Dokument- och ärendehanteringssystem

Helsingborgs Stad

Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-02.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-08-02 Meddelande om upphandling
2019-11-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-08-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diverse programvara och datorsystem
Referensnummer: 189/2019
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Diverse programvara och datorsystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Diverse programvara och datorsystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Helsingborgs stad
Postadress: Drottninggatan 2
Postnummer: 252 21
Postort: Helsingborg
Kontakt
Webbadress: http://www.helsingborg.se 🌏
E-post: petra.fernebring@helsingborg.se 📧
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45019 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45019 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-02 📅
Sista anbudsdag: 2019-09-12 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-05 📅
Startdatum: 2019-12-01 📅
Slutdatum: 2023-12-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 149-367548
EUT-S-nummer: 149
Källa: OJS 2019/S 149-367548 (2019-08-02)
Meddelande om tilldelning (2019-11-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 600 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-11-12 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 220-540421
Refererar till meddelande: 2019/S 149-367548
EUT-S-nummer: 220
Källa: OJS 2019/S 220-540421 (2019-11-12)