Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser kundens behov av utskrift, kopiering och faxning av fabriksnya skrivare, multifunktionsmaskiner (MFP), skannrar samt service och toner till dessa. Plottrar och matrisskrivare till de upphandlande myndigheternas tryckerier ingår inte i upphandlingen.
Syfte och omfattning
Upphandlingen avser kundens behov av utskrift, kopiering, samt faxning av fabriksnya skrivare, multifunktionsmaskiner (MFP), skannrar samt service och toner till dessa.
Upphandlingens omfattning framgår av prisbilagan. Volymerna är en uppskattning baserad på statistik för 2017.
Upphandlande myndigheter har i dag en maskinpark på ca: 550 st. och man kommer att byta ut sina maskiner löpande under 4 år. Maskinerna ska leasas via 3:e part.
Kunskapsförbundet Väst (KFV) ska leasa maskinerna via vald anbudsgivare.
NÄRF ska köpa sina maskiner.
För att åstadkomma standardiserad utskrift och användarvänlighet, används idag en enda gemensam skrivarkö för MFP inom hela KFV och stadshuset i Trollhättan. Detta möjliggör ett enkelt handhavande för användarna där exempelvis val av utskriftsplats inte får spela någon roll. Ett projekt pågår för att utvidga lösningen i resten av staden.
Programvaran som används för gemensam skrivarkö är Equitrac från Nuance. Alla befintliga CAS, printserver och Equitrac embedded software licenser ägs av Trollhättan, fördelat på ca 80 Equitrac embedded software licenser och 300 st. printlicenser. Mot bakgrund till den investering som staden har gjort av denna lösning ska därför samtliga MFP kunna anslutas till Equitrac.
De upphandlande myndigheterna reserverar sig för att i avtalets omfattning och struktur kan komma att förändras på grund av organisationsförändringar och politiska beslut rörande respektive verksamhet.
De upphandlande myndigheterna förbehåller sig rätten att vid behov prova andra leverantörers produkter i begränsad omfattning.
Volymer är endast uppskattade och baseras på statistik. Leverantör ska leverera verkligt behov, vilket kan avvika från angivna behov.