Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden. Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-20.
Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-30.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Skrivartjänst
2018
Produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare📦
Kort beskrivning:
“Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta...”
Kort beskrivning
Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden. Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Färgskrivare📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skannrar📦
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll av fotokopiatorer📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta...”
Beskrivning av upphandlingen
Skrivartjänst innebär köp av hårdvara som under kontraktstiden övervakas av Trafikverket. Leverantören har ansvar för att införa, underhålla och supporta tjänsten, detta för att uppställda krav på kvalitet, servicenivåer, säkerhet och tillgänglighet ska upprätthållas under kontraktstiden. Upphandlingen omfattar utskrift, kopiering, skanning och fax samt tillhörande mjukvaror.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-07-01 📅
Slutdatum: 2024-06-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Optioner i totalt 2 år med 1 år i taget.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Optioner i totalt 2 år med 1 år i taget.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Prövning av leverantörers lämplighet
Anbudsgivare ska uppfylla de kvalificeringskrav som anges nedan. Anbudsgivaren ska styrka uppfyllandet av dessa krav...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Prövning av leverantörers lämplighet
Anbudsgivare ska uppfylla de kvalificeringskrav som anges nedan. Anbudsgivaren ska styrka uppfyllandet av dessa krav genom att inkomma med efterfrågade uppgifter och bevis i upphandlingssystemet.
Anbudsgivare får, om det behövs för att uppfylla kvalificeringskrav, åberopa andra företags kapacitet. Anbudsgivaren ska i sådant fall på beställarens begäran tillhandahålla ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna när kontraktet ska fullgöras. Vid åberopande av andra företags kapacitet ska Trafikverkets behov av effektiv samverkan samt direkt kontroll över samtliga utförare enligt kvalificeringskraven beaktas.
Om åberopat företag vid kontroll visar sig inte uppfylla det kvalificeringskrav det åberopats för, ska anbudsgivaren byta ut företaget mot ett annat företag.
För att kunna antas ska anbudsgivaren genomgå och bli godkänd vid säkerhetsprövning enligt 11 § Säkerhetsskyddslagen (1996:627) och 14 § Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) samt träffa säkerhetsskyddsavtal med beställaren enligt 8 § Säkerhetsskyddslagen. Endast den anbudsgivare som beställaren avser att anta genomgår säkerhetsprövning med mera.
Visa mer Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudsgivare ska därmed
1. ha minst kreditbetyg A enligt Dun & Bradstreet eller minst riskklass tre (3) enligt upplysningscentralens företagsupplysning...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Anbudsgivare ska därmed
1. ha minst kreditbetyg A enligt Dun & Bradstreet eller minst riskklass tre (3) enligt upplysningscentralens företagsupplysning (UC), eller motsvarande.
2. de senaste tre (3) åren haft en årsomsättning på minst 50 miljoner SEK.
Anbudsgivare visar att kraven är uppfyllda genom att inge bevis i form av:
1. intyg från bank eller kreditupplysningsföretag, inte äldre än två (2) månader räknat från sista anbudsdag.
2. senaste årsredovisningen
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“1. Ha sådan erfarenhet som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard, d.v.s. som ansvarig kontraktspart ha...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
1. Ha sådan erfarenhet som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard, d.v.s. som ansvarig kontraktspart ha genomfört minst tre (3) st referensuppdrag som har innefattat:
a. komplett leverans av MFP-enheter inklusive service och support, med SLA-krav på 16 timmars (eller lägre) åtgärdstid eller inställelsetid,
b. till organisationer med fler än 3 000 anställda och fler än 300 multifuktionsskrivare.
c. Minst en (1) av referenserna ska ha rikstäckande (fler än 30 orter fördelade över stora delar av Sverige) och liknande verksamhet, d.v.s. en kombination av myndighetsutövning med sekretessbelagda uppgifter samt dokumenthantering för in- och output av skriftlig data till allmänheten.
2. Förfoga över nödvändiga personalresurser som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsstandard, dvs tekniskt utbildad servicepersonal med förutsättningar att kunna uppfylla Trafikverkets SLA’er över hela landet.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-01-20
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-04-20 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-01-20
23:59 📅
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 791 21 Falun, senast innan...”
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 791 21 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
Visa mer
Källa: OJS 2018/S 232-530396 (2018-11-30)
Meddelande om tilldelning (2019-08-12) Objekt Upphandlingens omfattning
Valutakod: SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 45590400.00
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 45590400.00
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 232-530396
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Skrivartjänst
Datum för ingående av avtalet: 2019-07-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556435-4479
Postadress: Box 1125 (Kronborgsgränd 19)
Postort: Kista
Postnummer: 164 22
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 86277500📞
E-post: storkund@konicaminolta.se📧
Fax: +46 86277557 📠
Region: Sverige🏙️
URL: http://www.konicaminolta.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 45 590 400 💰
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Värde exklusive moms som sannolikt kommer att läggas ut på tredje part: SEK 5 💰
Kompletterande information Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan...”
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden
Leverantör som vill ansöka om överprövning av upphandlingen ger in ansökan om detta till Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 79121 Falun, senast innan avtalsspärren upphör. Avtalsspärrens längd, dock minst 10 dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till alla anbudssökande/anbudsgivare, kommer att anges i underrättelsen.
Visa mer
Källa: OJS 2019/S 155-383489 (2019-08-12)