated Marketing Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556608-3324
Postadress: Rålambsvägen 17
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 59
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@onemotion.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://onemotion.se/ 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: We are more AB
Partiets identifikationsnummer: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: We are More AB
Nationellt registreringsnummer: 556947-0205
Postadress: Tredje Långgatan 13
Postort: Göteborg
Postnummer: 41303
E-post: peter.dellton@uncoloured.se 📧
Region: Västsverige 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

3️⃣
Kontraktets nummer: Fredag CBWP AB
Partiets identifikationsnummer: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Fredag CBWP AB
Nationellt registreringsnummer: 559054-7799
Postadress: Fredag Eventbyrå AB, Otterhällegatan 3B
Postnummer: 41118
E-post: info@fredag.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftdtfcihh
Källa: OJS 2020/S 012-025177 (2020-01-16)