Ärende- och objektshanteringssystem, miljö- och hälsoskyddskontoret

Växjö kommun

Upphandlingen avser leverans- och nyttjanderätt till ett ärende- och objektshanteringssystem för miljö- och hälsoskyddskontoret vid Växjö kommun.
Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar främst inom följande tillsynsområden: miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelskontroll, men även kontroll av radon och solarier samt tobak/e-cigaretter och receptfria läkemedel.
Det system som avses ska vara ett stöd i den dagliga verksamheten.
Kompletterande information
Upphandlingsdokument hämtas hem från Växjö kommuns webbplats under adress:
www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-02-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-01-11.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Prosonagruppen AB

Vem?

• Växjö kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-01-11	Meddelande om upphandling
2019-06-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-01-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: MHN 2018-2521:1
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser leverans- och nyttjanderätt till ett ärende- och objektshanteringssystem för miljö- och hälsoskyddskontoret vid Växjö kommun. Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar främst inom följande tillsynsområden: miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelskontroll, men även kontroll av radon och solarier samt tobak/e-cigaretter och receptfria läkemedel. Det system som avses ska vara ett stöd i den dagliga verksamheten. Kompletterande information Upphandlingsdokument hämtas hem från Växjö kommuns webbplats under adress: www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kronobergs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Växjö kommun
Postadress: Box 1222
Postnummer: 351 12
Postort: Växjö
Kontakt
Webbadress: http://www.vaxjo.se 🌏
E-post: ellen.bringevik@vaxjo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmfdbnfsd&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmfdbnfsd&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-11 📅
Sista anbudsdag: 2019-02-14 📅
Publiceringsdatum: 2019-01-15 📅
Slutdatum: 2024-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 010-018225
EUT-S-nummer: 10
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmfdbnfsd

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser leverans- och nyttjanderätt till ett ärende- och objektshanteringssystem för miljö- och hälsoskyddskontoret vid Växjö kommun.

Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar främst inom följande tillsynsområden: miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelskontroll, men även kontroll av radon och solarier samt tobak/e-cigaretter och receptfria läkemedel.

Det system som avses ska vara ett stöd i den dagliga verksamheten.

Kompletterande information

Upphandlingsdokument hämtas hem från Växjö kommuns webbplats under adress:

www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com. Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats.

Ekonomisk kapacitet

1. Skatter och sociala avgifter

En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, och detta har fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som har fått laga kraft.

En upphandlande myndighet får utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten på ett annat lämpligt sätt kan visa att de skyldigheter som avses i första stycket inte har fullgjorts.En upphandlande myndighet får begära att en leverantör lämnar in ett intyg som har utfärdats av en behörig myndighet i den berörda staten och som visar att det inte finns omständigheter som enligt 13 kap. 2 § eller 3 § 2 utgör skäl för att utesluta leverantören från att delta i upphandlingen.

Utredning om en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning

En upphandlande myndighet får begära utredning av en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning. Om en leverantör har godtagbara skäl för att inte lämna in sådan utredning som den upphandlande myndigheten begär, får leverantören i stället åberopa annan utredning som myndigheten finner lämplig.

2. F-skatt Leverantören ska senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt. 3. Underleverantörer

Punkt 1-2 ovan gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar, i alla led. Uppdragstagaren är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.

4. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav. Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.

Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer den upphandlande myndigheten att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren.

Om företaget är nystartat kan anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en förklaring/intyg som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Förklaringen/intyget kan komma att begäras in av upphandlande myndighet.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

För att styrka att anbudsgivaren förfogar över tillräckliga resurser, kompetens och erfarenhet som behövs för att fullgöra de åtagande denna upphandling avser ska anbudsgivaren bifoga en kortfattad beskrivning av sin kapacitet. Av beskrivningen bör minst följande framgå; företagets organisation och personalstyrka samt de resurser som finns att tillgå för detta uppdrag.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-05-13 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-02-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0662
Kontakt
Kontaktpunkt: Ellen Bringevik
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmfdbnfsd&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 010-018225 (2019-01-11)

Meddelande om tilldelning (2019-06-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-05 📅
Publiceringsdatum: 2019-06-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 108-263011
Refererar till meddelande: 2019/S 010-018225
EUT-S-nummer: 108
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdnxfiltt

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 30 %
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): 70 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-04-08 📅
Namn: Prosonagruppen AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0977
Postadress: Kungsgatan 16 2tr
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 632 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@prosona.se 📧
Land: Kronobergs län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2019/S 108-263011 (2019-06-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)