Dokument- och ärendehanteringssystem

Helsingborgs Stad

Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Visma Consulting AB

Vem?

• Helsingborgs Stad

Vad?

• Programvara och informationssystem › Diverse programvara och datorsystem
• System- och stödtjänster › Dataarkivering

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-08-02	Meddelande om upphandling
2019-11-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-08-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diverse programvara och datorsystem
Referensnummer: 189/2019
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering. Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10...

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Diverse programvara och datorsystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Diverse programvara och datorsystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Helsingborgs stad
Postadress: Drottninggatan 2
Postnummer: 252 21
Postort: Helsingborg
Kontakt
Webbadress: http://www.helsingborg.se 🌏
E-post: petra.fernebring@helsingborg.se 📧
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45019 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45019 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-02 📅
Sista anbudsdag: 2019-09-12 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-05 📅
Startdatum: 2019-12-01 📅
Slutdatum: 2023-12-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 149-367548
EUT-S-nummer: 149

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.

Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som registratorer/ärendesamordnare,...

+ 2 fler

Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.

En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.

Beräknat totalt värde: 10 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Två (2) + två (2) + två (2) år.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-03-12 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-09-13 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Kontakt
Kontaktpunkt: Petra Fernebring
Webbadress: www.helsingborg.se 🌏
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45019 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 149-367548 (2019-08-02)

Meddelande om tilldelning (2019-11-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering. Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10...

Upphandlingens totala värde: 600 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-11-12 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 220-540421
Refererar till meddelande: 2019/S 149-367548
EUT-S-nummer: 220

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som Registratorer/ärendesamordnare,...

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-11-07 📅
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Lindhagensgatan 94
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 18
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ebba.stromberg@visma.com 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: www.visma.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2019/S 220-540421 (2019-11-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Diverse programvara och datorsystem (4)