Surveillance Data Management, GIS Data Analysis, Biostatistics and Document Management Services

European Centre for Disease Prevention and Control

ECDC is seeking services for managing public health data and documents, including management of geocoded data and corresponding systems, and big data from healthcare systems. Furthermore, ECDC requires services in epidemiological statistical analysis, including study design, statistical advice, and development of applications in R.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-11-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-09-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-09-21 Meddelande om upphandling
2018-10-26 Ytterligare upplysningar
2019-03-21 Meddelande om tilldelning
2019-03-21 Meddelande om tilldelning
2019-04-25 Meddelande om tilldelning
2021-04-14 Meddelande om tilldelning
2021-07-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-09-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postort: Solna
Postnummer: 16973
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Procurement Back Office
E-post: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ecdc.europa.eu 🌏
Adress till köparprofilen: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4080 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4080 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Surveillance Data Management, GIS Data Analysis, Biostatistics and Document Management Services OJ/2018/SRS/8990”
Produkter/tjänster: Datahantering 📦
Kort beskrivning:
“ECDC is seeking services for managing public health data and documents, including management of geocoded data and corresponding systems, and big data from...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 4 500 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 3

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Data Manager, Data Analyst, Data/Information Governance Analyst, and GIS Data Analyst”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Datahantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Geografiska informationssystem (GIS eller motsvarande) 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“The service expected consists of the provision of skilled individuals in the relative field working under supervision of ECDC staff member and in close...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 2 500 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Ytterligare information: See Internet address provided in Section I.3.

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Biostatistics services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Statistiktjänster 📦
Beskrivning av upphandlingen:
“The service expected consists in the provision of deliverables in the field of biostatistics applied to public health data.”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 700 000 💰

3️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Document Management services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Standardiserings- och klassificeringstjänster för innehåll eller data 📦
Beskrivning av upphandlingen:
“The service expected consists of the provision of services from skilled individuals in the relevant fields of electronic content management and electronic...”    Visa mer
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 1 300 000 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: See Internet address provided in Section I.3.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: See Internet address provided in Section I.3.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 4
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-11-07 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2018-11-09 10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): See Internet address provided in Section I.3.

Kompletterande information
Ytterligare information
See Internet address provided in Section I.3.
Granskningsorgan
Namn: General Court
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See Internet address provided in Section I.3.
Källa: OJS 2018/S 187-421526 (2018-09-21)
Ytterligare upplysningar (2018-10-26)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2018/S 187-421526

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Gammalt värde
Datum: 2018-11-07 📅
Tid: 16:00
Nytt värde
Datum: 2018-11-14 📅
Tid: 16:00
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Gammalt värde
Datum: 2018-11-09 📅
Tid: 16:00
Nytt värde
Datum: 2018-11-16 📅
Tid: 16:00
Källa: OJS 2018/S 210-479164 (2018-10-26)
Meddelande om tilldelning (2019-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 2 500 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Service delivery plan
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Kvalitetskriterium (namn): Resource selection methodology
Kvalitetskriterium (viktning): 25
Kvalitetskriterium (namn): Personnel management
Kvalitetskriterium (namn): Skills assurance
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Pris (korrigeringskoefficient): 30 %
Beskrivning
Ytterligare information: See internet address provided in Section I.3).

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 187-421526

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Data Manager, Data Analyst, Data/Information Governance Analyst, and GIS Data Analyst”
Datum för ingående av avtalet: 2018-12-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bilbomatica SA
Postort: Bilbao
Land: Spanien 🇪🇸
Region: España 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 2 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 2 500 000 💰

2️⃣
Information om anbud
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: European Dynamics Luxembourg SA
Postort: Luxembourg
Land: Luxemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Namn: European Dynamics SA
Postort: Athens
Land: Grekland 🇬🇷
Region: Ελλάδα  🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 2 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 2 500 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sweco Position AB
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 2 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 2 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
See internet address provided in Section I.3).
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in Section I.3).
Källa: OJS 2019/S 062-142854 (2019-03-21)
Meddelande om tilldelning (2019-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 1 300 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“The service expected consists of the provision of services from skilled individuals in the relevant fields of electronic content management and electronic...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Resource Selection Methodology
Kvalitetskriterium (namn): Skills Assurance

Tilldelning av kontrakt
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Document Management services
Datum för ingående av avtalet: 2018-12-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 1 300 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 1 300 000 💰
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bilbomatica S.A
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 1 300 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 1 300 000 💰
Källa: OJS 2019/S 062-142856 (2019-03-21)
Meddelande om tilldelning (2019-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“ECDC is seeking services for managing public health data and documents, including management of geocoded data and corresponding systems and big data from...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 700 000 💰
Titel: Biostatistics Services
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Approach proposed
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Work organisation and planning
Kvalitetskriterium (namn): Quality assurance

Tilldelning av kontrakt
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Biostatistics services
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hasselt University
Postort: Hasselt
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 700 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 700 000 💰
Entreprenörens namn och adress
Namn: Epiconcept
Postort: Paris
Land: Frankrike 🇫🇷
Region: France 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 700 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 700 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in Section I.3.
Källa: OJS 2019/S 085-202939 (2019-04-25)
Meddelande om tilldelning (2021-04-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Data Management Services NP/2021/PHF/23670
Kort beskrivning:
“The service expected consists of the provision of skilled individuals in the relative field working under supervision of ECDC staff member and in close...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 1 200 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Typ av förfarande
Nya byggentreprenader/tjänster som utgör en upprepning av befintliga byggentreprenader/tjänster och som beställts i enlighet med de strikta villkor som anges i direktivet
Tilldelning av kontrakt utan föregående offentliggörande av en anbudsinfordran i Europeiska unionens officiella tidning (förklaring):
“The conditions justifiying the use of this procedure are met as described here below: — the new services are in conformity with the basic project of the...”    Visa mer

Tilldelning av kontrakt
Datum för ingående av avtalet: 2021-03-30 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bilbomatica
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 1 200 000 💰
Entreprenörens namn och adress
Namn: European Dynamics Luxembourg
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 1 200 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 1 200 000 💰

Kompletterande information
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in section I.3).
Källa: OJS 2021/S 077-195901 (2021-04-14)
Meddelande om tilldelning (2021-07-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Biostatistics Services NP/2021/SMS/23702-3
Produkter/tjänster: Statistiktjänster 📦
Kort beskrivning:
“The service expected consists in the provision of deliverables in the field of biostatistics applied to public health data.”
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 1 050 000 💰

Förfarande
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan föregående offentliggörande av en anbudsinfordran i Europeiska unionens officiella tidning (förklaring):
“The conditions justifiying the use of this procedure are met as described here below: — the new services are in conformity with the basic project of the...”    Visa mer

Tilldelning av kontrakt
Kontraktets nummer: ECDC/2019/015
Titel: Biostatistics Services
Datum för ingående av avtalet: 2021-06-29 📅
Entreprenörens namn och adress
Namn: Epiconcept SAS
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 1 050 000 💰
Kontraktets nummer: ECDC/2019/016
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 1 050 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postnummer: L-2925
Källa: OJS 2021/S 135-358123 (2021-07-08)