Upphandling av städtjänster

Aktiebolaget Sollentunahem

Upphandlingen omfattar tillhandahållande av städtjänster för Beställarens ytor i Beställarens byggnader som framgår av upphandlingsdokumenten. Entreprenaden omfattar städning av olika typer av utrymmen såsom trapphus, entréområden, källare, vindar, loftgångar, tvättstugor, kontor, konferensrum, pentry, personalutrymmen, omklädningsrum, toaletter, duschrum, soprum, garage och grovsoprum.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-07-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Aktiebolaget Sollentunahem

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2018-07-02	Meddelande om upphandling
2019-08-22	Meddelande om tilldelning
2021-05-31	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2018-07-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning
Referensnummer: 18/00191
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Städning 📦
Ytterligare CPV-kod: Städning och renhållning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Aktiebolaget Sollentunahem
Postadress: Box 6059
Postnummer: 192 06
Postort: Sollentuna
Kontakt
Webbadress: http://www.sollentunahem.se 🌏
E-post: cassandra.schon@affarsconcept.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaazkdsct&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaazkdsct&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-02 📅
Sista anbudsdag: 2018-08-31 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 125-285678
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information

Sollentunahem Allmännyttiga Bostäder AB genomför denna upphandling som en samordnad upphandling där kontraktet även omfattar: Sollentunafastigheter 1 AB, org. nr. 559087-2478, Sollentunafastigheter 2 AB, org. nr. 559087-2486, Sollentunafastigheter 3 AB, org. nr. 559087-2494.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 39 600 000 SEK 💰
Högsta antal delkontrakt per anbudsgivare: 3
Delkontraktets titel: Anbudsområde 1: Thureberg- Helenelund (22 947 kvm)
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:

Anbudsområde 1 omfattar städning av: Thureberg- Helenelund (22 947 kvm). Mer information om städytorna framgår av upphandlingsdokumenten.

Beräknat värde exklusive moms: 13 200 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser:

Beställaren förbehåller sig rätten att besluta om kontraktet ska förlängas. Om uppsägning av kontraktet inte sker skriftligt av Beställaren senast sex månader innan den innevarande avtalstidens utgång, förlängs kontraktet med ett år i taget. Avtalstiden kan som längst vara fyra år och vid den maximala avtalstidens utgång upphör kontraktet att gälla utan föregående uppsägning.

Ytterligare information:

Delkontraktets titel: Anbudsområde 2: Edsberg-Häggvik (49 686 kvm)
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:

Anbudsområde 2 omfattar städning av: Edsberg-Häggvik (49 686 kvm. Mer information om städytorna framgår av upphandlingsdokumenten.

Delkontraktets titel: Anbudsområde 3: Rotebro-Norrviken (19 484 kvm)
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:

Anbudsområde 3 omfattar städning av: Rotebro-Norrviken (19 484 kvm). Mer information om städytorna framgår av upphandlingsdokumenten.

Beräknat värde exklusive moms: 13 200 000 SKK 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören och eventuella företag vars kapacitet åberopas ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivaren och åberopade företag är etablerade.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela kontraktstiden. Kravet är uppfyllt om anbudssökanden uppfyller följande: uppnår lägst rating A enligt Bisnode och innehar en årsomsättning inom städtjänster/lokalvård under det senast fastställda räkenskapsåret om:

— fyra miljoner SEK (om anbud lämnas på ett anbudsområde)

— åtta miljoner SEK (om anbud lämnas på två anbudsområden)

— tolv miljoner SEK (om anbud lämnas på alla tre anbudsområden)

I de fall lägre rating erhålls eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan rating, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning att det kan anses klarlagt att anbudsökanden, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar motsvarande ekonomiska ställning. Anbudssökanden ska, på Beställarens begäran, inkomma med fastställd årsredovisning vari det framgår att kravet uppfylls, alternativt kan anbudssökanden inkomma med intyg från auktoriserad revisor som intygar att kravet uppfylls.

Lägsta nivå(er) på standarder:

— fyra miljoner SEK (om anbud lämnas på ett anbudsområde)

— åtta miljoner SEK (om anbud lämnas på två anbudsområden)

— tolv miljoner SEK (om anbud lämnas på alla tre anbudsområden)

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Miljösäkringsarbete: Leverantören ska tillämpa dokumenterade miljösäkringsrutiner minst omfatta: rutiner för internrevision och/eller egenkontroll, hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa, namn på personen som ansvarar för miljöarbetet hos anbudssökanden. Anbudssökanden ska bekräfta att kravet uppfylls. Kvalitetssäkringsarbete: Leverantören ska tillämpa dokumenterade kvalitetssäkringsrutiner som minst omfattar: rutiner för internrevision och/eller egenkontroll, hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa, namn på person som ansvarar för kvalitetsarbetet hos anbudssökanden. Anbudssökanden ska bekräfta att kravet uppfylls. Bedriven verksamhet: Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst två år räknat från sista anbudsdag, ha bedrivit verksamhet som omfattat lokalvård. Anbudssökanden ska bekräfta att kravet uppfylls. Referensuppdrag: Leverantören ska under de tre senaste åren, räknat från sista ansökningsdagen, ha utfört minst två referensuppdrag. Respektive referensuppdrag ska ha omfattat regelmässig städning som har utförts till ett värde av minst 1 MSEK beräknat för högst ett avtalsår. Referensuppdragen ska ha utförts för olika externa juridiska personer och ska ha utförts enligt avtalade villkor (med extern avses företag/organisation som anbudssökanden inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudssökanden själv kontrolleras av). Anbudssökanden ska fylla i efterfrågad information om referensuppdrag gällande kravställd omfattning samt kontaktperson till kunden. Övrig personal: Leverantören ska, utöver Arbetsledaren, tillhandahålla minst: fyra städare för att utföra avtalat åtagande inom anbudsområde 1 och 3 samt sex städare inom anbudsområde 2. Om anbud lämnas på fler än ett anbudsområde får inte samma person offereras på fler än ett anbudsområde. Personal som Leverantören erbjuder för att utföra uppgifter som ryms inom entreprenaden ska: inom sex månader från kontraktsstart genomgått lokalvårdsutbildning och inneha PRYL-certifikat /SRY:s yrkesbevis för städservice eller likvärdigt och behärska svenska i den mån det krävs för att utföra arbetsuppgifter. Anbudssökanden ska namnge städarna och bekräfta att kravet uppfylls. Förstärkningsresurser: Vid förlust av ovan redovisad personal ska Leverantören omgående kunna tillhandahålla andra personer med motsvarande kompetens. Förlust av enskild person får inte medföra att anbudsgivaren möjligheter att tillhandahålla avtalad tjänst försämras, försenas eller uteblir. Anbudssökanden ska bekräfta att kravet uppfylls.

Teknisk och yrkesmässig förmåga

Lägsta nivå(er) på standarder:

Lägsta nivå(er) på standarder

Förfarande
Högsta antal anbudssökande: 5
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater:

För det fall fler än fem anbudssökandens ansökningar uppfyller samtliga ställa krav kommer ansökningarna genomgå selektering enligt nedan uppställda selekteringskriterier.

A) PRYL-certifikat /SRY:s yrkesbevis för städservice eller likvärdigt

B) Personalens kompetensutveckling

Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-31 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556191-9191
Kontakt
Kontaktpunkt: Cassandra Schön
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaazkdsct&GoTo=Docs 🌏

Referens
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afaazkdsct

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stcokholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 856168001 📠
Information om tidsfrister för överprövning:

Under avtalsspärren, 10 dagar från det att meddelande om tilldelningsbeslut skickas ut (avtalsspärr) (20 kap. 1 § LOU).

Källa: OJS 2018/S 125-285678 (2018-07-02)

Meddelande om tilldelning (2019-08-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 9 900 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Ytterligare CPV-kod: Städning 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Sollentunahem AB
Postadress: Malmvägen 10
Kontakt
E-post: marie.maibert@sollentunahem.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-22 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 163-400918
Refererar till meddelande: 2018/S 125-285678
EUT-S-nummer: 163

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Anbudsområde 1 (Tureberg- Helenelund)
Kort beskrivning: Anbudsområde 1 omfattade städning av: Tureberg- Helenelund (22 947 kvm).
Beskrivning av alternativen:

Delkontraktets titel: Anbudsområde 2: Edsberg-Häggvik
Kort beskrivning: Anbudsområde 2 omfattade städning av: Edsberg-Häggvik (49 686 kvm).
Beskrivning av alternativen:

Beställaren förbehåller sig rätten att besluta om kontraktet ska förlängas. Om uppsägning av kontraktet inte sker skriftligt av Beställaren senast sex månader innan den innevarande avtalstidens utgång, förlängs kontraktet med ett år i taget. Avtalstiden kan som längst vara fyra år och vid den maximala avtalstidens utgång upphörkontraktet att gälla utan föregående uppsägning.

Delkontraktets titel: Anbudsområde 3: Rotebro-Norrviken
Kort beskrivning: Anbudsområde 3 omfattade städning av: Rotebro-Norrviken (19 484 kvm).
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Tureberg- Helenelund.

Edsberg-Häggvik.

Rotebro-Norrviken.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Pris (korrigeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (namn): Kválitet

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-17 📅
Namn: XLNT Allservice AB
Nationellt registreringsnummer: 556434-5204
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 16
Land: Sverige 🇸🇪
Stockholm 🏙️
Upphandlingens totala värde: 3 300 000 SEK 💰
Namn: Ed´s Städfirma & Byggtjänst AB
Nationellt registreringsnummer: 556436-2696
Postnummer: 112 59
Land: Stockholms län 🏙️
Namn: XLNT Allservice Aktiebolag
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
5

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 559087-2445
Kontakt
Kontaktpunkt: Marie Maibert

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stocholm
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Källa: OJS 2019/S 163-400918 (2019-08-22)

Meddelande om tilldelning (2021-05-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar tillhandahållande av städtjänster för beställarens ytor i beställarens byggnader som framgår av upphandlingsdokumenten. Entreprenaden omfattar städning av olika typer av utrymmen såsom trapphus, entréområden, källare, vindar, loftgångar, tvättstugor, kontor, konferensrum, pentry, personalutrymmen, omklädningsrum, toaletter, duschrum, soprum, garage och grovsoprum.

Upphandlingens totala värde: 40 000 000 SEK 💰

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Blandat

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-31 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 107-281639
EUT-S-nummer: 107
Ytterligare information

Sollentunahem Allmännyttiga Bostäder AB genomför denna upphandling som en samordnad upphandling där kontraktet även omfattar: Sollentunafastigheter 1 AB, org. nr 559087-2478, Sollentunafastigheter 2 AB, org. nr 559087-2486, Sollentunafastigheter 3 AB, org. nr 559087-2494.

Objekt
Upphandlingens omfattning

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): Prisavdrag

Tilldelning av kontrakt
Postadress: Stagneliusvägen 29
E-post: janne@edfirma.se 📧
Webbadress: http://www.edfirma.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 13 000 000 SEK 💰
Postadress: Nybrogatan 56
Postnummer: 114 40
E-post: michael@xlntallservice.se 📧
Webbadress: http://www.xlntallservice.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 26 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6

Referens
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdcmicnld
Källa: OJS 2021/S 107-281639 (2021-05-31)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)