Upphandling av Klienter, Skärmar, Kringutrustning och tillhörande tjänster

Polismyndigheten

Polismyndigheten (”Polisen”) bildades den 1 januari 2015 och ersatte de tidigare 21 polismyndigheterna, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Polisens uppdrag är att minska brottsligheten och öka tryggheten. Polisen har ca 29 500 medarbetare spridda över hela Sverige. Organisationen är indelad i sju (7) regioner som har helhetsansvar för polisverksamheten inom ett angivet geografiskt område. Som ett stöd till polisregionerna finns övergripande avdelningar för stödfunktioner. En av stödavdelningarna är IT-avdelningen som bär det nationella ansvaret för Polisens IT-drift och IT-utveckling och som är beställare i den här upphandlingen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-05-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-04-18.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-04-18 Meddelande om upphandling
2018-05-11 Ytterligare upplysningar
2018-05-25 Ytterligare upplysningar
Meddelande om upphandling (2018-04-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datorer och datamateriel
Referensnummer: A529.945/2017
Kort beskrivning:
Polismyndigheten (”Polisen”) bildades den 1 januari 2015 och ersatte de tidigare 21 polismyndigheterna, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Polisens uppdrag är att minska brottsligheten och öka tryggheten. Polisen har ca 29 500 medarbetare spridda över hela Sverige. Organisationen är indelad i sju (7) regioner som har helhetsansvar för polisverksamheten inom ett angivet geografiskt område. Som ett stöd till polisregionerna finns övergripande avdelningar för stödfunktioner. En av stödavdelningarna är IT-avdelningen som bär det nationella ansvaret för Polisens IT-drift och IT-utveckling och som är beställare i den här upphandlingen.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datorer och datamateriel 📦
Ytterligare CPV-kod: Persondatorer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Polismyndigheten
Postadress: Box 12256
Postnummer: 102 26
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://permalink.mercell.com/84338779.aspx 🌏
E-post: michal.kasina@polisen.se 📧
Telefon: +46 105634849 📞
URL för dokument: https://polisen.se/aktuellt/upphandlingar/ 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-04-18 📅
Sista anbudsdag: 2018-05-23 📅
Publiceringsdatum: 2018-04-20 📅
Startdatum: 2018-06-26 📅
Slutdatum: 2020-06-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 077-171006
EUT-S-nummer: 77

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 400 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Polisen har ca 36 000 stycken Klienter som t ex bärbara- och stationära datorer. Utöver detta finns c:a 45 000 st bildskärmar och tillhörande kringutrustning för datorer. Polismyndigheten har behov av en obruten försörjningskedja gällande nya Klienter, nya skärmar, ny Kringutrustning, ny existerande kringutrustning, återtag inklusive skrotning, men även service och underhåll, för respektive enhet. Detta för att upprätthålla och effektivisera sitt samhällsuppdrag.
Visa mer
Polisen kommer att nyanskaffa Klienter enligt egen beräknad livslängdskostnad/klient och modell. Detta kan innebära att Klienter kommer att bytas ut någon gång under kontraktets giltighetstid, men med en okänd utbytesgrad och hastighet. Polisen har dessutom som mål att effektivisera användandet, för att i slutändan minska antalet Klienter, för att nå en optimal livscykel gällande nyttjande.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 000 SEK 💰
Beskrivning av alternativen:
Ramavtal träder i kraft, vilket innebär att avrop kan göras, den dag det signe-rats av båda parter och löper därefter under en period av 24 månader. Ram-avtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 24 månader från ramavtalets ikraftträdande.
Visa mer
Eventuell förlängning av ramavtal sker på initiativ av Polisen. En eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid kan uppgå till maximalt 24 månader ..
Total optionstid är således 24 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 6 månader
Datum för öppnande av anbud: 2018-05-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 2021000076
Kontakt
Kontaktpunkt: Michal Kasina
Adress till köparprofilen: http://www.polisen.se/ 🌏
URL för dokument: https://polisen.se/aktuellt/upphandlingar/ 🌏
Upphandlande myndighet (namn): Polismyndigheten Att: Registrator kansli
Postadress: Box 12256
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 26
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: it-upphandling@polisen.se 📧
Webbadress: www.polisen.se 🌏
Adress till köparprofilen: https://polisen.se/aktuellt/upphandlingar/ 🌏
Webbadress: https://polisen.se/aktuellt/upphandlingar/ 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 077-171006 (2018-04-18)
Ytterligare upplysningar (2018-05-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-11 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 091-206645
Refererar till meddelande: 2018/S 077-171006
EUT-S-nummer: 91
Ytterligare information
Anbudsfrist utökas till 7,6,2018, sista dag för frågor 24,5,2018. Sista dag för svar 30,5,2018.
Källa: OJS 2018/S 091-206645 (2018-05-11)
Ytterligare upplysningar (2018-05-25)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-25 📅
Sista anbudsdag: 2018-06-14 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 100-228429
EUT-S-nummer: 100
Källa: OJS 2018/S 100-228429 (2018-05-25)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster:
Kontorsmaskiner, datorer samt kontors-... Datorer och datamateriel Databehandlingsmaskiner (maskinvara) Persondatorer Bärbara datorer Portföljdator Stationär dator Datorrelaterad utrustning Datorskärmar och manöverenheter Delar och tillbehör till datorer