Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-12.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-08-02.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
189/2019
Produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse programvara och datorsystem📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering📦
Plats för genomförandet: Skåne län🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-12-01 📅
Slutdatum: 2023-12-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Två (2) + två (2) + två (2) år.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-09-12
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-03-12 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-09-13
12:00 📅
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se🌏
Källa: OJS 2019/S 149-367548 (2019-08-02)
Meddelande om tilldelning (2019-11-12) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som Registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 600 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett stadsövergripande system för dokument- och ärendehantering.
Helsingborgs stad består av närmare 145 000 invånare och cirka 10 000 medarbetare. Av medarbetarna arbetar cirka 25 som Registratorer/ärendesamordnare, cirka 70 som skoladministratörer och cirka 15 som nämndsekreterare.
Avtalet gäller i fyra (4) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i sex (6) år med två (2) år i taget.
En anbudsgivare kommer att antas. Avtalsstart är planerad till hösten 2019.
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 149-367548
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2019-11-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Lindhagensgatan 94
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 18
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ebba.stromberg@visma.com📧
Region: Skåne län🏙️
URL: www.visma.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 10 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
Källa: OJS 2019/S 220-540421 (2019-11-12)