Utskriftstjänster

Sigtuna kommun

Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.
Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör.
Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör.
Avtalstiden är två (2) år + två (2) år.
Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 2019-01-01.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-05-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-04-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-04-27 Meddelande om upphandling
2018-07-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-04-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringstjänster
Referensnummer: UH-2018-13
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning. Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör. Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör. Avtalstiden är två (2) år + två (2) år. Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 2019-01-01.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Dokumenthanteringstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Sigtuna kommun
Postadress: Södergatan 20
Postnummer: 195 85
Postort: Märsta
Kontakt
Webbadress: http://www 🌏
E-post: erik.aravena-valencia@sigtuna.se 📧
Telefon: +46 707370303 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35044 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35044 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-04-27 📅
Sista anbudsdag: 2018-05-28 📅
Publiceringsdatum: 2018-04-28 📅
Startdatum: 2019-01-01 📅
Slutdatum: 2020-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 083-187532
EUT-S-nummer: 83

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.
Visa mer
Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör.
Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör.
Avtalstiden är två (2) år + två (2) år.
Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 2019-01-01.
Beräknat totalt värde: 2 800 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Uppskattad inköpsvolym per år beräknas till ca 429 000 sek. Vilket motsvarar ca 60 000 st fakturor för Sigtuna Kommun.
SIVABs inköpsvolym per år beräknas till ca 200 000 sek, vilket motsvarar ca 35 000 st fakturor och 4500 st mätaravläsningar.
Beloppet/antal grundar sig på statisk från tidigare år. Tecknat avtal innebär inte några garantier från Kommunen avseende inköpsvolymer.
Beskrivning av förnyelser: Optionsår.

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-08-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-05-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0225
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35044 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 083-187532 (2018-04-27)
Meddelande om tilldelning (2018-07-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning. Uppskattad inköpsvolym per år beräknas till ca 429 000 SEK. Vilket motsvarar ca 60 000 st. fakturor för Sigtuna Kommun. SIVABs inköpsvolym per år beräknas till ca 200 000 SEK, vilket motsvarar ca 35 000 st. fakturor och 4 500 st. mätaravläsningar. Volymen grundar sig på statisk från tidigare år. Tecknat avtal innebär inte några garantier från Kommunen eller SIVAB avseende inköpsvolymer. Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör. Avtalstiden är två (2) år + två (2) år. Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 1.1.2019
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 2 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-27 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 145-332522
Refererar till meddelande: 2018/S 083-187532
EUT-S-nummer: 145

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Uppskattad inköpsvolym per år beräknas till ca 429 000 SEK. Vilket motsvarar ca 60 000 st. fakturor för Sigtuna Kommun.
SIVABs inköpsvolym per år beräknas till ca 200 000 SEK, vilket motsvarar ca 35 000 st. fakturor och 4 500 st. mätaravläsningar.
Volymen grundar sig på statisk från tidigare år. Tecknat avtal innebär inte några garantier från Kommunen eller SIVAB avseende inköpsvolymer.
Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 1.1.2019

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-06-18 📅
Namn: Idata AB
Nationellt registreringsnummer: 556618-8396
Postadress: Kalkstensvägen 5
Postort: Värnamo
Postnummer: 331 44
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 370346124 📞
E-post: upphandling@idata.se 📧
Upphandlingens totala värde: 403119.59 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2018/S 145-332522 (2018-07-27)