Bokbuss

Varbergs kommun

Upphandling av en ny bokbuss till Kultur- och fritidsförvaltningen.
Bakgrund och mål med upphandlingen
Varbergs kommuns kulturavdelning består av två enheter, bibliotek och allmänkultur. Biblioteksenheten består av ett stadsbibliotek, en bokbuss, sex lokalbibliotek och ett campusbibliotek.
I Vision Varberg 2025 står det att Varberg ska utvecklas till ”västkustens kreativa mittpunkt”. Visionen skapar förutsättningar för tillväxt i hela kommunen. Bland annat ska vi i våra verksamheter förenkla människors vardag. Varbergs bokbuss är en del i denna vision eftersom den fungerar som ett rullande lokalbibliotek.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-02-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-12-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Volvo Bussar AB

Vem?

• Varbergs kommun

Vad?

• Nyttofordon › Bokbussar

Var?

• Västsverige › Hallands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-12-17	Meddelande om upphandling
2020-04-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-12-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bokbussar
Referensnummer: KS 2019/0264
Kort beskrivning:

Upphandling av en ny bokbuss till Kultur- och fritidsförvaltningen. Bakgrund och mål med upphandlingen Varbergs kommuns kulturavdelning består av två enheter, bibliotek och allmänkultur. Biblioteksenheten består av ett stadsbibliotek, en bokbuss, sex lokalbibliotek och ett campusbibliotek. I Vision Varberg 2025 står det att Varberg ska utvecklas till ”västkustens kreativa mittpunkt”. Visionen skapar förutsättningar för tillväxt i hela kommunen. Bland annat ska vi i våra verksamheter förenkla människors vardag. Varbergs bokbuss är en del i denna vision eftersom den fungerar som ett rullande lokalbibliotek.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bokbussar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Hallands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Varbergs kommun
Postadress: Östra Långgatan 27
Postnummer: 432 80
Postort: Varberg
Kontakt
Webbadress: http://www.varberg.se 🌏
E-post: hilda.stromberg@varberg.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvdhjtlfa&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvdhjtlfa&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-12-17 📅
Sista anbudsdag: 2020-02-06 📅
Publiceringsdatum: 2019-12-18 📅
Startdatum: 2020-03-01 📅
Slutdatum: 2021-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 244-599656
EUT-S-nummer: 244
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afvdhjtlfa

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandling av en ny bokbuss till Kultur- och fritidsförvaltningen.

Bakgrund och mål med upphandlingen

Varbergs kommuns kulturavdelning består av två enheter, bibliotek och allmänkultur. Biblioteksenheten består av ett stadsbibliotek, en bokbuss, sex lokalbibliotek och ett campusbibliotek.

I Vision Varberg 2025 står det att Varberg ska utvecklas till ”västkustens kreativa mittpunkt”. Visionen skapar förutsättningar för tillväxt i hela kommunen. Bland annat ska vi i våra verksamheter förenkla människors vardag. Varbergs bokbuss är en del i denna vision eftersom den fungerar som ett rullande lokalbibliotek.

Bokbussen besöker mellan 75 och 80 hållplatser över hela kommunens geografiska yta. Den kör fem dagar i veckan, både dagtid och kvällstid, och är alltid dubbelbemannad med en bibliotekarie och en chaufför. I snitt kör bokbussen ca 1 600 mil/år. Genom att vara ute varje vardag och besöka så många hållplatser kan vi erbjuda invånarna på landsbygden kultur i form av böcker, filmer, musik samt arrangemang i mindre format.

Utifrån 2018 års utlåningssiffror (46 767 utlån) är bokbussen kommunens största lokala bibliotek. I princip ska man i bokbussen kunna göra det mesta som går att göra på ett lokalbibliotek.

Varbergs bokbuss börjar bli till åren, tillverkad 2005, och behöver därför bytas ut mot en ny som kan uppfylla både verksamhetens behov och kommunens miljökrav. Vår vision med en ny bokbuss är att bibehålla en hög standard på nuvarande verksamhet, förbättra arbetsmiljön för personalen samt utveckla och gärna i framtiden utvidga det vi redan gör.

Ledord som design, ergonomi, funktion, kreativitet, kvalitet och inspiration ska löpa som en röd tråd genom arbetet med att utforma den nya bokbussen. Designen ska locka låntagarna till inspirerande möten med litteraturen, kunskapen och människorna. Exteriör och interiör ska utmärkas av en välkomnande och inspirerande design. Det är viktigt att våra låntagare uppfattar att de befinner sig på ett av Varbergs kommuns bibliotek.

En ergonomisk arbetsmiljö anpassad efter personalens behov och ett välplanerat biblioteksrum anpassat till olika låntagarkategorier ska vara ledstjärnor i vår nya bokbuss. Såväl ung som gammal ska känna sig trygg då man vistas på bokbussen. Stor vikt läggs vid flexibla lösningar som underlättar för personalen vid arbetet vid expeditionsdiskarna. Vi vill ha en verksamhet där tunga lyft undviks med hjälp av t ex vagnar.

Den nya bokbussen ska kunna erbjuda mindre arrangemang, såsom barnteater, sagostunder eller musikstunder. Samtidigt ska den vara en inspirerande miljö för läsning. Vi önskar därför kreativa lösningar och förslag på hur det skulle kunna se ut i bokbussen. Vi behöver ett flexibelt biblioteksrum med bra exponeringsmöjligheter, sittplatser och avlastningsytor.

En bokbuss byter man inte så ofta och vi räknar med att den nya bokbussen ska hålla under lång tid. Vi förväntar oss därför att både karossen och inredningen är av god kvalitet, samtidigt som det är viktigt att de ledord som nämns ovan uppfylls.

Upphandlingens omfattning

Leverans och service under garantitiden av komplett bokbuss beskriven i detta upphandlingsdokument inkl. bilagor. Bokbussen ska levereras fulltankat och redo att tas i bruk.

Allmänt

Anbudet ska lämnas enligt upphandlingsdokumentet av behörig företrädare och vara författat på svenska. Anbudsgivaren ska vara registrerad och inloggad i Tendsign. Om du lämnar anbud som ombud måste anbudet lämnas av ett konto som har din kunds organisationsnummer och företagsnamn. Det är bolagets organisationsnummer som angivits i Inloggningsuppgifterna som är anbudgivande bolag (juridisk part) i denna upphandling.

Intyg och certifikat lämnas på svenska men accepteras även på engelska. Om originalintyget är på ett annat språk, ska en översättning till svenska eller engelska bifogas med intyget.

Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till och med 1.8.2020

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-08-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-02-07 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1249
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilda Strömberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvdhjtlfa&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 244-599656 (2019-12-17)

Meddelande om tilldelning (2020-04-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 794 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-04-09 📅
Publiceringsdatum: 2020-04-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 073-174194
Refererar till meddelande: 2019/S 244-599656
EUT-S-nummer: 73
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afayfoqzsv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till och med 2020-08-01

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-03-20 📅
Namn: Volvo Bussar AB
Nationellt registreringsnummer: 556197-3826
Postort: Göteborg
Postnummer: 40508
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: daniel.treptow@volvo.com 📧
Land: Hallands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 4 794 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2020/S 073-174194 (2020-04-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transportutrustning och transporthjälpmedel (>20 nya upphandlingar)

Motorfordon (>20)

Tyngre motorfordon (>20)

Motorfordon för särskilda syften (16)

Nyttofordon (5)