Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.
Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör.
Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör.
Avtalstiden är två (2) år + två (2) år.
Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 2019-01-01.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-05-28.
Upphandlingen offentliggjordes den 2018-04-27.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Meddelande om tilldelning (2018-07-27) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Sigtuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0225
Postadress: Södergatan 20
Postort: Märsta
Postnummer: 195 85
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 707370303📞
E-post: erik.aravena-valencia@sigtuna.se📧
Region: Sverige🏙️
URL: http://www🌏
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Utskriftstjänster
UH-2018-13
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl....”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.
Uppskattad inköpsvolym per år beräknas till ca 429 000 SEK. Vilket motsvarar ca 60 000 st. fakturor för Sigtuna Kommun.
SIVABs inköpsvolym per år beräknas till ca 200 000 SEK, vilket motsvarar ca 35 000 st. fakturor och 4 500 st. mätaravläsningar.
Volymen grundar sig på statisk från tidigare år. Tecknat avtal innebär inte några garantier från Kommunen eller SIVAB avseende inköpsvolymer.
Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör.
Avtalstiden är två (2) år + två (2) år.
Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 1.1.2019
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 000 000 💰
Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.
Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör.
Uppskattad inköpsvolym per år beräknas till ca 429 000 SEK. Vilket motsvarar ca 60 000 st. fakturor för Sigtuna Kommun.
SIVABs inköpsvolym per år beräknas till ca 200 000 SEK, vilket motsvarar ca 35 000 st. fakturor och 4 500 st. mätaravläsningar.
Volymen grundar sig på statisk från tidigare år. Tecknat avtal innebär inte några garantier från Kommunen eller SIVAB avseende inköpsvolymer.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 083-187532
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Utskriftstjänster
Datum för ingående av avtalet: 2018-06-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Idata AB
Nationellt registreringsnummer: 556618-8396
Postadress: Kalkstensvägen 5
Postort: Värnamo
Postnummer: 331 44
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 370346124📞
E-post: upphandling@idata.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 403119.59 💰