Skrivartjänst

Trafikverket

Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden. Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-30 Meddelande om upphandling
2019-08-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skrivare och kurvskrivare
Referensnummer: 2018
Kort beskrivning:
Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden. Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skrivare och kurvskrivare 📦
Ytterligare CPV-kod: Färgskrivare 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Trafikverket
Postadress: Rödavägen 1
Postnummer: 781 89
Postort: Borlänge
Kontakt
Webbadress: http://www.trafikverket.se 🌏
E-post: lisa.ansegard@trafikverket.se 📧
Telefon: +46 771921921 📞
URL för dokument: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225756&B=TRAFIKVERKET 🌏
URL för deltagande: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225756&B=TRAFIKVERKET 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-11-30 📅
Sista anbudsdag: 2019-01-20 📅
Publiceringsdatum: 2018-12-01 📅
Startdatum: 2019-07-01 📅
Slutdatum: 2024-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 232-530396
EUT-S-nummer: 232

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av förnyelser: Optioner i totalt 2 år med 1 år i taget.
Beskrivning av alternativen: Optioner i totalt 2 år med 1 år i taget.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Prövning av leverantörers lämplighet
Anbudsgivare ska uppfylla de kvalificeringskrav som anges nedan. Anbudsgivaren ska styrka uppfyllandet av dessa krav genom att inkomma med efterfrågade uppgifter och bevis i upphandlingssystemet.
Anbudsgivare får, om det behövs för att uppfylla kvalificeringskrav, åberopa andra företags kapacitet. Anbudsgivaren ska i sådant fall på beställarens begäran tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna när kontraktet ska fullgöras. Vid åberopande av andra företags kapacitet ska Trafikverkets behov av effektiv samverkan samt direkt kontroll över samtliga utförare enligt kvalificeringskraven beaktas.
Visa mer
Om åberopat företag vid kontroll visar sig inte uppfylla det kvalificeringskrav det åberopats för, ska anbudsgivaren byta ut företaget mot ett annat företag.
För att kunna antas ska anbudsgivaren genomgå och bli godkänd vid säkerhetsprövning enligt 11 § Säkerhetsskyddslagen (1996:627) och 14 § Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) samt träffa säkerhetsskyddsavtal med beställaren enligt 8 § Säkerhetsskyddslagen. Endast den anbudsgivare som beställaren avser att anta genomgår säkerhetsprövning med mera.
Visa mer
Ekonomisk och finansiell ställning:
Anbudsgivare ska därmed
1. ha minst kreditbetyg A enligt Dun & Bradstreet eller minst riskklass tre (3) enligt upplysningscentralens företagsupplysning (UC), eller motsvarande.
2. de senaste tre (3) åren haft en årsomsättning på minst 50 miljoner SEK.
Anbudsgivare visar att kraven är uppfyllda genom att inge bevis i form av:
1. intyg från bank eller kreditupplysningsföretag, inte äldre än två (2) månader räknat från sista anbudsdag.
2. senaste årsredovisningen
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
1. Ha sådan erfarenhet som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard, d.v.s. som ansvarig kontraktspart ha genomfört minst tre (3) st referensuppdrag som har innefattat:
a. komplett leverans av MFP-enheter inklusive service och support, med SLA-krav på 16 timmars (eller lägre) åtgärdstid eller inställelsetid,
b. till organisationer med fler än 3 000 anställda och fler än 300 multifuktionsskrivare.
c. Minst en (1) av referenserna ska ha rikstäckande (fler än 30 orter fördelade över stora delar av Sverige) och liknande verksamhet, d.v.s. en kombination av myndighetsutövning med sekretessbelagda uppgifter samt dokumenthantering för in- och output av skriftlig data till allmänheten.
Visa mer
2. Förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard, dvs tekniskt utbildad servicepersonal med förutsättningar att kunna uppfylla Trafikverkets SLA’er över hela landet.
Visa mer

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-04-20 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-01-20 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 23:59

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6297
Kontakt
Kontaktpunkt: Lisa Ansegard
Adress till köparprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/93163 🌏
URL för dokument: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=225756&B=TRAFIKVERKET 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Information om tidsfrister för överprövning:
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 791 21 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
Visa mer
Källa: OJS 2018/S 232-530396 (2018-11-30)
Meddelande om tilldelning (2019-08-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 45 590 400 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-12 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 155-383489
Refererar till meddelande: 2018/S 232-530396
EUT-S-nummer: 155

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-07-22 📅
Namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556435-4479
Postadress: Box 1125 (Kronborgsgränd 19)
Postort: Kista
Postnummer: 164 22
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 86277500 📞
E-post: storkund@konicaminolta.se 📧
Webbadress: http://www.konicaminolta.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 45 590 400 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Kompletterande information
Granskningsorgan
Information om tidsfrister för överprövning:
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
Visa mer
Källa: OJS 2019/S 155-383489 (2019-08-12)