E-arkiv

Högskolan Väst

Upphandling av ramavtal för e-arkiv.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-08-23 Meddelande om upphandling
2020-12-07 Meddelande om tilldelning
2021-08-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-08-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Högskolan Väst
Nationellt registreringsnummer: 202100-4052
Postort: Trollhättan
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Andreas Luiga
E-post: andreas.luiga@sidecore.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.hv.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmcpciuze&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmcpciuze&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv HV 2019/293
Produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Kort beskrivning: Upphandling av ramavtal för e-arkiv.

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen genomförs av Högskolan Väst men ytterligare 11 lärosäten deltar och kommer ha möjlighet att göra avrop från ramavtalet.”
Kriterier för tilldelning
Pris
Varaktighet
Startdatum: 2019-11-01 📅
Slutdatum: 2022-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-09-23 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-09-24 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmcpciuze
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 164-402063 (2019-08-23)
Meddelande om tilldelning (2020-12-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Trollhättan

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 164-402063

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-10-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Formpipe Software AB
Nationellt registreringsnummer: 556668-6605
Postadress: Box 23131
Postort: Stockholm
Postnummer: 10435
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: magnus.bruhn@formpipe.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.formpipe.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvbleaylj
Källa: OJS 2020/S 242-596672 (2020-12-07)
Meddelande om tilldelning (2021-08-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Kontaktperson: Lena Larsson

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰

Tilldelning av kontrakt
Entreprenörens namn och adress
Namn: FormPipe Software AB
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvbleaylj
Källa: OJS 2021/S 166-434014 (2021-08-24)